For å bli mer produktiv, slutt å mase

Det ser ut til å være to tankeganger for hvordan vi bør nærme oss produktivitetsråd.  

Den første er at vi skal mase som gale. Tross alt får hustlere $#!† ferdig! De «reiser seg og maler», maser hele dagen og går utslitt til sengs – men de føler det slik fordi de var i stand til å utrette så mye. Elon Musk – som tar til orde for å jobbe 80 timers uker og har vært utsatt for å brenne ut – faller inn i denne kategorien. Og det er vanskelig å argumentere med Elons suksess.

Den andre tankegangen favoriserer å jobbe rolig og bevisst. Det betyr at vi planlegger oftere før vi skal på jobb. Når det kommer på tide å fullføre en oppgave, skjer det med en dyp intensjonalitet. Overarbeid er sjelden. Warren Buffet – som bruker 80 % av hver dag på å lese, drar på jobb etter at markedet åpner og sover i minst åtte timer om natten – faller inn i denne kategorien. Og det er vanskelig å argumentere med Warrens suksess.

Så hvilken tilnærming er riktig? 

Her er en enkel sannhet om produktivitet som ikke nok folk skriver om: hvis du bryr deg nok om å få arbeidet ditt gjort, vil du nesten alltid finne måter s å gjøre det på.  Uten å tenke for mye på det, vil du justere tiden, oppmerksomheten og energien din mot større produktivitet. 

Det er av denne grunn at du kanskje ikke trenger produktivitetsråd på dager når du har en tidsfrist som nærmer seg raskt; eller når noen puster deg i nakken for å sende et stort prosjekt. Eller hvorfor, på dager når du jobber sent med et lidenskapsprosjekt, trenger du sannsynligvis ikke å plukke opp en produktivitetsbok for å finne ut hvordan du skal fortsette. Produktivitet kommer lett når du bryr deg om hva du gjør eller har et sterkt insentiv til å få ting gjort.  

Jeg personlig faller inn i den andre leiren – min favoritt måte å bli mer produktiv på er ved å jobbe rolig og bevisst. Denne tankegangen fører også til at jeg liker det jeg gjør mer. Noen eksempler på hvordan dette fungerer i praksis: 

• I stedet for å jobbe med flere ting, raskere, går jeg tilbake så jeg kan jobbe med de riktige tingene bevisst og med intensjon.  

• I stedet for å jobbe i et vanvittig tempo, går jeg til oppgavene med en rolig bevissthet som gjør at jeg kan oppnå mer på samme tid – det jeg taper i fart, veier jeg mer enn opp for i intensjonalitet. 

• I stedet for å stappe dagen min med forpliktelser, tar jeg meg tid til å tenke, reflektere og dagdrømme – og etterlater mye plass i timeplanen når jeg kan.  

• I stedet for å mase og jobbe vanvittige timer, prøver jeg å utvikle systemer som utfører arbeidsoppgavene mine for meg, slik at jeg får tid til mer meningsfylte ting (som lesing og strategilegging).  

• I stedet for å ta på meg mer enn jeg kan håndtere, delegerer jeg.  

Disse to  produktivitetstankegangene fører oss til å utføre arbeidet vårt på forskjellige måter. Generelt sett bruker hustlere mer tid og energi til oppgavene sine, mens de som jobber bevisst bruker mer omtanke. De som jobber rolig og bevisst er ofte også ganske late, og det er derfor de ser etter snarveier – måter å automatisere, delegere og systematisere arbeidet sitt på, slik at de får enda mer tid til å slappe av og reflektere. Selv om det er den umiddelbare følelsen av prestasjon som kommer fra travelhet som gjør at folk føler seg viktige, føler de som jobber rolig en følelse av betydning når arbeidet deres utgjør en forskjell.  

Jeg tror virkelig at det å jobbe rolig og bevisst gir meg et lite forsprang – men samtidig ville jeg vært dumt å argumentere mot de som oppnår stor konvensjonell suksess ved å jobbe raskere og hardere. Når det er sagt, kan det være en variabel som forvrider disse resultatene: noen som bryr seg om hvor mye de utretter på jobben, kan ha større sannsynlighet for å bli en tøffing – en mentalitet der du sentrerer livet ditt rundt den oppfattede betydningen av arbeid. Forutsatt at man prioriterer prestasjon like mye under begge tankesett, men å jobbe bevisst gir deg en fordel. Hvis du har privilegiet og evnen til å bremse ned og jobbe med større intensjon, anbefaler jeg det på det sterkeste. 

Når det gjelder produktiviteten vår, betyr ro og bevissthet – spesielt akkurat nå. I dagens urolige verden går veien til større produktivitet rett gjennom roen. Det er derfor jeg har skrevet så mye om emnet i det siste.  

Å mase kan være et tegn på at du ikke jobber strategisk nok. Bli i stedet mer rolig og bevisst.  Du får arbeidet gjort – og du vil ha mye mer moro mens du er i gang.