Lopeta touhuaminen, jotta voit olla tuottavampi

Näyttää olevan kaksi koulukuntaa siitä, kuinka meidän tulisi lähestyä tuottavuusneuvoja.  

Ensimmäinen on se, että meidän pitäisi touhuta kuin hullu. Loppujen lopuksi hustlers saavat $#!† valmiiksi! He "nousevat ja jauhavat", touhuavat koko päivän ja menevät nukkumaan uupuneena – mutta heistä tuntuu siltä, ​​koska he pystyivät saavuttamaan niin paljon. Elon Musk, joka kannattaa 80 tunnin työviikkoa ja joka on ollut altis palaa loppuun, kaatuu. Ja Elonin menestyksestä on vaikea kiistää.

Toinen ajattelutapa suosii rauhallista ja harkittua työskentelyä. Tämä tarkoittaa, että suunnittelemme useammin ennen kuin ryhdymme töihin. Kun tulee aika suorittaa tehtävä, se tapahtuu syvällä tarkoituksella. Ylityö on harvinaista. Warren Buffet – joka viettää 80 % päivästä lukemiseen, lähtee töihin markkinoiden avaamisen jälkeen ja nukkuu vähintään kahdeksan tuntia yössä – kuuluu tähän luokkaan. Ja Warrenin menestyksestä on vaikea kiistää.

Joten mikä lähestymistapa on oikea? 

Tässä on yksinkertainen totuus tuottavuudesta, josta ei kirjoita tarpeeksi: jos välität tarpeeksi työsi tekemisestä, löydät melkein aina tavan s tehdä se.  Ajattelematta sitä liikaa, suuntaat aikasi, huomiosi ja energiasi parempaan tuottavuuteen. 

Tästä syystä et ehkä tarvitse tuottavuusneuvoja päivinä, jolloin sinulla on nopeasti lähestyvä määräaika. tai kun joku hengittää niskastasi lähettääkseen suuren projektin. Tai miksi niinä päivinä, jolloin työskentelet myöhään intohimoprojektin parissa, sinun ei luultavasti tarvitse tarttua tuottavuuskirjaan selvittääksesi, kuinka jatkaa. Tuottavuus on helppoa, kun välität tekemästäsi tai sinulla on vahva kannustin saada asiat tehtyä.  

Itse kuulun toiseen leiriin – suosikkitapani tulla tuottavammaksi on työskennellä rauhallisesti ja harkiten. Tämä ajattelutapa saa minut myös nauttimaan tekemisestäni enemmän. Muutama esimerkki siitä, miten tämä toimii käytännössä: 

• Sen sijaan, että työstäisin enemmän asioita nopeammin, astun taaksepäin, jotta voin työstää oikeita asioita tietoisesti ja tarkoituksella.  

• Sen sijaan, että työskentelisin kiihkeässä tahdissa, suhtaudun tehtäviin rauhallisesti harkiten, mikä antaa minulle mahdollisuuden saavuttaa enemmän samassa ajassa – sen, minkä menetän nopeudella, voin enemmän kuin korvata tarkoituksella. 

• Sen sijaan, että tukkisin päivääni sitoumuksilla, käytän aikaa ajattelemiseen, pohdiskeluun ja unelmoimiseen – jätän aikatauluihini runsaasti tyhjää tilaa aina kun mahdollista.  

• Hullun ajan touhuamisen ja työskentelyn sijaan yritän kehittää järjestelmiä, jotka suorittavat työtehtäväni puolestani, jotta minulla jää aikaa mielekkäämpiin asioihin (kuten lukemiseen ja strategioihin).  

• Sen sijaan, että ottaisin enemmän kuin pystyn hoitamaan, delegoin.  

 Nämä kaksi tuottavuutta ajattelutapaa saavat meidät suorittamaan työmme eri tavoin. Yleisesti ottaen härskijät omistavat enemmän aikaa ja energiaa tehtäviinsä, kun taas tietoisesti työskentelevät omistautuvat enemmän harkitsevaisuuteen. Rauhallisesti ja harkiten työskentelevät ovat usein myös melko laiskoja, ja tästä syystä he etsivät oikoteitä – tapoja automatisoida, delegoida ja systematisoida työnsä, jotta heillä on vielä enemmän aikaa rentoutua ja pohtia. Vaikka kiireen aiheuttama välitön saavutuksen tunne saa härkärit tuntemaan itsensä tärkeäksi, rauhallisesti työskentelevät tuntevat olevansa tärkeitä, kun heidän työnsä vaikuttaa.  

Uskon vilpittömästi, että rauhallinen ja tietoinen työskentely antaa minulle hieman etua – mutta samalla olisin typerää väittää niitä vastaan, jotka saavuttavat suuren perinteisen menestyksen työskentelemällä nopeammin ja kovemmin. Yksi muuttuja saattaa kuitenkin vääristää näitä tuloksia: joku, joka välittää siitä, kuinka paljon hän saa aikaan työssä, saattaa tulla todennäköisemmin härkämieheksi – mentaliteetti, jossa keskität elämäsi työn koetun tärkeyden ympärille. Olettaen kuitenkin, että saavutuksia priorisoidaan yhtä paljon molemmissa ajattelutapauksissa, tietoinen työskentely antaa sinulle etua. Jos sinulla on etuoikeus ja kyky hidastaa vauhtia ja työskennellä suuremmalla tarkoituksella, suosittelen sitä lämpimästi. 

Mitä tulee tuottavuuteen, rauhallisuus ja harkitsevuus ovat tärkeitä – varsinkin nyt.  Nykypäivän ahdistuneessa maailmassa tie parempaan tuottavuuteen kulkee suoraan tyyneyden kautta. Tästä syystä olen kirjoittanut aiheesta niin paljon viime aikoina.  

Hullaaminen voi olla merkki siitä, että et toimi tarpeeksi strategisesti. Sen sijaan ole rauhallisempi ja harkitsevampi.  Saat työsi valmiiksi – ja sinulla on paljon hauskempaa.