4 måter å gjøre oppgavelisten din mye mer sexy på
Caroline Webbs bok, How To Have A Good Day , er en skattekiste av produktivitetsråd som faktisk fungerer. En av mine favorittklumper fra boken handler om hvordan du kan gjøre oppgavelisten din litt mer sexy. Som David Allen sier, "alt på oppgavelisten din enten tiltrekker eller frastøter deg psykologisk."
Etter at du har funnet ut hva som er på tallerkenen din for dagen, her er noen måter å gjøre målene på oppgavelisten mye mer sexy på – hentet rett fra Hvordan ha en god dag.
- Ramme inn elementene på oppgavelisten din på en positiv måte. Som Caroline sier det: "Enten [målene våre er] om å gjøre mer av noe bra, eller så handler de om å gjøre mindre av noe dårlig." Heldigvis viser forskning at mål innrammet på en positiv, konstruktiv måte er sterkere enn "unngåelsesmål" når det gjelder å lede oss til å bli mer produktive (jeg har tatt med et eksempel på dette nedenfor).
- Tenk på hvorfor målene dine betyr noe for deg. Iboende mål er motivert av verdier som er meningsfulle for deg, som vekst og relasjoner. Disse er mye mer motiverende enn ytre mål – anstrengelser motivert av penger, status eller andre eksterne faktorer. I følge Caroline fungerer de to kategoriene av mål "så forskjellig at de behandles i forskjellige deler av hjernen vår." Vitenskapen forteller oss at det er mer sannsynlig at vi får noe gjort når vi tar et øyeblikk til å tenke på hvorfor det betyr noe for oss personlig.»
- Lag en "når-da"-plan. For å få noe gjort, "hjelper det å bli veldig spesifikk om hva vi skal gjøre og når vi skal gjøre det," sier Caroline. Effektene av dette kan være forbløffende. En gjennomgang av mer enn 200 studier viste at det å sette enkle "implementeringsintensjoner" som en del av en når-da-plan gjorde at folk så mye som tre ganger større sannsynlighet for å oppnå målene sine. Å bruke bare et minutt eller to på å lage en enkel når-da-plan – som at du går til treningsstudioet når energien faller i løpet av arbeidsdagen – vil gjøre det mye mer sannsynlig at du oppnår dine daglige mål.
- Gjør målene dine mindre. Du får gjort flere ting når du deler opp de større daglige målene dine i små biter. I praksis deler du i bunn og grunn et element på oppgavelisten din ned i mange små. Dette gjør at det føles som om målene dine er mer innen rekkevidde. Spør deg selv: hva er trinnene du trenger for å nå det endelige målet?
For å sette dette ut i livet, la oss si at du har en tur til Spania på vei, og du vil lære litt spansk. I stedet for å legge til et kjedelig, generisk mål på oppgavelisten din som:
Lær litt spansk for den kommende turen
Du kan gjøre målet mer positivt, meningsfylt, lite og situasjonsspesifikk ved å omdefinere det: