Щоб стати більш продуктивним, припиніть суетитися

Здається, існують дві школи думки щодо того, як ми повинні підходити до порад щодо продуктивності.  

По-перше, ми повинні суетитися як божевільні. Зрештою, хастлери отримують $#!†! Вони «встають і м'ють», метушаться цілий день і виснажені лягають спати, але вони відчувають себе так, тому що змогли досягти так багато. Ілон Маск, який виступає за 80-годинний робочий тиждень і схильний до вигорання, падає І з успіхом Ілона важко сперечатися.

Другий спосіб мислення сприяє спокійній і зваженій роботі. Це означає, що плануйте частіше, перш ніж приступити до роботи. Коли настає час виконати завдання, це відбувається з глибокою навмисністю. Перевантаження буває рідко. Уоррен Баффет, який витрачає 80% кожного дня на читання, відправляється на роботу після відкриття ринку і спить щонайменше вісім годин на добу, потрапляє до цієї категорії. І з успіхом Уоррена важко сперечатися.

То який підхід правильний? 

Ось проста істина про продуктивність, про яку пишуть недостатньо людей:  якщо ви достатньо дбаєте про те, щоб ваша робота була виконана, ви майже завжди знайдете спосіб це зробити.  Не думаючи про це занадто багато, ви налаштуєте свій час, увагу та енергію на підвищення продуктивності. 

Саме з цієї причини вам може не знадобитися порада щодо продуктивності в дні, коли у вас швидко наближається кінцевий термін; або коли хтось дихає тобі в шию, щоб відправити великий проект. Або чому в дні, коли ви допізна працюєте над захопленим проектом, вам, ймовірно, не потрібно брати в руки книгу продуктивності, щоб зрозуміти, як продовжити роботу. Продуктивність приходить легко, коли ви піклуєтеся про те, що робите, або маєте сильний стимул до кінця.  

Особисто я ставлюся до другого табору — мій улюблений спосіб стати більш продуктивним — працювати спокійно та зважено. Цей настрій також змушує мене отримувати більше задоволення від того, що я роблю. Кілька прикладів того, як це відбувається на практиці: 

• Замість того, щоб працювати над більшою кількістю речей, швидше, я відступаю, щоб працювати над потрібними речами свідомо і з наміром.  

• Замість того, щоб працювати в шаленому темпі, я підходжу до завдань із спокійною обдуманістю, що дозволяє мені досягти більше за той самий проміжок часу — те, що я втрачаю у швидкості, я більше ніж компенсую навмисністю. 

• Замість того, щоб заповнювати свій день зобов’язаннями, я витрачаю час на роздуми, роздуми та мрії, залишаючи багато вільного місця у своєму розкладі, коли можу.  

• Замість того, щоб метушитися та працювати божевільними годинами, я намагаюся розробити системи, які виконають мої робочі завдання за мене, тож у мене є час для більш значущих речей (наприклад, читання та формування стратегії).  

• Замість того, щоб брати на себе більше, ніж я можу впоратися, я делегую.  

Два способи мислення щодо  продуктивності змушують нас виконувати нашу роботу різними  способами. Загалом, хастлери присвячують своїм завданням більше часу та енергії, а ті, хто працює свідомо, приділяють більше уваги. Ті, хто працює спокійно й обдумано, часто також досить ледачий, і саме тому вони шукають ярлики — способи автоматизації, делегування та систематизації своєї роботи, щоб мати ще більше часу на розслаблення та роздуми. У той час як безпосереднє відчуття виконаного завдання, яке приходить від зайнятості, змушує шахраїв відчувати себе важливими, ті, хто працює спокійно, відчувають свою важливість, коли їхня робота має значення.

Я щиро вважаю, що спокійна й цілеспрямована робота дає мені невелику перевагу, але в той же час я був би нерозумним заперечувати проти тих, хто досягає великих традиційних успіхів, працюючи швидше та наполегливіше. Тим не менш, може бути одна змінна зміна, яка спотворює ці результати: хтось, хто піклується про те, скільки вони досягають на роботі, швидше за все, стане мошенником — менталітет, у якому ви зосереджуєте своє життя навколо усвідомленої важливості роботи. Якщо припустити, що в обох думках один і той же пріоритет ставиться до досягнень, то цілеспрямована робота дає перевагу. Якщо у вас є привілей і здатність сповільнитися і працювати з більшою цілеспрямованістю, я дуже рекомендую це. 

Коли справа доходить до нашої продуктивності, спокій і обдуманість важливі — особливо зараз. У сучасному тривожному світі шлях до більшої продуктивності проходить через спокій. Ось чому останнім часом я так багато пишу на цю тему.  

Метушня може бути ознакою того, що ви працюєте недостатньо стратегічно. Натомість станьте більш спокійнішими та обдуманими.  Ви впораєтеся зі своєю роботою — і ви отримаєте набагато більше задоволення від цього.