Как отслеживать свое время
Как отслеживать свое время
Просматривая свой журнал учета рабочего времени, Лора рекомендует задать себе несколько вопросов:
- Что вам нравится в вашем расписании? Убедитесь, что вы празднуете свои победы и то, что вы уже делаете правильно, вместо того, чтобы просто разбирать все способы, которые вы могли бы сделать лучше.
- Что вы хотите делать больше?
- Что вы хотите делать меньше?
Разные люди хотят отслеживать разные вещи. Например, в зависимости от вашей ситуации вам может быть интересно обратить особое внимание на такие вещи, как количество времени, которое вы тратите:
- Выполнение домашних дел и поручений;
- Смотря телевизор;
- Непреднамеренное проведение досуга;
- С людьми и семьей;
- Работающий.
Вам не нужно составлять круговую диаграмму и учитывать все, но вы должны следить за тем, тратите ли вы свое время преднамеренно, так, как это важно для вас.
Отслеживание вашего времени требует меньше времени и внимания, чем вы думаете. Требуется всего несколько секунд, чтобы записать то, над чем вы работали в течение каждого получасового отрезка времени, и как только вы начнете практиковаться, вы сможете обновлять свой лист отслеживания времени каждый час или два, вспоминая, что вы только что сделали.
Почему вы должны отслеживать свое время
Есть бесчисленные преимущества для отслеживания вашего времени. Вот лишь некоторые из них:
- Вы можете видеть, сколько часов вы на самом деле работаете. Как объясняет Лора в эпизоде, мы склонны переоценивать количество часов, которые мы работаем, со значительным отрывом (иногда на целых 20-30 часов). Журнал учета рабочего времени позволяет сразу увидеть, сколько часов вы действительно проводите на работе и дома.
- Вы можете отделиться от историй, которые рассказываете себе. Мы склонны говорить себе такие вещи, как, например, что у нас нет свободного времени, что мы очень мало времени проводим с семьей и что мы работаем слишком много часов. Отслеживание вашего времени позволяет вам проверить, правдивы ли эти истории.
- Вы узнаете, каковы ваши приоритеты на самом деле. Одно дело верить, что что-то для вас важно; другое дело — инвестировать время в то, что вы считаете важным. Ведение журнала времени позволяет вам видеть, сколько часов вы тратите на то, что очень цените, и сколько часов вы тратите на задачи, которые удобно и легко выполнять.
- Время кажется богаче. Подобно тому, как ведение журнала питания приводит к тому, что вы едите меньше, ведение журнала времени позволяет вам лучше осознавать, как вы тратите свое время. На практике это прекрасно: значимые занятия, такие как времяпрепровождение с семьей, кажутся более значимыми, потому что вы можете оценить их ценность для себя. Вы чувствуете себя более продуктивно, работая над важными задачами на работе, потому что замечаете, сколько времени вы тратите на них. Время кажется богаче, когда вы знаете, как вы его проводите.
- Журнал времени может привести к реальным изменениям. Если вы заметите, что каждую неделю тратите 10 часов на поездки на работу, это может привести к тому, что вы будете чаще работать из дома или найдете работу ближе к себе. Заметив, что вы проводите с друзьями всего несколько часов в неделю, вы сможете чаще общаться с ними. Заметив, что у вас больше свободного времени, чем вы думаете, вы сможете проводить свободное время более продуктивно.
Есть бесчисленное множество других преимуществ, но это несколько моих любимых!