Hvordan velge de riktige “hotspots” å investere tid og energi i
Forstå dine hotspots
Hver uke, sannsynligvis uten å tenke mye over det, investerer du tid og energi på en rekke hotspots, som de nedenfor:
En av bøkene jeg leser akkurat nå for AYOP er Getting Results the Agile Way, av JD Meier. Boken er et system for å administrere din tid og energi, og den snakker også mye om de forskjellige hotspotene i livet ditt, nemlig de ovenfor. (Det er naturlig nok flere hotspots enn de ovenfor – som åndelig og sosial, for eksempel – men jeg tror Meiers modell fanger opp det meste du investerer tid og energi i.)
Dine hotspots, når de er lagt sammen, utgjør hvem du er, og på et helt grunnleggende nivå er de en måte å klassifisere hvordan du styrer tiden og energien din. Siden jeg leste om ideen, kan jeg ikke slutte å tenke på hvordan jeg kan bruke hotspot-teorien for å bli mer produktiv.
Det føles flott å være produktiv på kort sikt, men jeg tror det er viktigere å være produktiv på lang sikt. Det betyr å velge de riktige hotspots å investere tid og energi i.
Hvordan velge riktige hotspots å investere tid og energi i
Ikke alle hotspots vil være viktige for deg hele tiden. For å velge hvilke hotspots du skal investere tid og energi i i utgangspunktet, anbefaler Meier at du:
- Tenk på hotspotene dine som en portefølje. "Når du tenker på resultatene dine som en portefølje, hjelper det deg med å håndtere risiko. Du kan over-investere i noen områder, mens du ignorerer eller underinvesterer i andre." "Porteføljen din vil ha sine oppturer og nedturer, og Hot Spots lar deg identifisere områder som trenger mest oppmerksomhet" og "utsette tid til det som er viktig".
- Grav dypere, og navngi resultatene du ønsker fra hvert hotspot. Det er én ting å si at noe er viktig for deg, men ingenting kan inspirere deg til å handle mer enn å lage en liste over utfall du ønsker fra hvert hotspot.
- Identifiser hvilke hotspots som er de viktigste for deg. Når du velger hvilke hotspots som er de viktigste, kan du rette ressursene dine (tid, energi, oppmerksomhet osv.) deretter.
En annen ting å huske på er at hotspots støtter og kryssbestøver med hverandre (som din karriere og økonomi, eller følelsene dine og det å ha det gøy). Det føles flott å skape (og deretter følge med) resultater som slår to fluer i en smekk.
Den praktiske delen: Hvordan du faktisk investerer tid og energi i dine hotspots
Forhåpentligvis har jeg nå i det minste delvis solgt deg på høynivå "hotspot"-måten å se på livet ditt. Nå som du har delt og prioritert handlingene dine i forskjellige "hotspots", hva er det neste?
Her er noen måter å integrere ideen om hotspots dypere inn i livet ditt.
Lag en liste over hotspotene dine som kan skannes
Hvordan bør listen over hotspots egentlig se ut? Ifølge Meier skal det være enkelt og lett skanbart, fordi en skannbar liste over hotspotene dine lar deg se om du er på rett spor med et raskt blikk.
Hvis du lager en massiv liste for hva som er under hvert hotspot, vil du aldri se på listen din. Ved å lage en kort liste over skannbare elementer kan du se hotspotene dine med et raskt blikk, og vil rykke hukommelsen hvis noen områder trenger oppmerksomhet. Her er et eksempel på en skannbar, utvidet liste over alt du kan ha under "kropps"-hotspotet ditt:
Integrer å se over hotspotene dine i timeplanen din
Å lage en liste over hotspotene dine er meningsløst hvis du ikke vurderer listen ofte. Planlegg en ukentlig (eller annenhver uke) tid der du ser gjennom hotspotene dine, og velg hva du vil ha på radaren din for neste uke eller to. Sørg for at du har oppgavelisten og kalenderen med deg i anmeldelsen; du er nødt til å skrive ned massevis av ideer, ting du må gjøre og folk du må kontakte.
Identifiser trusler og muligheter i hvert hotspot
Under vurderingen din bør du også vurdere truslene og mulighetene i hvert hotspot. Meier har en god definisjon av hvordan trusler og muligheter ser ut. "På et høyt nivå er de primære truslene dine ting som negativt påvirker sinnet, kroppen, følelsene, karrieren, økonomiske, relasjoner og moro. Mulighetene dine er ting som vil tilføre verdi eller forbedre livet ditt på disse områdene.»
‘Timebox’ dine hotspots
Hvordan er det for en sjargong-y undertekst? Når du har prioritert hvor viktige hotspotene dine er for deg, må du faktisk handle ut fra hvor viktige de er for deg ved å sette grenser (minimum og maksimum) for hvor mye tid du vil bruke på hver aktivitet. Her er et eksempel på noen "tidsbokser", hentet rett fra Få resultater på smidig måte :
For å sikre at du effektivt timebokser hvert hotspot, planlegg faktisk hvert minimum og maksimum i kalenderen din (spesielt de der du har en nedre grense for hvor mye tid du vil bruke). I følge Meier er "nøkkelen å bruke grenser og grenser for å holde deg selv balansert og forbedre resultatene dine. Planlegg tid i kalenderen din for å forsterke disse grensene."
Minimumsverdier tvinger deg til å ikke forsømme noen hotspots når du investerer tiden din i andre, og maksimumsverdier tvinger deg til å bruke tiden din bedre, fordi det presser deg til å bruke tiden du har mer klokt.
Det handler om resultater, resultater, resultater
Det er meningsløst å lage en liste over hotspotene dine og så ikke gjøre noe med det.
Fokuser på resultater først. Det betyr å:
- Arbeid religiøst innenfor maksimums- og minimumskravene du setter for deg selv.
- Skann hotspotene dine for å se om du overser noe hver gang du oppretter en ny oppgaveliste.
- Gjennomgå listen over hotspots hver uke, slik at du flittig kan velge hva du skal ha på radaren, og identifisere eventuelle trusler eller muligheter i horisonten.
- Kjenn de langsiktige fordelene du ønsker å oppnå fra hvert hotspot (hotspots er tross alt en måte å se livet ditt på på et veldig høyt nivå).
Oppsummering
"Hotspots" er en utrolig kraftig måte å se livet ditt på fra 10 000 fot og finne ut hva som er viktig for deg. Nøkkelen er å bruke det du lærer om prioriteringene dine fra det høye perspektivet og bringe dem ned på jorden for å gjøre meningsfulle endringer i arbeidet ditt på daglig basis. Det betyr å lage en liste over dine hotspots, sette opp minimums- og maksimumsverdier for hvor mye tid du vil bruke i hver, integrere hotspotene dine i timeplanen din og identifisere trusler og muligheter i hver.