Para se tornar mais produtivo, pare de se apressar

Parece haver duas escolas de pensamento sobre como devemos abordar os conselhos de produtividade.  

A primeira é que devemos nos apressar como loucos. Afinal, os traficantes ganham $#!†! Eles “se levantam e se esforçam", correm o dia todo  e vão para a cama exaustos – mas se sentem assim porque foram capazes de realizar muito. nesta categoria e é difícil argumentar com o sucesso de Elon.

A segunda mentalidade favorece o trabalho com calma e deliberação. Isso significa planejar com mais frequência antes de começarmos a trabalhar. Quando chega a hora de completar uma tarefa, isso acontece com uma profunda intencionalidade. O excesso de trabalho é raro. Warren Buffet – que passa 80% de cada dia lendo, vai para o trabalho depois que o mercado abre e dorme pelo menos oito horas por noite – se enquadra nessa categoria. E é difícil argumentar com o sucesso de Warren.

Então, qual abordagem é certa? 

Aqui está uma verdade simples sobre produtividade sobre a qual poucas pessoas escrevem: se você se importa o suficiente em fazer seu trabalho, quase sempre encontrará uma maneira s de fazê-lo.  Sem pensar muito nisso, você alinhará seu tempo, atenção e energia para uma maior produtividade. 

É por esse motivo que você pode não precisar de conselhos sobre produtividade nos dias em que o prazo se aproxima rapidamente; ou quando alguém está respirando no seu pescoço para enviar um grande projeto. Ou por que, nos dias em que você está trabalhando até tarde em um projeto de paixão, provavelmente não precisa pegar um livro de produtividade para descobrir como continuar. A produtividade vem facilmente quando você se preocupa com o que está fazendo ou tem um forte incentivo para fazer as coisas.  

Pessoalmente, caio no segundo campo – minha maneira favorita de me tornar mais produtivo é trabalhar com calma e deliberação. Essa mentalidade também me leva a gostar mais do que estou fazendo. Alguns exemplos de como isso acontece na prática: 

• Em vez de trabalhar em mais coisas, mais rápido, dou um passo para trás para poder trabalhar nas coisas certas deliberadamente e com intenção.  

• Em vez de trabalhar em um ritmo frenético, abordo as tarefas com uma calma deliberação que me permite realizar mais no mesmo período de tempo – o que perco em velocidade mais do que compenso em intencionalidade. 

• Em vez de abarrotar meu dia com compromissos, reservo tempo para pensar, refletir e sonhar acordado – deixando bastante espaço em branco na minha agenda sempre que posso.  

• Em vez de me apressar e trabalhar horas insanas, tento desenvolver sistemas que realizem minhas tarefas de trabalho para mim, para que eu tenha tempo para coisas mais significativas (como ler e criar estratégias).  

• Em vez de assumir mais do que posso lidar, delego.  

As essas  duas mentalidades de  produtividade nos levam a realizar nosso trabalho de maneiras diferentes. De um modo geral, os traficantes dedicam mais tempo e energia às suas tarefas, enquanto aqueles que trabalham deliberadamente dedicam mais atenção. Aqueles que trabalham com calma e deliberação muitas vezes também são bastante preguiçosos, e é por isso que procuram atalhos – maneiras de automatizar, delegar e sistematizar seu trabalho para que tenham ainda mais tempo para relaxar e refletir. Embora seja a sensação imediata de realização que vem da ocupação que faz os traficantes se sentirem importantes, aqueles que trabalham com calma sentem uma sensação de importância quando seu trabalho faz a diferença.  

Acredito genuinamente que trabalhar com calma e deliberadamente me dá uma ligeira vantagem — mas, ao mesmo tempo, seria tolice argumentar contra aqueles que alcançam grande sucesso convencional trabalhando mais rápido e com mais afinco. Dito isso, pode haver uma variável distorcendo esses resultados: alguém que se preocupa com o quanto realiza no trabalho pode ter mais probabilidade de se tornar um traficante – uma mentalidade na qual você centra sua vida em torno da importância percebida do trabalho. Supondo que se priorize a realização da mesma forma em ambas as mentalidades, porém, trabalhar deliberadamente lhe dá uma vantagem. Se você tem o privilégio e a capacidade de desacelerar e trabalhar com maior intenção, eu recomendo. 

Quando se trata de nossa produtividade, calma e deliberação são importantes – especialmente agora. No mundo ansioso de hoje, o caminho para uma maior produtividade passa direto pela calma. É por isso que tenho escrito tanto sobre o tema ultimamente.  

A agitação pode ser um sinal de que você não está trabalhando estrategicamente o suficiente. Em vez disso, torne-se mais calmo e deliberado.  Você fará seu trabalho — e se divertirá muito mais enquanto estiver fazendo isso.