Hur man väljer rätt “hotspots” att investera din tid och energi på
Förstå dina hotspots
Varje vecka, förmodligen utan att tänka så mycket, investerar du din tid och energi på ett antal hotspots, som de nedan:
En av böckerna jag läser just nu för AYOP är Getting Results the Agile Way, av JD Meier. Boken är ett system för att hantera din tid och energi, och den talar också mycket om de olika hotspots i ditt liv, nämligen de ovan. (Det finns naturligtvis fler hotspots än de ovan – som andliga och sociala, till exempel – men jag tror att Meiers modell fångar det mesta av det du investerar din tid och energi på.)
Dina hotspots, när de läggs ihop, utgör vem du är, och på en mycket grundläggande nivå är de ett sätt att klassificera hur du riktar din tid och energi. Sedan jag läste om idén kan jag inte sluta tänka på hur man kan använda hotspot-teorin för att bli mer produktiv.
Det känns bra att vara produktiv på kort sikt, men jag tror att det är viktigare att vara produktiv på lång sikt. Det innebär att välja rätt hotspots att investera din tid och energi på.
Hur du väljer rätt hotspots att investera din tid och energi på
Alla hotspots kommer inte att vara viktiga för dig hela tiden. För att välja vilka hotspots du vill investera din tid och energi på i första hand rekommenderar Meier att du:
- Se dina hotspots som en portfölj. "När du tänker på dina resultat som en portfölj hjälper det dig att hantera risker. Du kanske överinvesterar i vissa områden, samtidigt som du ignorerar eller underinvesterar i andra." "Din portfölj kommer att ha sina upp- och nedgångar, och Hot Spots låter dig identifiera områden som behöver mest uppmärksamhet" och "ta ut tid för vad som är Viktig".
- Gräv djupare och namnge de resultat du vill ha från varje hotspot. Det är en sak att säga att något är viktigt för dig, men ingenting kan inspirera dig att agera mer än att skapa en lista med resultat du vill ha från varje hotspot.
- Identifiera vilka hotspots som är viktigast för dig. När du väljer vilka hotspots som är de viktigaste kan du rikta dina resurser (tid, energi, uppmärksamhet, etc) därefter.
En annan sak att tänka på är att hotspots stödjer och korspollinerar med varandra (som din karriär och ekonomi, eller dina känslor och att ha roligt). Det känns fantastiskt att skapa (och sedan följa med) resultat som slår två flugor i en smäll.
Den praktiska delen: Hur du faktiskt investerar din tid och energi i dina hotspots
Förhoppningsvis har jag nu åtminstone delvis sålt dig på "hotspot"-sättet på hög nivå att se på ditt liv. Nu när du har delat upp och prioriterat dina handlingar i olika "hotspots", vad händer härnäst?
Här är några sätt att integrera idén om hotspots djupare i ditt liv.
Skapa en lista över dina hotspots som går att skanna
Hur ska din lista över hotspots se ut egentligen? Enligt Meier ska det vara enkelt och lätt att skanna, eftersom en skanningsbar lista över dina hotspots låter dig se om du är på rätt spår med en snabb blick.
Om du skapar en enorm lista för vad som finns under varje hotspot kommer du aldrig att titta på din lista. Genom att skapa en kort lista med skanningsbara objekt kan du se dina hotspots med en snabb blick och kommer att skaka ditt minne om några områden behöver åtgärdas. Här är ett exempel på en skanningsbar, utökad lista över allt du kan ha under din "kropps" hotspot:
Integrera att se över dina hotspots i ditt schema
Att göra en lista över dina hotspots är meningslöst om du inte granskar listan ofta. Schemalägg en tid veckovis (eller varannan vecka) där du tittar igenom dina hotspots och välj vad du vill ha på din radar för nästa vecka eller två. Se till att du har din att göra-lista och kalender med dig i din recension; du kommer säkert att skriva ner massor av idéer, saker du måste göra och människor du måste kontakta.
Identifiera hot och möjligheter i varje hotspot
Under din granskning, överväg också hoten och möjligheterna i varje hotspot. Meier har en bra definition av hur hot och möjligheter ser ut. "På en hög nivå är dina primära hot saker som negativt påverkar ditt sinne, kropp, känslor, karriär, ekonomi, relationer och kul. Dina möjligheter är saker som kommer att tillföra värde eller förbättra ditt liv inom dessa områden."
"Timebox" dina hotspots
Hur är det för en jargong-y undertext? När du har prioriterat hur viktiga dina hotspots är för dig, agera faktiskt efter hur viktiga de är för dig genom att sätta gränser (minimum och maximum) för hur mycket tid du kommer att ägna åt varje aktivitet. Här är ett exempel på några "tidslådor", tagna direkt från Getting Results the Agile Way :
För att se till att du effektivt timeboxar varje hotspot, schemalägg faktiskt varje minimum och maximum i din kalender (särskilt de där du har en lägre gräns för hur mycket tid du vill spendera). Enligt Meier är "nyckeln att använda gränser och gränser för att hålla dig själv balanserad och förbättra dina resultat. Schemalägg tid i din kalender för att förstärka dessa gränser."
Minimivärden tvingar dig att inte försumma vissa hotspots när du investerar din tid i andra, och maximum tvingar dig att använda din tid bättre, eftersom det pressar dig att använda den tid du har mer klokt.
Allt handlar om resultat, resultat, resultat
Det är meningslöst att göra en lista över dina hotspots och sedan inte göra något med den.
Fokusera på resultat först. Det betyder att:
- Arbeta religiöst inom de maximi- och minimikrav du ställer upp för dig själv.
- Skanna dina hotspots för att se om du försummar något varje gång du skapar en ny att-göra-lista.
- Granska din hotspot-lista varje vecka så att du flitigt kan välja vad du vill ha på din radar och identifiera eventuella hot eller möjligheter vid horisonten.
- Vet vilka långsiktiga fördelar du vill uppnå från varje hotspot (hotspots är trots allt ett sätt att se på ditt liv på mycket hög nivå).
Summering
"Hotspots" är ett otroligt kraftfullt sätt att se ditt liv från 10 000 fot och avgöra vad som är viktigt för dig. Nyckeln är att använda det du lär dig om dina prioriteringar från det förhöjda perspektivet och ta ner dem till jorden för att göra meningsfulla förändringar i ditt arbete på en daglig basis. Det innebär att skapa en lista över dina hotspots, ställa in minimi- och maximivärden för hur mycket tid du kommer att spendera i var och en, integrera dina hotspots i ditt schema och identifiera hot och möjligheter i varje.