Jak wybrać odpowiednie „hotspoty”, w które warto zainwestować swój czas i energię
Zrozumienie swoich hotspotów
Co tydzień, prawdopodobnie bez zastanowienia, inwestujesz swój czas i energię w kilka hotspotów, takich jak te poniżej:
Jedną z książek, które czytam teraz dla AYOP, jest Uzyskiwanie wyników w zwinny sposób autorstwa JD Meiera. Książka jest systemem zarządzania czasem i energią, a także dużo mówi o różnych gorących punktach w twoim życiu, a mianowicie o tych powyżej. (Oczywiście jest więcej gorących punktów niż te powyżej – na przykład duchowe i społeczne – ale myślę, że model Meiera oddaje większość tego, w co inwestujesz swój czas i energię).
Twoje hotspoty, po zsumowaniu, składają się na to, kim jesteś, i na bardzo podstawowym poziomie są sposobem klasyfikowania tego, jak kierujesz swoim czasem i energią. Odkąd przeczytałem o tym pomyśle, nie mogę przestać myśleć o tym, jak wykorzystać teorię hotspotów, aby stać się bardziej produktywnym.
Wspaniale jest być produktywnym na krótką metę, ale myślę, że ważniejsza jest produktywność w dłuższej perspektywie. Oznacza to wybieranie odpowiednich hotspotów, w które warto zainwestować swój czas i energię.
Jak wybrać odpowiednie hotspoty, w które warto zainwestować swój czas i energię
Nie wszystkie hotspoty będą dla Ciebie ważne przez cały czas. Aby wybrać, w które hotspoty zainwestować swój czas i energię, Meier zaleca:
- Pomyśl o swoich hotspotach jak o portfolio. „Kiedy myślisz o swoich wynikach jako o portfelu, pomaga ci to zarządzać ryzykiem. Możesz przeinwestować w niektóre obszary, ignorując lub niedostatecznie inwestując w inne. ważny".
- Kop głębiej i nazwij wyniki, które chcesz osiągnąć w każdym punkcie aktywnym. Powiedzieć, że coś jest dla Ciebie ważne, to jedno, ale nic nie zainspiruje Cię do działania bardziej niż stworzenie listy wyników, które chcesz uzyskać z każdego hotspotu.
- Określ, które hotspoty są dla Ciebie najważniejsze. Kiedy wybierzesz, które hotspoty są najważniejsze, możesz odpowiednio skierować swoje zasoby (czas, energię, uwagę itp.).
Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że hotspoty wspierają się i wzajemnie się przenikają (np. Twoja kariera i finanse, emocje i dobra zabawa). Wspaniale jest tworzyć (a następnie realizować) wyniki, które upieką dwie pieczenie na jednym ogniu.
Część praktyczna: jak właściwie inwestować swój czas i energię w swoje hotspoty
Mam nadzieję, że przynajmniej częściowo przekonałem cię do wysokopoziomowego „gorącego punktu" sposobu patrzenia na twoje życie. Teraz, gdy już podzieliłeś i uszeregowałeś swoje działania według różnych „hotspotów”, co dalej?
Oto kilka sposobów na głębszą integrację idei hotspotów ze swoim życiem.
Utwórz listę swoich hotspotów, którą można przeskanować
Jak właściwie powinna wyglądać Twoja lista hotspotów? Według Meiera powinno to być proste i łatwe do przeskanowania, ponieważ przeskanowana lista twoich hotspotów pozwala szybko sprawdzić, czy jesteś na dobrej drodze.
