Kuinka valita oikeat “hotspotit”, joihin voit sijoittaa aikaasi ja energiaasi

Hotspottesi ymmärtäminen

Joka viikko, luultavasti ajattelematta sitä, sijoitat aikaasi ja energiaasi useisiin hotspoteihin, kuten alla oleviin:

Yksi kirjoista, joita luen tällä hetkellä AYOP:lle, on Getting Results the Agile Way, kirjoittanut JD Meier. Kirja on järjestelmä ajan ja energian hallintaan, ja se kertoo myös paljon elämäsi eri pisteistä, nimittäin yllä olevista. (On luonnollisesti enemmän hotspotteja kuin yllä olevia – kuten esimerkiksi henkisiä ja sosiaalisia – mutta mielestäni Meierin malli kaappaa suurimman osan ajasta ja energiasta.)

Hotspotit, kun ne lasketaan yhteen, muodostavat sen, kuka olet, ja aivan perustasolla ne ovat tapa luokitella, miten ohjaat aikaasi ja energiaasi. Siitä lähtien, kun luin ideasta, en voi lakata ajattelemasta, kuinka voin käyttää hotspot-teoriaa tuottavammaksi.

Tuntuu hienolta olla tuottava lyhyellä aikavälillä, mutta mielestäni on tärkeämpää olla tuottava pitkällä aikavälillä. Tämä tarkoittaa, että valitset oikeat hotspotit, joihin voit sijoittaa aikaasi ja energiaasi.

Kuinka valita oikeat hotspotit, joihin voit sijoittaa aikaasi ja energiaasi

Kaikki hotspotit eivät ole sinulle tärkeitä koko ajan. Valitaksesi hotspotit, joihin haluat ensisijaisesti sijoittaa aikaa ja energiaa, Meier suosittelee, että:

1. Ajattele hotspottejasi portfoliona. "Kun ajattelet tuloksiasi portfoliona, se auttaa hallitsemaan riskejä. Saatat olla yli-investoimassa joillekin alueille, mutta jättää huomiotta tai alisijoitat toisille." "Salkkussasi on ylä- ja alamäkiä, ja Hot Spots -sovelluksen avulla voit tunnistaa alueet, jotka tarvitsevat eniten huomiota" ja "varaa aikaa siihen, mikä on tärkeä".
2. Kaiva syvemmälle ja nimeä haluamasi tulokset kustakin hotspotista. On yksi asia sanoa, että jokin on sinulle tärkeää, mutta mikään ei voi innostaa sinua toimimaan enemmän kuin luomalla luettelo tuloksista, jotka haluat jokaiselta hotspotilta.
3. Tunnista, mitkä hotspotit ovat sinulle tärkeimpiä. Kun valitset tärkeimmät hotspotit, voit suunnata resurssit (aika, energia, huomio jne.) vastaavasti.

Toinen asia, joka on pidettävä mielessä, on se, että hotspotit tukevat ja ristipölyttävät toisiaan (kuten urasi ja taloudesi tai tunteesi ja hauskanpitosi). Tuntuu mahtavalta luoda (ja sitten seurata) tuloksia, jotka tappavat kaksi kärpästä yhdellä iskulla.

Käytännön osa: Kuinka todella sijoittaa aikaasi ja energiaasi hotspoteihin

Toivottavasti olen nyt ainakin osittain myynyt sinut korkean tason "hotspotin" tapaan katsoa elämääsi. Nyt kun olet jakanut ja priorisoinut toimintasi eri "hotspoteihin", mitä seuraavaksi?

Tässä on muutamia tapoja integroida ajatus hotspoteista syvemmälle elämääsi.

Luo luettelo hotspoteistasi, jotka voidaan skannata

Miltä hotspot-luettelosi pitäisi todella näyttää? Meierin mukaan sen pitäisi olla yksinkertainen ja helposti skannattava, koska skannattava luettelo hotspoteistasi antaa sinun nähdä, oletko oikeilla jäljillä yhdellä silmäyksellä.

