Um produktiver zu werden, hören Sie auf zu hetzen

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Es scheint zwei Denkrichtungen zu geben, wie wir Produktivitätsberatung angehen sollten.  

Das erste ist, dass wir uns wie verrückt anstrengen sollten. Schließlich schaffen Hustler $#!†! Sie „stehen auf und mahlen”, hetzen den ganzen Tag und gehen erschöpft ins Bett – aber sie fühlen sich so, weil sie so viel erreichen konnten. Elon Musk – der sich für eine 80-Stunden-Woche einsetzt  und anfällig für Burnout ist – stürzt in diese Kategorie und es ist schwer, Elons Erfolg zu bestreiten.

Die zweite Denkweise bevorzugt ruhiges und überlegtes Arbeiten. Das bedeutet, öfter zu planen, bevor wir uns an die Arbeit machen. Wenn es an der Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen, geschieht dies mit einer tiefen Absicht. Überarbeitung ist selten. Warren Buffet – der  80 % des Tages mit Lesen verbringt, nach Marktöffnung zur Arbeit geht und mindestens acht Stunden pro Nacht schläft – fällt in diese Kategorie. Und es ist schwer, mit Warrens Erfolg zu argumentieren.

Welcher Ansatz ist also richtig? 

Hier ist eine einfache Wahrheit über Produktivität, über die nicht genug Leute schreiben: Wenn Sie sich genug darum kümmern, Ihre Arbeit zu erledigen, werden Sie fast immer Wege finden, sie zu erledigen.  Ohne zu viel darüber nachzudenken, werden Sie Ihre Zeit, Aufmerksamkeit und Energie auf eine höhere Produktivität ausrichten. 

Aus diesem Grund benötigen Sie an Tagen, an denen Sie eine schnell näher rückende Frist haben, möglicherweise keine Produktivitätsberatung. oder wenn Ihnen jemand im Nacken sitzt, um ein großes Projekt zu versenden. Oder warum Sie an Tagen, an denen Sie spät an einem Leidenschaftsprojekt arbeiten, wahrscheinlich kein Produktivitätsbuch zur Hand nehmen müssen, um herauszufinden, wie Sie weitermachen können. Produktivität kommt leicht, wenn Sie sich um das kümmern, was Sie tun, oder einen starken Anreiz haben, Dinge zu erledigen.  

Ich persönlich gehöre zum zweiten Lager – mein liebster Weg, produktiver zu werden, ist, ruhig und bewusst zu arbeiten. Diese Denkweise führt auch dazu, dass ich mehr Freude an dem habe, was ich tue. Ein paar Beispiele, wie sich das in der Praxis abspielt: 

  • Anstatt schneller an mehr Dingen zu arbeiten, trete ich zurück, damit ich bewusst und mit Absicht an den richtigen Dingen arbeiten kann.  

  • Anstatt in rasender Geschwindigkeit zu arbeiten, gehe ich Aufgaben mit einer ruhigen Überlegung an, die es mir ermöglicht, in der gleichen Zeit mehr zu erreichen – was ich an Geschwindigkeit verliere, mache ich durch Absichtlichkeit mehr als wett. 

  • Anstatt meinen Tag mit Verpflichtungen vollzustopfen, nehme ich mir Zeit zum Nachdenken, Nachdenken und Tagträumen – und lasse in meinem Zeitplan viel Platz, wann immer ich kann.  

  • Anstatt mich zu hetzen und wahnsinnige Stunden zu arbeiten, versuche ich, Systeme zu entwickeln, die meine Arbeitsaufgaben für mich erledigen, damit ich Zeit für sinnvollere Dinge habe (wie Lesen und Strategisieren).  

  • Anstatt mehr zu übernehmen, als ich bewältigen kann, delegiere ich.  

Diese  zwei Produktivitäts -Mentalitäten führen uns dazu, unsere Arbeit auf unterschiedliche Weise zu erledigen. Im Allgemeinen widmen Hustler ihren Aufgaben mehr Zeit und Energie, während diejenigen, die bewusst arbeiten, mehr Nachdenklichkeit aufwenden. Wer ruhig und überlegt arbeitet, ist oft auch ziemlich faul und sucht deshalb nach Abkürzungen – Möglichkeiten, seine Arbeit zu automatisieren, zu delegieren und zu systematisieren, um noch mehr Zeit zum Entspannen und Nachdenken zu haben. Während es das unmittelbare Gefühl der Leistung ist, das aus der Geschäftigkeit entsteht, fühlen sich Hektiker wichtig, aber diejenigen, die ruhig arbeiten, fühlen sich wichtig, wenn ihre Arbeit etwas bewirkt.  

Ich glaube aufrichtig, dass ruhiges und bewusstes Arbeiten mir einen kleinen Vorteil verschafft – aber gleichzeitig wäre ich töricht, gegen diejenigen zu argumentieren, die großen konventionellen Erfolg erzielen, indem sie schneller und härter arbeiten. Allerdings könnte es eine Variable geben, die diese Ergebnisse verzerrt: Jemand, der sich darum kümmert, wie viel er bei der Arbeit leistet, wird möglicherweise eher zu einem Hetzer – eine Mentalität, in der Sie Ihr Leben um die wahrgenommene Bedeutung der Arbeit zentrieren. Unter der Annahme, dass man Leistung in beiden Denkweisen gleich priorisiert, verschafft Ihnen bewusstes Arbeiten einen Vorteil. Wenn Sie das Privileg und die Fähigkeit haben, langsamer zu werden und mit größerer Absicht zu arbeiten, kann ich es nur wärmstens empfehlen. 

Wenn es um unsere Produktivität geht, sind Ruhe und Besonnenheit wichtig – besonders jetzt. In der heutigen ängstlichen Welt führt der Weg zu mehr Produktivität direkt durch die Ruhe. Deshalb schreibe ich in letzter Zeit so viel über das Thema.  

Hektik kann ein Zeichen dafür sein, dass Sie nicht strategisch genug vorgehen. Werde stattdessen ruhiger und überlegter.  Sie werden Ihre Arbeit erledigen – und dabei viel mehr Spaß haben.

Aufnahmequelle: alifeofproductivity.com

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