Cómo elegir los ‘puntos críticos’ correctos para invertir su tiempo y energía
Comprender sus puntos de acceso
Cada semana, probablemente sin pensarlo mucho, invierte su tiempo y energía en una serie de puntos críticos, como los siguientes:
Uno de los libros que estoy leyendo en este momento para AYOP es Getting Results the Agile Way, de JD Meier. El libro es un sistema para administrar su tiempo y energía, y también habla mucho sobre los diferentes puntos críticos en su vida, a saber, los anteriores. (Naturalmente, hay más puntos críticos que los anteriores, como espiritual y social, por ejemplo, pero creo que el modelo de Meier captura la mayor parte de en lo que inviertes tu tiempo y energía).
Tus puntos de acceso, cuando se suman, conforman quién eres y, en un nivel muy básico, son una forma de clasificar cómo diriges tu tiempo y energía. Desde que leí sobre la idea, no puedo dejar de pensar en cómo usar la teoría de los puntos críticos para ser más productivo.
Se siente genial ser productivo a corto plazo, pero creo que es más importante ser productivo a largo plazo. Eso significa elegir los puntos de acceso correctos para invertir su tiempo y energía.
Cómo elegir los puntos de acceso correctos para invertir su tiempo y energía
No todos los puntos de acceso serán importantes para usted todo el tiempo. Para elegir en qué hotspots invertir su tiempo y energía en primer lugar, Meier le recomienda:
- Piense en sus puntos de acceso como una cartera. “Cuando piensas en tus resultados como una cartera, te ayuda a administrar el riesgo. Es posible que esté invirtiendo demasiado en algunas áreas, mientras ignora o invierte poco en otras". importante".
- Profundice y nombre los resultados que desea de cada punto de acceso. Una cosa es decir que algo es importante para ti, pero nada puede inspirarte a actuar más que crear una lista de los resultados que deseas de cada punto de acceso.
- Identifique qué puntos de acceso son los más importantes para usted. Cuando elige qué puntos de acceso son los más importantes, puede dirigir sus recursos (tiempo, energía, atención, etc.) en consecuencia.
Otra cosa a tener en cuenta es que los hotspots se apoyan y se cruzan entre sí (como tu carrera y finanzas, o tus emociones y diversión). Se siente genial crear (y luego seguir) resultados que matan dos pájaros de un tiro.
La parte práctica: cómo invertir realmente su tiempo y energía en sus puntos de acceso
Con suerte, ahora te he vendido, al menos parcialmente, la forma de ver tu vida del ‘punto de acceso’ de alto nivel. Ahora que ha dividido y priorizado sus acciones en diferentes ‘puntos críticos’, ¿qué sigue?
Aquí hay algunas maneras de integrar la idea de los puntos críticos más profundamente en su vida.
Cree una lista de sus puntos de acceso que se pueda escanear
¿Cómo debería ser realmente su lista de puntos de acceso? Según Meier, debería ser simple y fácil de escanear, porque una lista escaneable de sus puntos de acceso le permite ver si está en el buen camino de un vistazo rápido.
Si crea una lista masiva de lo que hay debajo de cada punto de acceso, nunca verá su lista. La creación de una lista corta de elementos escaneables le permite ver sus puntos de acceso de un vistazo rápido y sacudirá su memoria si alguna área necesita atención. Aquí hay un ejemplo de una lista ampliada y escaneable de todo lo que podría tener debajo de su punto de acceso "cuerpo":
Integre la revisión de sus puntos de acceso en su horario
Hacer una lista de sus puntos de acceso no tiene sentido si no revisa la lista con frecuencia. Programe un tiempo semanal (o quincenal) en el que revise sus puntos de acceso y elija qué poner en su radar para la próxima semana o dos. Asegúrese de tener su lista de tareas pendientes y su calendario con usted en su revisión; estás obligado a escribir un montón de ideas, cosas que tienes que hacer y personas con las que tienes que contactar.
Identifique amenazas y oportunidades en cada hotspot
Durante su revisión, también considere las amenazas y oportunidades en cada punto crítico. Meier tiene una gran definición de cómo son las amenazas y las oportunidades. “En un nivel alto, sus principales amenazas son cosas que impactan negativamente en su mente, cuerpo, emociones, carrera, finanzas, relaciones y diversión. Sus oportunidades son cosas que agregarán valor o mejorarán su vida en estas áreas".
‘Timebox’ tus puntos de acceso
¿Cómo es eso para un subtítulo de jerga? Una vez que haya priorizado qué tan importantes son sus puntos de acceso para usted, actúe realmente sobre qué tan importantes son para usted estableciendo límites (mínimos y máximos) sobre la cantidad de tiempo que dedicará a cada actividad. Aquí hay un ejemplo de algunos ‘timeboxes’, tomados directamente de Getting Results the Agile Way :
Para asegurarse de programar efectivamente cada punto de acceso, programe cada mínimo y máximo en su calendario (especialmente aquellos en los que tiene un límite inferior de cuánto tiempo desea pasar). Según Meier, “la clave está en usar fronteras y límites para mantener el equilibrio y mejorar los resultados. Programe tiempo en su calendario para reforzar estos límites”.
Los mínimos te obligan a no descuidar algunos puntos críticos cuando inviertes tu tiempo en otros, y los máximos te obligan a usar mejor tu tiempo, porque te empuja a usar el tiempo que tienes de manera más inteligente.
Se trata de resultados, resultados, resultados
No tiene sentido hacer una lista de sus puntos de acceso y luego no hacer nada con ellos.
Concéntrese en los resultados primero. Eso significa:
- Trabaja religiosamente dentro de los máximos y mínimos que te propongas.
- Escanee sus puntos de acceso para ver si está descuidando algo cada vez que crea una nueva lista de tareas pendientes.
- Revise su lista de puntos de acceso todas las semanas para que pueda elegir con diligencia qué poner en su radar e identificar cualquier amenaza u oportunidad en el horizonte.
- Conozca los beneficios a largo plazo que desea obtener de cada punto de acceso (los puntos de acceso son, después de todo, una forma de ver su vida de muy alto nivel).
Resumiendo
Los ‘puntos de acceso’ son una forma increíblemente poderosa de ver su vida desde 10,000 pies y determinar qué es importante para usted. La clave es usar lo que aprende sobre sus prioridades desde esa perspectiva elevada y ponerlo en práctica para hacer cambios significativos en su trabajo a diario. Eso significa crear una lista de sus puntos de acceso, establecer mínimos y máximos de cuánto tiempo pasará en cada uno, integrar sus puntos de acceso a su horario e identificar amenazas y oportunidades en cada uno.