Para ser más productivo, deja de apresurarte

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Parece que hay dos escuelas de pensamiento sobre cómo debemos abordar los consejos de productividad.  

La primera es que debemos apresurarnos como locos. ¡Después de todo, los buscavidas logran $#!†! Se "levantan y trabajan", se apresuran todo el día y se van a la cama exhaustos, pero se sienten así porque pudieron lograr mucho. Elon Musk, quien aboga por trabajar 80 horas a la semana y ha sido propenso a  agotarse , se cae en esta categoría Y es difícil discutir con el éxito de Elon.

La segunda mentalidad favorece el trabajo con calma y deliberadamente. Esto significa planificar con más frecuencia antes de empezar a trabajar. Cuando llega el momento de completar una tarea, sucede con una profunda intencionalidad. El exceso de trabajo es raro. Warren Buffet, que pasa el  80% de cada día leyendo, va a trabajar después de que abre el mercado y duerme al menos ocho horas por noche, entra en esta categoría. Y es difícil discutir con el éxito de Warren.

Entonces, ¿qué enfoque es el correcto? 

Aquí hay una verdad simple sobre la productividad sobre la que no escriben suficientes personas: si te preocupas lo suficiente por hacer tu trabajo, casi siempre encontrarás maneras s para hacerlo.  Sin pensarlo demasiado, alineará su tiempo, atención y energía hacia una mayor productividad. 

Es por esta razón que es posible que no necesite consejos de productividad en los días en que tiene una fecha límite que se acerca rápidamente; o cuando alguien te está pisando el cuello para enviar un gran proyecto. O por qué, en los días en que trabaja hasta tarde en un proyecto apasionante, probablemente no necesite leer un libro de productividad para saber cómo continuar. La productividad surge fácilmente cuando te preocupas por lo que estás haciendo o tienes un fuerte incentivo para hacer las cosas.  

Personalmente, caigo en el segundo campo: mi forma favorita de volverme más productivo es trabajar con calma y deliberadamente. Esta mentalidad también me lleva a disfrutar más de lo que estoy haciendo. Algunos ejemplos de cómo se desarrolla esto en la práctica: 

  • En lugar de trabajar en más cosas, más rápido, doy un paso atrás para poder trabajar en las cosas correctas deliberadamente y con intención.  

  • En lugar de trabajar a un ritmo frenético, abordo las tareas con una deliberación tranquila que me permite lograr más en la misma cantidad de tiempo: lo que pierdo en velocidad lo compenso con creces en intencionalidad. 

  • En lugar de abarrotar mi día con compromisos, me tomo el tiempo para pensar, reflexionar y soñar despierto, dejando mucho espacio en blanco en mi agenda siempre que puedo.  

  • En lugar de apresurarme y trabajar horas insanas, trato de desarrollar sistemas que realicen mis tareas laborales por mí, así tengo tiempo para cosas más significativas (como leer y elaborar estrategias).  

  • En lugar de asumir más de lo que puedo manejar, delego.  

Estas  dos mentalidades de productividad nos llevan a realizar nuestro trabajo de diferentes maneras. En términos generales, los buscavidas dedican más tiempo y energía a sus tareas, mientras que los que trabajan dedican deliberadamente más consideración. Aquellos que trabajan con calma y deliberadamente también suelen ser bastante perezosos, y es por eso que buscan atajos, formas de automatizar, delegar y sistematizar su trabajo para tener aún más tiempo para relajarse y reflexionar. Si bien es la sensación inmediata de logro que proviene del ajetreo lo que hace que los estafadores se sientan importantes, aquellos que trabajan con calma sienten una sensación de importancia cuando su trabajo marca la diferencia.  

Realmente creo que trabajar con calma y deliberadamente me da una ligera ventaja, pero al mismo tiempo, sería una tontería discutir en contra de aquellos que logran un gran éxito convencional trabajando más rápido y más duro. Dicho esto, podría haber una variable que distorsione estos resultados: alguien a quien le importa cuánto logra en el trabajo puede tener más probabilidades de convertirse en un estafador, una mentalidad en la que centra su vida en la importancia percibida del trabajo. Sin embargo, suponiendo que uno priorice el logro en la misma cantidad en ambas mentalidades, trabajar deliberadamente le da una ventaja. Si tiene el privilegio y la capacidad de reducir la velocidad y trabajar con mayor intención, lo recomiendo encarecidamente. 

Cuando se trata de nuestra productividad, la calma y la deliberación son importantes, especialmente en este momento. En el ansioso mundo actual, el camino hacia una mayor productividad pasa directamente por la calma. Es por eso que he estado escribiendo mucho sobre el tema últimamente.  

La prisa puede ser una señal de que no estás trabajando lo suficientemente estratégicamente. En su lugar, vuélvete más tranquilo y deliberado.  Terminarás tu trabajo y te divertirás mucho más mientras lo haces.

Fuente de grabación: alifeofproductivity.com

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