Kuidas valida õiged levialad, kuhu oma aega ja energiat investeerida
Oma levialade mõistmine
Igal nädalal, tõenäoliselt ilma pikemalt mõtlemata, investeerite oma aega ja energiat mitmetesse levialadesse, näiteks allolevatesse.
Üks raamatutest, mida ma praegu AYOPi jaoks loen, on JD Meieri „Getting Results the Agile Way “. Raamat on süsteem oma aja ja energia juhtimiseks ning see räägib palju ka erinevatest elupunktidest, nimelt ülalmainitutest. (Loomulikult on levialasid rohkem kui ülaltoodud – näiteks vaimne ja sotsiaalne –, kuid ma arvan, et Meieri mudel kajastab suurema osa sellest, millesse oma aega ja energiat investeerite.)
Teie levialad, kui need kokku liidetakse, moodustavad selle, kes te olete, ja väga lihtsal tasemel on need viis klassifitseerida, kuidas te oma aega ja energiat suunate. Alates sellest ideest lugedes ei saa ma lõpetada mõtlemist sellele, kuidas leviala teooriat produktiivsemaks saamiseks kasutada.
Lühiajalises perspektiivis produktiivne olla on hea tunne, kuid minu arvates on olulisem olla produktiivne pikas perspektiivis. See tähendab õigete levialade valimist, kuhu oma aega ja energiat investeerida.
Kuidas valida õiged levialad, kuhu oma aega ja energiat investeerida
Kõik levialad ei ole teile kogu aeg olulised. Et valida, millistesse levialadesse oma aega ja energiat investeerida, soovitab Meier teil:
- Mõelge oma levialadele kui portfellile. „Kui mõtlete oma tulemustest kui portfellist, aitab see teil riske juhtida. Võib-olla investeerite mõnesse valdkonda üle, kuid ignoreerite või investeerite teistesse liiga vähe." „Teie portfellil on tõusud ja mõõnad ning kuumad kohad võimaldavad teil tuvastada valdkonnad, mis vajavad kõige rohkem tähelepanu" ja "varuma aega selle jaoks, mis on vajalik." oluline".
- Kaevake sügavamale ja nimetage iga leviala soovitud tulemused. Üks asi on öelda, et miski on teie jaoks oluline, kuid miski ei inspireeri teid tegutsema rohkem kui koostama igast levialast soovitud tulemuste loendi.
- Tehke kindlaks, millised levialad on teie jaoks kõige olulisemad. Kui valite, millised levialad on kõige olulisemad, saate oma ressursse (aeg, energia, tähelepanu jne) vastavalt suunata.
Veel üks asi, mida meeles pidada, on see, et levialad toetavad ja risttolmlevad üksteist (nt teie karjäär ja rahandus või emotsioonid ja lõbutsemine). Hea tunne on luua (ja seejärel läbi viia) tulemusi, mis tapavad kaks kärbest ühe hoobiga.
Praktiline osa: kuidas investeerida oma aega ja energiat oma levialadesse
Loodetavasti olen teid nüüd vähemalt osaliselt müünud teie elu kõrgetasemelise levialaga. Nüüd, kui olete oma tegevused erinevatesse levialadesse jaotanud ja prioritiseerinud, mis saab edasi?
Siin on mõned viisid, kuidas levialade idee oma ellu sügavamalt integreerida.
Looge oma levialade loend, mida saab skannida
Milline peaks teie levialade loend tegelikult välja nägema? Meieri sõnul peaks see olema lihtne ja kergesti skannitav, sest teie levialade skannitav loend võimaldab kiire pilguga näha, kas olete õigel teel.
Kui loote iga leviala all olevate kohta ulatusliku loendi, ei vaata te kunagi oma loendit. Skannitavate üksuste lühikese loendi loomine võimaldab teil kiiresti näha oma levialasid ja häirib teie mälu, kui mõni valdkond vajab tähelepanu. Siin on näide skannitavast laiendatud loendist kõigest, mis teie keha leviala all võib olla:
Integreerige oma levialade vaatamine oma ajakavasse
Oma levialade loendi koostamine on mõttetu, kui te loendit sageli üle ei vaata. Planeerige iganädalane (või kaks korda nädalas) aeg, mil vaatate oma levialasid läbi ja valige, mida järgmiseks või kaheks nädalaks oma radarile panna. Veenduge, et teie ülesannete nimekiri ja kalender oleks teie arvustuses kaasas; peate kindlasti kirja panema hulga ideid, asju, mida peate tegema, ja inimesi, kellega peate ühendust võtma.
Tuvastage ohud ja võimalused igas levialas
Ülevaatamisel kaaluge ka ohte ja võimalusi igas levialas. Meieril on suurepärane definitsioon selle kohta, millised ohud ja võimalused välja näevad. „Kõrgel tasemel on teie peamised ohud asjad, mis mõjutavad negatiivselt teie meelt, keha, emotsioone, karjääri, rahandust, suhteid ja lõbu. Teie võimalused on asjad, mis lisavad väärtust või parandavad teie elu nendes valdkondades.
"Timebox" oma levialad
Kuidas see žargooniliste subtiitritega on? Kui olete oma levialade tähtsuse tähtsuse järjekorda seadnud, toimige tegelikult selle järgi, kui olulised need teie jaoks on, määrates piirangud (miinimumid ja maksimumid), kui palju aega igale tegevusele pühendate. Siin on näide mõnest ajakastist, mis on võetud otse jaotisest „ Results the Agile Way ” :
Iga leviala tõhusa ajakastmise tagamiseks ajastage oma kalendris tegelikult iga miinimum- ja maksimummäär (eriti need, kus teil on ajakulu alampiir). Meieri sõnul on "võti kasutada piire ja piire, et hoida ennast tasakaalus ja parandada oma tulemusi. Planeerige oma kalendrisse aeg, et neid piire tugevdada.
Miinimum sunnib teid mõnda leviala tähelepanuta jätma, kui investeerite oma aega teistesse, ja maksimumid sunnivad teid oma aega paremini kasutama, sest see sunnib teil olevat aega targemalt kasutama.
Kõik on seotud tulemuste, tulemuste ja tulemustega
Mõttetu on teha oma levialadest nimekiri ja siis mitte sellega midagi peale hakata.
Kõigepealt keskenduge tulemustele. See tähendab, et:
- Töötage usuliselt enda seatud maksimumide ja miinimumide piires.
- Kontrollige oma levialasid, et näha, kas jätate midagi tähelepanuta iga kord, kui koostate uue ülesandeloendi.
- Vaadake oma levialade loend igal nädalal üle, et saaksite usinalt valida, mida oma radarile panna, ja tuvastada kõik silmapiiril olevad ohud või võimalused.
- Tea, millist pikaajalist kasu soovite igast levialast saavutada (lõpuks on levialad väga kõrgetasemeline viis oma elule vaadata).
Summeerida
Levialad on uskumatult võimas viis näha oma elu 10 000 jala kauguselt ja teha kindlaks, mis on teie jaoks oluline. Võti on kasutada oma prioriteetide kohta õpitut sellest kõrgendatud vaatenurgast ja tuua need maa peale, et teha oma töös igapäevaselt olulisi muudatusi. See tähendab oma levialade loendi koostamist, miinimum- ja maksimummäärade seadmist, kui palju aega igas kohas veedate, oma levialade ajakavasse integreerimist ning kõigis levialade ohtude ja võimaluste tuvastamist.