4 tärkeintä tapaasi
Olet todennäköisesti kuullut tämän tarinan aiemmin. Ensimmäisenä luokkapäivänä vanha, viisas yliopistoprofessori pitää tyhjää muurauspurkkia ylhäällä ja täyttää sen ääriään myöten kivillä. Sitten hän kysyy luokalta, onko se täynnä vai ei.
He sanovat: "Kyllä, totta kai on!" Mutta professori todistaa nopeasti heidän olevan väärässä. Hän nappaa kassin palkintokorokkeensa takaa, kauhia muutaman kupillisen hiekkaa, pudottaa hiekkaa purkkiin ja hiukan ravistellen se täyttää kivien välisen tilan.
Sitten hän kysyy toisen kerran, onko purkki täynnä. Ymmärtääkseen (ja koska yksi tai kaksi oppilasta tajuaa kuulleensa tämän analogian miljoona kertaa aiemmin), luokka on yhtä mieltä siitä, että ei, purkki ei ole täynnä. Ja se ei ole – professori kaataa vettä purkkiin, joka täyttää tyhjän tilan kivien ja hiekan välillä.
Tämä yksinkertainen tarina on varsin merkityksellinen tuottavuutemme kannalta. Jotkut asiat ovat raja-arvoisia energiamme ja tuottavuutemme kannalta, ja ne vievät aikataulussamme paljon tilaa kuin kivet muurauspurkissa. Tehtävät, kuten tarpeeksi nukkuminen ja kuntoilu, vievät paljon aikaa. On lähes mahdotonta sovittaa niitä aikatauluihimme lennossa ilman ennakointia. Ainoa tapa tehdä heille tilaa on ajoittaa ne ennen kaikkea muuta.
Olen melkein puolivälissä Gretchen Rubinin uusinta kirjaa Better Than Before, ja rakastan sitä toistaiseksi. Kirjassa hän tunnistaa tavat, jotka hänen mielestään ovat "perustavia" kaikille. He ovat:
- Nukkumassa
- Liikunta
- Syö ja juo oikein
- Puhdistamaton
Nämä perustavanlaatuiset tavat voivat jopa vahvistaa toisiaan. Gretchenin mukaan "Liikunta auttaa ihmisiä nukkumaan ja uni auttaa ihmisiä tekemään kaiken paremmin – joten he ovat hyvä paikka aloittaa kaikenlaisille tottumusten muutoksille." Mutta ennen kaikkea "hieman mystisesti perustavat tottumukset mahdollistavat syvällisen muutoksen" ja tästä syystä ne "ansaitsevat erityisen prioriteetin". Nämä tavat sopivat siihen, mitä Charles Duhigg kutsuu kulmakivitottumuksiin, jotka ovat "maaperää, josta muut tavat [kasvavat]". Elämästäsi riippuen perustavanlaatuiset tottumukset voivat vaihdella – aikaisin herääminen, syvempiin ihmissuhteisiin sijoittaminen ja aterioiden valmistaminen voivat olla sinun. Mutta melkein kaikki hyötyvät neljästä Gretchenin huomautuksesta.
Koska nämä neljä tapaa antavat sinulle niin paljon energiaa ja henkistä selkeyttä, niihin kannattaa panostaa. Perustavat luovat olosuhteet, jotka eivät vain anna sinun muodostaa muita tapoja, vaan myös tulla tuottavampia.
Kun aikataulusi on jo täynnä, uuden harjoitusrituaalin saattaminen elämääsi on kuin pudottaisit useita suuria kiviä vettä täynnä olevaan muurauspurkkiin. Aikataulusi täyttyy, eikä sinulla ole tarpeeksi tilaa kaikelle.
Paras vastaus, jonka olen löytänyt, kuten kiviä muuratussa purkissa, on ajoittaa nämä neljä tapaa ensin – ennen kaikkea muuta. Muuten ne ja muut perustavanlaatuiset tottumukset eivät yksinkertaisesti sovi yhteen.
Ensi viikolla, ehkä kun astut takaisin hahmottamaan kolme viikoittaista aikomustasi, haastan sinut myös varaamaan aikaa näille tavoille. Jos olet samanlainen kuin minä, ei ehkä ole helppoa löytää aikaa tai ajatella, mitä sinun on tehtävä toisin, jotta saisit tarpeeksi unta ja syömään energiaa. Mutta tuottavuusedut ovat sata kertaa sen arvoisia.