Wie man die richtigen „Hotspots“ auswählt, in die man seine Zeit und Energie investiert

Verstehen Sie Ihre Hotspots

Jede Woche investieren Sie, wahrscheinlich ohne viel darüber nachzudenken, Ihre Zeit und Energie in eine Reihe von Hotspots, wie die folgenden:

Eines der Bücher, die ich gerade für AYOP lese, ist Getting Results the Agile Way von JD Meier. Das Buch ist ein System zum Verwalten Ihrer Zeit und Energie, und es spricht auch viel über die verschiedenen Hotspots in Ihrem Leben, nämlich die oben genannten. (Es gibt natürlich mehr Hotspots als die oben genannten – wie zum Beispiel spirituelle und soziale – aber ich denke, Meiers Modell erfasst das meiste, in das Sie Ihre Zeit und Energie investieren.)

Ihre Hotspots machen, wenn sie zusammengezählt werden, aus, wer Sie sind, und auf einer sehr einfachen Ebene sind sie eine Möglichkeit, zu klassifizieren, wie Sie Ihre Zeit und Energie lenken. Seit ich von der Idee lese, kann ich nicht aufhören, darüber nachzudenken, wie ich die Hotspot-Theorie nutzen kann, um produktiver zu werden.

Es fühlt sich großartig an, kurzfristig produktiv zu sein, aber ich denke, es ist wichtiger, langfristig produktiv zu sein. Das bedeutet, die richtigen Hotspots auszuwählen, in die Sie Ihre Zeit und Energie investieren können.

So wählen Sie die richtigen Hotspots aus, in die Sie Ihre Zeit und Energie investieren

Nicht alle Hotspots sind für Sie immer wichtig. Um auszuwählen, in welche Hotspots Sie Ihre Zeit und Energie investieren sollten, empfiehlt Meier Folgendes:

1. Stellen Sie sich Ihre Hotspots als Portfolio vor. „Wenn Sie Ihre Ergebnisse als Portfolio betrachten, hilft Ihnen das beim Risikomanagement. Möglicherweise investieren Sie in einigen Bereichen zu viel, während Sie in andere ignorieren oder zu wenig investieren.” „Ihr Portfolio wird seine Höhen und Tiefen haben, und Hot Spots ermöglichen es Ihnen, Bereiche zu identifizieren, die die meiste Aufmerksamkeit benötigen” und „sich Zeit für das zu nehmen, was ist wichtig".
2. Graben Sie tiefer und benennen Sie die Ergebnisse, die Sie von jedem Hotspot erwarten. Es ist eine Sache zu sagen, dass Ihnen etwas wichtig ist, aber nichts kann Sie mehr zum Handeln inspirieren, als eine Liste mit den gewünschten Ergebnissen von jedem Hotspot zu erstellen.
3. Identifizieren Sie, welche Hotspots für Sie am wichtigsten sind. Wenn Sie die wichtigsten Hotspots auswählen, können Sie Ihre Ressourcen (Zeit, Energie, Aufmerksamkeit usw.) entsprechend lenken.

Eine andere Sache, die Sie im Auge behalten sollten, ist, dass Hotspots sich gegenseitig unterstützen und befruchten (wie Ihre Karriere und Finanzen oder Ihre Emotionen und Spaß haben). Es fühlt sich großartig an, Ergebnisse zu erzielen (und dann umzusetzen), die zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen.

Der praktische Teil: Wie Sie Ihre Zeit und Energie tatsächlich in Ihre Hotspots investieren

Hoffentlich habe ich Ihnen jetzt zumindest teilweise die High-Level-„Hotspot”-Sichtweise auf Ihr Leben verkauft. Nachdem Sie Ihre Aktionen nun in verschiedene „Hotspots” unterteilt und priorisiert haben, was kommt als Nächstes?

Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie die Idee von Hotspots tiefer in Ihr Leben integrieren können.

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Hotspots, die gescannt werden kann

Wie sollte Ihre Hotspot-Liste eigentlich aussehen? Laut Meier sollte es einfach und gut scanbar sein, denn eine scanbare Liste Ihrer Hotspots lässt Sie auf einen Blick sehen, ob Sie auf Kurs sind.

