Come scegliere gli hotspot giusti in cui investire tempo ed energia

Capire i tuoi hotspot

Ogni settimana, probabilmente senza pensarci troppo, investi tempo ed energia in una serie di hotspot, come quelli di seguito:

Uno dei libri che sto leggendo in questo momento per AYOP è Ottenere risultati in modo agile, di JD Meier. Il libro è un sistema per gestire il tuo tempo e la tua energia, e parla anche molto dei diversi punti caldi della tua vita, in particolare quelli sopra. (Ci sono naturalmente più punti caldi di quelli sopra, come spirituali e sociali, per esempio, ma penso che il modello di Meier catturi la maggior parte di ciò in cui investi tempo ed energia.)

I tuoi punti caldi, quando sommati, costituiscono chi sei e, a un livello molto semplice, sono un modo per classificare il modo in cui dirigi il tuo tempo e la tua energia. Da quando ho letto l'idea, non riesco a smettere di pensare a come utilizzare la teoria dell'hotspot per diventare più produttivo.

È fantastico essere produttivi a breve termine, ma penso che sia più importante essere produttivi a lungo termine. Ciò significa scegliere gli hotspot giusti in cui investire tempo ed energia.

Come scegliere gli hotspot giusti in cui investire tempo ed energia

Non tutti gli hotspot saranno sempre importanti per te. Per scegliere in primo luogo in quali hotspot investire tempo ed energia, Meier consiglia di:

1. Pensa ai tuoi hotspot come a un portfolio. “Quando pensi ai tuoi risultati come a un portafoglio, ti aiuta a gestire il rischio. Potresti investire eccessivamente in alcune aree, ignorando o sottoinvestendo in altre." "Il tuo portafoglio avrà i suoi alti e bassi e gli hot spot ti consentono di identificare le aree che richiedono maggiore attenzione" e "ritagliare del tempo per importante".
2. Scava più a fondo e nomina i risultati che desideri da ciascun hotspot. Una cosa è dire che qualcosa è importante per te, ma niente può ispirarti ad agire più della creazione di un elenco di risultati che desideri da ciascun hotspot.
3. Identifica quali hotspot sono i più importanti per te. Quando scegli quali hotspot sono i più importanti, puoi indirizzare le tue risorse (tempo, energia, attenzione, ecc.) di conseguenza.

Un'altra cosa da tenere a mente è che gli hotspot si supportano e si impollinano tra loro (come la tua carriera e le tue finanze, o le tue emozioni e il divertimento). È fantastico creare (e poi portare a termine) risultati che uccidono due piccioni con una fava.

La parte pratica: come investire effettivamente il tuo tempo e le tue energie nei tuoi hotspot

Spero di averti venduto almeno in parte sul modo di guardare la tua vita da "hotspot" di alto livello. Ora che hai diviso e assegnato la priorità alle tue azioni in diversi "punti caldi", cosa succede dopo?

Ecco alcuni modi per integrare l'idea di hotspot più in profondità nella tua vita.

Crea un elenco dei tuoi hotspot scansionabili

Come dovrebbe essere effettivamente il tuo elenco di hotspot? Secondo Meier, dovrebbe essere semplice e facilmente scansionabile, perché un elenco scansionabile dei tuoi hotspot ti consente di vedere se sei sulla buona strada con una rapida occhiata.

Se crei un elenco enorme per ciò che si trova sotto ogni hotspot, non guarderai mai il tuo elenco. La creazione di un breve elenco di elementi scansionabili ti consente di vedere i tuoi hotspot a colpo d'occhio e ti farà sobbalzare la memoria se qualche area necessita di attenzione. Ecco un esempio di un elenco scansionabile e ampliato di tutto ciò che potresti avere sotto il tuo hotspot "corpo":

Integra il controllo dei tuoi hotspot nella tua pianificazione

Fare un elenco dei tuoi hotspot è inutile se non rivedi spesso l'elenco. Pianifica un orario settimanale (o bisettimanale) in cui guardi attraverso i tuoi hotspot e scegli cosa mettere sul tuo radar per la prossima settimana o due. Assicurati di avere la tua lista di cose da fare e il calendario con te nella tua recensione; sei obbligato a scrivere un sacco di idee, cose che devi fare e persone che devi contattare.

Identifica le minacce e le opportunità in ogni hotspot

Durante la tua revisione, considera anche le minacce e le opportunità in ogni hotspot. Meier ha un'ottima definizione dell'aspetto delle minacce e delle opportunità. “Ad alto livello, le tue principali minacce sono cose che hanno un impatto negativo su mente, corpo, emozioni, carriera, finanza, relazioni e divertimento. Le tue opportunità sono cose che aggiungeranno valore o miglioreranno la tua vita in queste aree".

"Timebox" i tuoi hotspot

Com'è per un sottotitolo in gergo? Una volta che hai stabilito la priorità di quanto siano importanti per te i tuoi hotspot, agisci effettivamente su quanto sono importanti per te impostando limiti (minimi e massimi) su quanto tempo dedicherai a ciascuna attività. Ecco un esempio di alcuni "timebox", presi direttamente da Ottenere risultati in modo agile :

Per assicurarti di eseguire in modo efficace il timebox di ogni hotspot, pianifica effettivamente ogni minimo e massimo nel tuo calendario (specialmente quelli in cui hai un limite inferiore di quanto tempo vuoi trascorrere). Secondo Meier, “la chiave è usare confini e limiti per mantenerti in equilibrio e migliorare i tuoi risultati. Pianifica il tempo nel tuo calendario per rafforzare questi confini.

I minimi ti obbligano a non trascurare alcuni hotspot quando investi il ​​tuo tempo in altri, e i massimi ti obbligano a usare meglio il tuo tempo, perché ti spinge a usare il tempo che hai più saggiamente.

Si tratta di risultati, risultati, risultati

È inutile fare un elenco dei tuoi hotspot e poi non farci nulla.

Concentrati prima sui risultati. Ciò significa:

• Lavora religiosamente entro i massimi e minimi che ti sei prefissato.
• Scansiona i tuoi hotspot per vedere se stai trascurando qualcosa ogni volta che crei un nuovo elenco di cose da fare.
• Esamina il tuo elenco di hotspot ogni settimana in modo da poter scegliere diligentemente cosa mettere sul tuo radar e identificare eventuali minacce o opportunità all'orizzonte.
• Conosci i vantaggi a lungo termine che vuoi ottenere da ciascun hotspot (gli hotspot sono, dopo tutto, un modo di vedere la tua vita di altissimo livello).

Riassumendo

Gli "hotspot" sono un modo incredibilmente potente per vedere la tua vita da 10.000 piedi e determinare cosa è importante per te. La chiave è usare ciò che impari sulle tue priorità da quella prospettiva elevata e portarle con i piedi per terra per apportare cambiamenti significativi al tuo lavoro su base giornaliera. Ciò significa creare un elenco dei tuoi hotspot, impostare minimi e massimi per quanto tempo trascorrerai in ciascuno, integrare i tuoi hotspot nella tua pianificazione e identificare le minacce e le opportunità in ciascuno.