4 tapaa tehdä tehtävälistastasi paljon seksikkäämpi

Caroline Webbin kirja How To Have A Good Day on tuottavuusohjeiden aarreaitta, joka todella toimii. Yksi suosikkihippuistani kirjasta on se, kuinka tehdä tehtävälistastasi hieman seksikkäämpi. Kuten David Allen sanoo, "kaikki tehtävälistallasi joko houkuttelee tai hylkii sinua psykologisesti."

Kun olet selvittänyt päivän lautasesi, tässä on muutamia tapoja tehdä tehtävälistalla olevista tavoitteista paljon seksikkäämpiä – suoraan How to Have a Good Day -oppaasta.

1. Kehystä tehtäväluettelosi asiat positiivisella tavalla. Kuten Caroline sanoo: "Joko [tavoitteemme ovat] tehdä enemmän jotain hyvää tai he tekevät vähemmän jotain pahaa." Onneksi tutkimukset osoittavat, että positiivisella, rakentavalla tavalla kehystetyt tavoitteet ovat tehokkaampia kuin "välttötavoitteet" saamaan meidät tuottavammiksi (Olen sisällyttänyt esimerkin tästä alla).
2. Mieti, miksi tavoitteesi ovat sinulle tärkeitä. Sisäisiä tavoitteita motivoivat sinulle merkitykselliset arvot, kuten kasvu ja ihmissuhteet. Nämä ovat paljon motivoivampia kuin ulkoiset tavoitteet – rahan, aseman tai muiden ulkoisten tekijöiden motivoimat ponnistelut. Carolinen mukaan nämä kaksi tavoiteluokkaa "toimivat niin eri tavalla, että niitä käsitellään aivomme eri osissa". Tiede kertoo meille, että saamme todennäköisemmin jotain tehtyä, kun pohdimme hetken, miksi sillä on merkitystä meille henkilökohtaisesti.
3. Luo "milloin sitten" -suunnitelma. Jotta jotain saadaan tehtyä, "se auttaa olemaan hyvin tarkka siitä, mitä teemme ja milloin teemme sen", Caroline sanoo. Tämän vaikutukset voivat olla hämmästyttäviä. Yksi yli 200 tutkimuksen katsaus osoitti, että yksinkertaisten "toteutusaikeiden" asettaminen osaksi "milloin silloin" -suunnitelmaa sai ihmiset saavuttamaan tavoitteensa jopa kolme kertaa todennäköisemmin. Kun käytät vain minuutti tai kaksi yksinkertaisen milloin ja sitten -suunnitelman luomiseen – esimerkiksi kävelet kuntosalille, kun energiasi laskee työpäivän aikana – auttaa sinua saavuttamaan päivittäiset tavoitteesi todennäköisemmin.
4. Tee tavoitteistasi pienempiä. Saat enemmän aikaan, kun jaat suuremmat päivittäiset tavoitteesi pieniksi paloiksi. Käytännössä jaat tehtäväluettelossasi olevan kohteen useiksi minikokoisiksi. Tämä saa tuntumaan siltä, ​​että tavoitteesi ovat lähempänä. Kysy itseltäsi: mitkä ovat vaiheet, joita sinun on vaadittava saavuttaaksesi lopullisen tavoitteen?

Tämän toteuttamiseksi oletetaan, että sinulla on matka Espanjaan ja haluat oppia espanjaa. Sen sijaan, että lisäisit tehtäväluetteloosi tylsän, yleisen tavoitteen, kuten:

Opi espanjaa tulevaa matkaa varten

Voit tehdä tavoitteesta positiivisemman, merkityksellisemmän, pienemmän ja tilannekohtaisemman määrittelemällä sen uudelleen: