För att bli mer produktiv, sluta stressa

Det verkar finnas två skolor för hur vi ska närma oss produktivitetsråd.  

Den första är att vi ska busa som galningar. Trots allt får hustlers $#!† gjort! De "reser sig och mal", stressar hela dagen och går till sängs utmattade – men de känner så för att de kunde åstadkomma så mycket. Elon Musk – som förespråkar att jobba 80 timmar i veckan och har varit benägen att  bli utbränd – faller och det är svårt att argumentera mot Elons framgång.

Det andra tänkesättet gynnar att arbeta lugnt och medvetet. Det innebär att vi planerar oftare innan vi börjar jobba. När det väl är dags att slutföra en uppgift sker det med en djup avsikt. Överarbetning är sällsynt. Warren Buffet – som tillbringar 80 % av varje dag med att läsa, går till jobbet efter att marknaden har öppnat och sover minst åtta timmar per natt – faller i denna kategori. Och det är svårt att argumentera mot Warrens framgång.

Så vilket tillvägagångssätt är rätt? 

Här är en enkel sanning om produktivitet som inte tillräckligt många skriver om: om du bryr dig tillräckligt om att få ditt arbete gjort, kommer du nästan alltid att hitta sätt s att göra det.  Utan att tänka för mycket på det kommer du att anpassa din tid, uppmärksamhet och energi mot större produktivitet. 

Det är av denna anledning som du kanske inte behöver produktivitetsrådgivning på dagar då du har en deadline som snart närmar sig; eller när någon andas dig i nacken för att skicka ett stort projekt. Eller varför, på dagar när du jobbar sent på ett passionsprojekt, behöver du förmodligen inte plocka upp en produktivitetsbok för att ta reda på hur du ska fortsätta. Produktivitet kommer lätt när du bryr dig om vad du gör eller har ett starkt incitament att få saker gjorda.  

Jag faller personligen in i det andra lägret – mitt favoritsätt att bli mer produktiv är genom att arbeta lugnt och medvetet. Detta tänkesätt leder också till att jag njuter mer av det jag gör. Några exempel på hur detta ser ut i praktiken: 

• Istället för att arbeta med fler saker, snabbare, tar jag ett steg tillbaka så att jag kan arbeta med rätt saker medvetet och med avsikt.  

• Istället för att arbeta i ett frenetiskt tempo, närmar jag mig uppgifter med en lugn medvetenhet som gör att jag kan åstadkomma mer på samma tid – det jag tappar i fart tar jag mer än upp för i avsikt. 

• Istället för att fylla min dag med åtaganden tar jag mig tid att tänka, reflektera och dagdrömma – lämnar gott om vitt utrymme i mitt schema när jag kan.  

• Istället för att stressa och jobba galna timmar försöker jag utveckla system som klarar mina arbetsuppgifter åt mig, så jag hinner med mer meningsfulla saker (som att läsa och lägga strategier).  

• Istället för att ta på mig mer än jag orkar, delegerar jag.  

De dessa  två produktivitets tankesätten leder till att vi utför vårt arbete på olika sätt. Generellt sett ägnar hustlers mer tid och energi åt sina uppgifter, medan de som arbetar medvetet ägnar mer omtanke. De som arbetar lugnt och medvetet är ofta också ganska lata, och det är därför de letar efter genvägar – sätt att automatisera, delegera och systematisera sitt arbete så att de får ännu mer tid att slappna av och reflektera. Även om det är den omedelbara känslan av prestation som kommer från upptaget som gör att hustlers känner sig viktiga, känner de som arbetar lugnt en känsla av betydelse när deras arbete gör skillnad.  

Jag tror verkligen att att arbeta lugnt och medvetet ger mig ett litet försprång – men samtidigt skulle jag vara dumt att argumentera mot dem som når stora konventionella framgångar genom att arbeta snabbare och hårdare. Som sagt, det kan finnas en variabel som snedvrider dessa resultat: någon som bryr sig om hur mycket de åstadkommer på jobbet kan vara mer benägna att bli en hustler – en mentalitet där du centrerar ditt liv kring den upplevda vikten av arbete. Om man antar att man prioriterar prestation lika mycket under båda tankesätten, men att arbeta medvetet ger dig ett försprång. Om du har förmånen och förmågan att sakta ner och arbeta med större intentioner rekommenderar jag det starkt. 

När det kommer till vår produktivitet är lugn och medvetenhet viktig – speciellt just nu. I dagens oroliga värld går vägen till högre produktivitet rakt igenom lugnet. Det är därför jag har skrivit så mycket om ämnet på sistone.  

Hustling kan vara ett tecken på att du inte arbetar tillräckligt strategiskt. Bli istället mer lugn och medveten.  Du kommer att få ditt arbete gjort – och du kommer att ha mycket roligare medan du håller på.