Jos luot massiivisen luettelon kunkin hotspotin alla olevista kohteista, et koskaan katso luetteloasi. Lyhyen luettelon luominen skannattavissa olevista kohteista antaa sinun nähdä yhteyspisteesi yhdellä silmäyksellä ja häiritsee muistiasi, jos jokin alue kaipaa huomiota. Tässä on esimerkki skannattavasta, laajennetusta luettelosta kaikesta, mitä sinulla saattaa olla "body"-hotspotissasi:

Integroi hotspottien katselu aikatauluusi

Luettelon tekeminen hotspoteistasi on turhaa, jos et tarkista luetteloa usein. Varaa viikoittain (tai joka toinen viikko) aika, jolloin katsot hotspottejasi ja valitse, mitä laitat tutkallesi seuraavan viikon tai kahden ajan. Varmista, että sinulla on tehtävälistasi ja kalenteri mukanasi arvostelussasi. sinun on pakko kirjoittaa ylös paljon ideoita, asioita, joita sinun on tehtävä, ja ihmisiä, joihin sinun on otettava yhteyttä.

Tunnista uhat ja mahdollisuudet kussakin hotspotissa

Harkitse tarkastelun aikana myös kunkin hotspotin uhkia ja mahdollisuuksia. Meierilla on loistava määritelmä siitä, miltä uhat ja mahdollisuudet näyttävät. “Korkealla tasolla ensisijaiset uhkasi ovat asioita, jotka vaikuttavat negatiivisesti mieleesi, kehoosi, tunteisiisi, uraasi, talouteen, ihmissuhteisiin ja hauskanpitoon. Mahdollisuutesi ovat asioita, jotka tuovat lisäarvoa tai parantavat elämääsi näillä alueilla.”

"Timebox" hotspotit

Miten se sopii y-salaiseen tekstitykseen? Kun olet priorisoinut, kuinka tärkeitä hotspotit ovat sinulle, toimi sen mukaan, kuinka tärkeitä ne ovat sinulle asettamalla rajoituksia (minimi- ja enimmäismäärä) sille, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin toimintaan. Tässä on esimerkki joistakin "aikalaatikoista", joka on otettu suoraan Getting Results the Agile Way -julkaisusta :

Varmistaaksesi, että ajastat jokaisen hotspotin tehokkaasti, ajoita kaikki minimi- ja enimmäismäärät kalenteriisi (erityisesti ne, joissa sinulla on alaraja sille, kuinka paljon aikaa haluat käyttää). Meierin mukaan “avain on käyttää rajoja ja rajoja pitääksesi itsesi tasapainossa ja parantaaksesi tuloksiasi. Varaa aika kalenteriisi vahvistaaksesi näitä rajoja."

Minimi pakottaa sinua olemaan laiminlyömättä joitain hotspotteja, kun sijoitat aikaasi muihin, ja maksimi pakottaa käyttämään aikasi paremmin, koska se pakottaa käyttämään käytettävissä olevaa aikaa viisaammin.

Kyse on tuloksista, tuloksista, tuloksista

On turhaa tehdä luetteloa hotspoteistasi ja olla tekemättä sille mitään.

Keskity ensin tuloksiin. Se tarkoittaa:

• Työskentele uskonnollisesti itsellesi asettamasi maksimi- ja vähimmäismäärän rajoissa.
• Tarkista hotspotit nähdäksesi, unohdatko jotain aina, kun luot uuden tehtäväluettelon.
• Tarkista hotspot-luettelosi viikoittain, jotta voit ahkerasti valita, mitä laitat tutkallesi, ja tunnistaa horisontissa olevat uhat tai mahdollisuudet.
• Tiedä pitkän aikavälin hyödyt, joita haluat saavuttaa kustakin hotspotista (hotspotit ovat loppujen lopuksi erittäin korkeatasoinen tapa tarkastella elämääsi).

Yhteenvetona

"Hotspotit" ovat uskomattoman tehokas tapa nähdä elämääsi 10 000 metrin päästä ja määrittää, mikä on sinulle tärkeää. Tärkeintä on käyttää sitä, mitä opit prioriteeteistasi tuosta korkeammasta näkökulmasta, ja tuoda ne maan päälle tehdäksesi merkityksellisiä muutoksia työhösi päivittäin. Tämä tarkoittaa, että luot luettelon hotspoteistasi, määrität minimi- ja enimmäismäärät kussakin viettämällesi ajalle, yhdistät hotspotit aikatauluusi ja tunnistat uhat ja mahdollisuudet kussakin.