Wenn Sie eine riesige Liste für das erstellen, was sich unter jedem Hotspot befindet, werden Sie nie auf Ihre Liste schauen. Durch das Erstellen einer kurzen Liste mit scanbaren Elementen können Sie Ihre Hotspots auf einen Blick sehen und Ihr Gedächtnis aufrütteln, wenn Bereiche Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Hier ist ein Beispiel für eine durchsuchbare, erweiterte Liste mit allem, was Sie möglicherweise unter Ihrem „Körper”-Hotspot haben:

Integrieren Sie die Suche nach Ihren Hotspots in Ihren Zeitplan

Das Erstellen einer Liste Ihrer Hotspots ist sinnlos, wenn Sie die Liste nicht oft überprüfen. Planen Sie eine wöchentliche (oder zweiwöchentliche) Zeit ein, in der Sie Ihre Hotspots durchsehen, und wählen Sie aus, was Sie in den nächsten ein oder zwei Wochen auf Ihr Radar setzen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aufgabenliste und Ihren Kalender bei Ihrer Überprüfung dabei haben. Sie müssen eine Menge Ideen, Dinge, die Sie tun müssen, und Personen, die Sie kontaktieren müssen, aufschreiben.

Identifizieren Sie Bedrohungen und Chancen in jedem Hotspot

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Überprüfung auch die Bedrohungen und Chancen in jedem Hotspot. Meier hat eine großartige Definition, wie Bedrohungen und Chancen aussehen. „Auf hoher Ebene sind Ihre primären Bedrohungen Dinge, die sich negativ auf Ihren Geist, Ihren Körper, Ihre Emotionen, Ihre Karriere, Ihre Finanzen, Ihre Beziehungen und Ihren Spaß auswirken. Ihre Möglichkeiten sind Dinge, die einen Mehrwert schaffen oder Ihr Leben in diesen Bereichen verbessern.”

‘Timebox’ deine Hotspots

Wie ist das für einen Jargon-y-Untertitel? Nachdem Sie festgelegt haben, wie wichtig Ihre Hotspots für Sie sind, handeln Sie tatsächlich danach, wie wichtig sie für Sie sind, indem Sie Grenzen (Mindest- und Höchstwerte) dafür festlegen, wie viel Zeit Sie jeder Aktivität widmen. Hier ist ein Beispiel für einige „Timeboxes”, die direkt aus Getting Results the Agile Way stammen :

Um sicherzustellen, dass Sie jeden Hotspot effektiv timeboxen, planen Sie tatsächlich jedes Minimum und Maximum in Ihrem Kalender (insbesondere diejenigen, bei denen Sie eine untere Grenze haben, wie viel Zeit Sie verbringen möchten). Laut Meier „liegt der Schlüssel darin, Grenzen und Grenzen zu nutzen, um sich im Gleichgewicht zu halten und seine Ergebnisse zu verbessern. Planen Sie in Ihrem Kalender Zeit ein, um diese Grenzen zu stärken.”

Minima zwingen Sie dazu, einige Hotspots nicht zu vernachlässigen, wenn Sie Ihre Zeit in andere investieren, und Maxima zwingen Sie dazu, Ihre Zeit besser zu nutzen, weil es Sie dazu drängt, die Zeit, die Sie haben, klüger zu nutzen.

Es geht um Ergebnisse, Ergebnisse, Ergebnisse

Es ist sinnlos, eine Liste Ihrer Hotspots zu erstellen und dann nichts damit zu tun.

Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Ergebnisse. Das bedeutet:

• Arbeite gewissenhaft innerhalb der Höchst- und Mindestwerte, die du dir selbst gesetzt hast.
• Scannen Sie Ihre Hotspots, um zu sehen, ob Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue To-Do-Liste erstellen, etwas vernachlässigen.
• Überprüfen Sie Ihre Hotspot-Liste jede Woche, damit Sie sorgfältig auswählen können, was Sie auf Ihr Radar setzen möchten, und alle Bedrohungen oder Chancen am Horizont identifizieren können.
• Kennen Sie die langfristigen Vorteile, die Sie aus jedem Hotspot erzielen möchten (Hotspots sind schließlich eine sehr hochrangige Art, Ihr Leben zu betrachten).

Zusammenfassen

„Hotspots” sind eine unglaublich wirkungsvolle Möglichkeit, Ihr Leben aus 10.000 Fuß Höhe zu sehen und festzustellen, was Ihnen wichtig ist. Der Schlüssel liegt darin, das, was Sie aus dieser erhöhten Perspektive über Ihre Prioritäten lernen, zu nutzen und sie auf den Boden der Tatsachen zu bringen, um täglich sinnvolle Änderungen an Ihrer Arbeit vorzunehmen. Das bedeutet, dass Sie eine Liste Ihrer Hotspots erstellen, Mindest- und Höchstwerte für die Zeit festlegen, die Sie an jedem verbringen werden, Ihre Hotspots in Ihren Zeitplan integrieren und Bedrohungen und Chancen in jedem identifizieren.