Як вибрати правильні «гарячі точки», в які можна інвестувати свій час та енергію
Розуміння ваших гарячих точок
Щотижня, імовірно, не замислюючись над цим, ви вкладаєте свій час та енергію в кілька гарячих точок, як-от наведені нижче:
Одна з книг, які я зараз читаю для AYOP, — «Отримання результатів Agile Way» від JD Meier. Книга — це система для управління вашим часом та енергією, а також багато розповідається про різні гарячі точки у вашому житті, а саме про перераховані вище. (Звичайно, є більше гарячих точок, ніж наведені вище — наприклад, духовні та соціальні, — але я думаю, що модель Меєра фіксує більшість того, у що ви вкладаєте свій час та енергію.)
Ваші гарячі точки, якщо їх додати, складають вас, і на дуже базовому рівні вони є способом класифікації того, як ви спрямовуєте свій час і енергію. Прочитавши про цю ідею, я не можу перестати думати про те, як використовувати теорію гарячих точок, щоб стати більш продуктивним.
Це чудово бути продуктивним у короткостроковій перспективі, але я думаю, що важливіше бути продуктивним у довгостроковій перспективі. Це означає вибирати правильні точки доступу, щоб інвестувати свій час та енергію.
Як вибрати правильні точки доступу, щоб інвестувати свій час і енергію
Не всі точки доступу завжди будуть для вас важливими. Щоб вибрати, у які гарячі точки в першу чергу інвестувати свій час і енергію, Меєр рекомендує вам:
- Думайте про свої гарячі точки як про портфоліо. «Коли ви думаєте про свої результати як про портфель, це допомагає вам керувати ризиками. Ви можете надмірно інвестувати в деякі сфери, ігноруючи або недостатньо інвестуючи в інші." "Ваш портфель матиме злети і падіння, а гарячі точки дозволяють визначити сфери, які потребують найбільшої уваги" і "виділити час для того, що є". важливо".
- Копіте глибше та назвіть бажані результати від кожної точки доступу. Одна справа сказати, що щось важливе для вас, але ніщо не може надихнути вас на дії так, як створення списку результатів, які ви хочете отримати від кожної точки доступу.
- Визначте, які гарячі точки є для вас найважливішими. Коли ви вибираєте, які гарячі точки є найважливішими, ви можете відповідно спрямовувати свої ресурси (час, енергію, увагу тощо).
Ще одна річ, яку слід пам’ятати, це те, що гарячі точки підтримують і перехресно запилюють один одного (наприклад, ваша кар’єра та фінанси, або ваші емоції та веселощі). Чудово створювати (а потім виконувати) результати, які вбивають двох зайців одним пострілом.
Практична частина: як насправді інвестувати свій час та енергію у ваші гарячі точки
Сподіваюся, тепер я принаймні частково продав вас на високорівневому «гарячому» способі погляду на ваше життя. Тепер, коли ви розділили та розставили пріоритети своїх дій на різні «гарячі точки», що далі?
Ось кілька способів інтегрувати ідею гарячих точок глибше у своє життя.
Створіть список точок доступу, який можна сканувати
Як насправді має виглядати ваш список точок доступу? За словами Меєра, це повинно бути просто та легко скануватися, оскільки список ваших точок доступу для сканування дозволяє швидко побачити, чи йдете ви на правильному шляху.
Якщо ви створите великий список того, що знаходиться під кожною точкою доступу, ви ніколи не подивитеся на свій список. Створення короткого списку елементів, які можна сканувати, дає змогу швидко побачити ваші точки доступу та потрясти вашу пам’ять, якщо якісь області потребують уваги. Ось приклад розширеного списку, який можна сканувати, всього, що ви можете мати під точкою доступу «тіло»:
Інтегруйте огляд ваших точок доступу до свого розкладу
Створення списку ваших точок доступу безглуздо, якщо ви не часто переглядаєте список. Заплануйте щотижневий (або раз на два) час, коли ви переглядаєте свої гарячі точки, і виберіть, що помістити на радар на наступні тиждень або два. Переконайтеся, що у вас є список справ і календар; ви неодмінно запишете масу ідей, речей, які ви повинні зробити, і людей, з якими ви повинні зв’язатися.
Визначте загрози та можливості в кожній точці доступу
Під час огляду також враховуйте загрози та можливості в кожній точці доступу. Мейєр має чудове визначення того, як виглядають загрози та можливості. «На високому рівні ваші основні загрози – це речі, які негативно впливають на ваш розум, тіло, емоції, кар’єру, фінанси, стосунки та розваги. Ваші можливості – це те, що додасть цінності або покращить ваше життя в цих сферах».
"Timebox" ваші гарячі точки
Як вам жаргонні субтитри? Коли ви визначите пріоритети, наскільки важливі для вас точки доступу, фактично дійте відповідно до того, наскільки вони важливі для вас, встановивши обмеження (мінімальні та максимальні) на те, скільки часу ви будете приділяти кожній діяльності. Ось приклад деяких «таймбоксів», взятих прямо з Getting Results the Agile Way :
Щоб переконатися, що ви ефективно визначаєте час для кожної точки доступу, фактично заплануйте кожен мінімум і максимум у своєму календарі (особливо ті, де у вас є нижня межа того, скільки часу ви хочете витратити). За словами Меєра, «ключ у використанні кордонів і обмежень, щоб зберегти баланс і покращити результати. Заплануйте час у своєму календарі, щоб посилити ці кордони».
Мінімум змушує вас не нехтувати деякими гарячими точками, коли ви вкладаєте свій час в інші, а максимум змушує вас використовувати свій час краще, тому що це спонукає вас використовувати час більш розумно.
Це все про результати, результати, результати
Безглуздо складати список ваших точок доступу, а потім нічого з ним не робити.
Спочатку орієнтуйтеся на результати. Це означає:
- Релігійно працюйте в межах максимумів і мінімумів, які ви для себе встановили.
- Кожного разу, коли створюєте новий список справ, скануйте свої точки доступу, щоб побачити, чи не нехтуєте ви чимось.
- Переглядайте свій список точок доступу щотижня, щоб ви могли ретельно вибирати, що помістити на радар, і визначати будь-які загрози чи можливості на горизонті.
- Знайте, які довгострокові переваги ви хочете отримати від кожної точки доступу (зрештою, гарячі точки — це дуже високопоставлений спосіб дивитися на ваше життя).
Підводячи підсумки
«Точки доступу» — це неймовірно потужний спосіб побачити своє життя з відстані 10 000 футів і визначити, що для вас важливо. Головне — використовувати те, що ви дізнаєтеся про свої пріоритети з цієї високої точки зору, і спустити їх на землю, щоб щоденно вносити суттєві зміни у свою роботу. Це означає створення списку ваших точок доступу, встановлення мінімуму та максимуму часу, який ви витрачаєте на кожну, інтеграцію ваших точок доступу до свого розкладу та визначення загроз та можливостей у кожній.