Jeśli utworzysz obszerną listę tego, co znajduje się pod każdym hotspotem, nigdy nie spojrzysz na swoją listę. Utworzenie krótkiej listy elementów, które można zeskanować, pozwala szybko zobaczyć swoje hotspoty i wstrząsnąć twoją pamięcią, jeśli jakieś obszary wymagają uwagi. Oto przykład możliwej do zeskanowania, rozszerzonej listy wszystkiego, co możesz mieć pod hotspotem „ciało”:
Zintegruj przeglądanie swoich hotspotów ze swoim harmonogramem
Tworzenie listy hotspotów nie ma sensu, jeśli nie przeglądasz jej często. Zaplanuj tygodniowy (lub dwutygodniowy) czas, w którym przejrzysz swoje hotspoty i wybierz, co umieścić na swoim radarze na następny tydzień lub dwa. Upewnij się, że masz przy sobie listę rzeczy do zrobienia i kalendarz; musisz zapisać mnóstwo pomysłów, rzeczy do zrobienia i ludzi, z którymi musisz się skontaktować.
Identyfikuj zagrożenia i możliwości w każdym punkcie aktywnym
Podczas przeglądu rozważ również zagrożenia i możliwości w każdym hotspocie. Meier ma świetną definicję tego, jak wyglądają zagrożenia i szanse. „Na wysokim poziomie twoje główne zagrożenia to rzeczy, które negatywnie wpływają na twój umysł, ciało, emocje, karierę, finanse, relacje i zabawę. Twoje możliwości to rzeczy, które wniosą wartość dodaną lub poprawią Twoje życie w tych obszarach”.
„Timebox” Twoje hotspoty
Jak to się ma do żargonowego podtytułu? Po ustaleniu priorytetów, jak ważne są dla Ciebie hotspoty, faktycznie działaj zgodnie z tym, jak są one dla Ciebie ważne, ustalając limity (minimum i maksimum), ile czasu poświęcisz na każdą czynność. Oto przykład niektórych „okresów czasu”, zaczerpniętych bezpośrednio z Uzyskiwanie wyników w sposób zwinny :
Aby mieć pewność, że skutecznie ograniczasz czas każdego hotspotu, faktycznie zaplanuj wszystkie minimum i maksimum w swoim kalendarzu (szczególnie te, w których masz dolny limit czasu, który chcesz spędzić). Według Meiera „kluczem jest stosowanie granic i limitów, aby zachować równowagę i poprawić swoje wyniki. Zaplanuj czas w swoim kalendarzu, aby wzmocnić te granice”.
Minimalne wartości zmuszają cię do nie zaniedbywania niektórych punktów zapalnych, kiedy inwestujesz swój czas w inne, a maksymalne zmuszają cię do lepszego wykorzystania czasu, ponieważ popychają cię do mądrzejszego wykorzystywania czasu, który masz.
Wszystko zależy od wyników, wyników, wyników
Nie ma sensu robić listy swoich hotspotów, a potem nic z nią nie robić.
Skoncentruj się najpierw na wynikach. To znaczy:
- Religijnie pracuj w ramach maksimów i minimów, które sobie wyznaczyłeś.
- Za każdym razem, gdy tworzysz nową listę rzeczy do zrobienia, skanuj swoje hotspoty, aby sprawdzić, czy czegoś nie zaniedbujesz.
- Co tydzień przeglądaj listę hotspotów, aby starannie wybrać, co należy umieścić na radarze, i zidentyfikować wszelkie zagrożenia lub możliwości na horyzoncie.
- Poznaj długoterminowe korzyści, jakie chcesz osiągnąć z każdego hotspotu (hotspoty to w końcu bardzo wysoki sposób patrzenia na swoje życie).
Podsumowując
„Hotspoty” to niezwykle potężny sposób, aby zobaczyć swoje życie z odległości 10 000 stóp i określić, co jest dla Ciebie ważne. Kluczem jest wykorzystanie tego, czego się uczysz o swoich priorytetach z tej wzniosłej perspektywy i sprowadzenie ich na ziemię, aby codziennie wprowadzać znaczące zmiany w swojej pracy. Oznacza to utworzenie listy hotspotów, ustawienie minimalnych i maksymalnych ilości czasu, które spędzisz w każdym z nich, zintegrowanie hotspotów z harmonogramem oraz zidentyfikowanie zagrożeń i szans w każdym z nich.