Как выбрать правильные «горячие точки», чтобы инвестировать свое время и энергию в
Понимание ваших горячих точек
Каждую неделю, возможно, даже не задумываясь об этом, вы вкладываете свое время и энергию в несколько горячих точек, таких как приведенные ниже:
Одна из книг, которую я сейчас читаю для AYOP, — «Getting Results the Agile Way» Дж. Д. Мейера. Книга представляет собой систему управления своим временем и энергией, а также много говорит о различных горячих точках в вашей жизни, а именно о тех, что указаны выше. (Естественно, горячих точек больше, чем приведенных выше, например, духовных и социальных, но я думаю, что модель Мейера отражает большую часть того, во что вы вкладываете свое время и энергию.)
Ваши горячие точки, если их сложить, составляют то, кто вы есть, и на самом базовом уровне они являются способом классификации того, как вы распределяете свое время и энергию. Прочитав об этой идее, я не могу перестать думать о том, как использовать теорию горячих точек, чтобы стать более продуктивным.
Приятно быть продуктивным в краткосрочной перспективе, но я думаю, что более важно быть продуктивным в долгосрочной перспективе. Это означает выбор правильных горячих точек, в которые можно инвестировать свое время и энергию.
Как выбрать правильные точки доступа, чтобы инвестировать в них свое время и энергию
Не все точки доступа будут важны для вас все время. Чтобы выбрать, в какие точки доступа в первую очередь инвестировать свое время и энергию, Мейер рекомендует:
- Думайте о своих горячих точках как о портфолио. «Когда вы думаете о своих результатах как о портфеле, это помогает вам управлять рисками. Возможно, вы чрезмерно инвестируете в одни области, игнорируя или недостаточно инвестируя в другие». «У вашего портфеля будут свои взлеты и падения, а «горячие точки» позволят вам определить области, требующие наибольшего внимания» и «выкроить время для того, что важно». важный".
- Копните глубже и назовите результаты, которые вы хотите получить от каждой точки доступа. Одно дело сказать, что что-то для вас важно, но ничто не может вдохновить вас на действия больше, чем создание списка результатов, которые вы хотите получить от каждой точки доступа.
- Определите, какие точки доступа наиболее важны для вас. Когда вы выбираете, какие точки являются наиболее важными, вы можете соответствующим образом направлять свои ресурсы (время, энергию, внимание и т. д.).
Еще одна вещь, которую следует иметь в виду, это то, что горячие точки поддерживают друг друга и перекрестно опыляют друг друга (например, ваша карьера и финансы или ваши эмоции и развлечения). Приятно создавать (а затем реализовывать) результаты, которые убивают двух зайцев одним выстрелом.
Практическая часть: как на самом деле инвестировать свое время и энергию в свои точки доступа
Надеюсь, теперь я хотя бы частично убедил вас в том, что вы смотрите на свою жизнь как на «горячую точку» высокого уровня. Теперь, когда вы разделили свои действия и расставили приоритеты по разным «горячим точкам», что дальше?
Вот несколько способов глубже интегрировать идею горячих точек в вашу жизнь.
Создайте список своих горячих точек, которые можно сканировать
Как на самом деле должен выглядеть ваш список горячих точек? По словам Мейера, он должен быть простым и легко сканируемым, потому что сканируемый список ваших горячих точек позволяет вам с первого взгляда увидеть, находитесь ли вы на правильном пути.
Если вы создадите огромный список того, что находится под каждой точкой доступа, вы никогда не будете просматривать свой список. Создание короткого списка сканируемых элементов позволяет вам быстро увидеть свои горячие точки и встряхнет вашу память, если какие-либо области потребуют внимания. Вот пример сканируемого расширенного списка всего, что у вас может быть под точкой доступа «тело»:
Включите просмотр ваших горячих точек в свое расписание
Составление списка ваших горячих точек бессмысленно, если вы не просматриваете список часто. Запланируйте еженедельное (или раз в две недели) время, когда вы просматриваете свои «горячие точки» и выбираете, что будет на вашем радаре в течение следующей недели или двух. Убедитесь, что у вас есть список дел и календарь с вами в вашем обзоре; вы обязаны записать массу идей, вещей, которые вы должны сделать, и людей, с которыми вам нужно связаться.
Определите угрозы и возможности в каждой точке доступа
Во время обзора также учитывайте угрозы и возможности в каждой точке доступа. У Мейера есть отличное определение того, как выглядят угрозы и возможности. «На высоком уровне вашими основными угрозами являются вещи, которые негативно влияют на ваш разум, тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и развлечения. Ваши возможности — это то, что добавит ценности или улучшит вашу жизнь в этих областях».
‘Временные рамки' ваших горячих точек
Как насчет жаргонных субтитров? После того, как вы расставили приоритеты, насколько важны для вас ваши горячие точки, на самом деле действуйте в соответствии с тем, насколько они важны для вас, устанавливая ограничения (минимумы и максимумы) на то, сколько времени вы посвятите каждому виду деятельности. Вот пример некоторых «временных рамок», взятых прямо из «Getting Results the Agile Way» :
Чтобы убедиться, что вы эффективно ограничиваете время каждой точки доступа, на самом деле запланируйте каждый минимум и максимум в своем календаре (особенно те, где у вас есть нижний предел того, сколько времени вы хотите потратить). По словам Мейера, «ключ в том, чтобы использовать границы и пределы, чтобы сохранять равновесие и улучшать свои результаты. Запланируйте время в своем календаре, чтобы укрепить эти границы».
Минимумы заставляют вас не пренебрегать некоторыми важными моментами, когда вы вкладываете свое время в другие, а максимумы заставляют вас лучше использовать свое время, потому что это подталкивает вас к более разумному использованию времени, которое у вас есть.
Это все о результатах, результатах, результатах
Бессмысленно составлять список своих хотспотов и потом ничего с ним не делать.
Сначала сосредоточьтесь на результатах. Это означает:
- Религиозно работайте в пределах максимумов и минимумов, которые вы устанавливаете для себя.
- Сканируйте свои горячие точки, чтобы увидеть, не пренебрегаете ли вы чем-либо каждый раз, когда создаете новый список дел.
- Каждую неделю просматривайте свой список горячих точек, чтобы вы могли старательно выбирать, на что обращать внимание, и выявлять любые угрозы или возможности на горизонте.
- Знайте долгосрочные выгоды, которые вы хотите получить от каждой горячей точки (горячие точки — это, в конце концов, очень высокоуровневый взгляд на вашу жизнь).
Подведение итогов
«Горячие точки» — невероятно мощный способ увидеть свою жизнь с высоты 10 000 футов и определить, что для вас важно. Ключ в том, чтобы использовать то, что вы узнали о своих приоритетах с этой возвышенной точки зрения, и перенести их на землю, чтобы ежедневно вносить значимые изменения в свою работу. Это означает создание списка ваших горячих точек, установку минимумов и максимумов того, сколько времени вы будете проводить в каждой из них, интеграцию горячих точек в свое расписание и выявление угроз и возможностей в каждой из них.