Millised teie projektid vajavad ruumi ja millised keskendumist?

Käimasolevate projektide korraldamiseks on palju võimalusi. Mina isiklikult hoian oma arvutis kahte faili: ühte, milles on loetletud minu isiklikud projektid ja teises, milles on loetletud minu tööprojektid. (Projekt on teie ülesannete loendis olevast ülesandest kõrgemal tasemel: ülesannete kogum, mis viib teatud tulemuseni).  

Hiljuti on minu nimekiri õhupalliga kasvanud. Et aidata, olen hakanud projekte jagama teise mõõtme alusel: millised neist nõuavad ruumi, fookust või mõlemat.

Meil kõigil on pooleli projektid, millest mõnega tegeleme aktiivselt, teised aga on tagaplaanil. Aktiivsed projektid nõuavad keskendumist, samas kui tagapõletusprojektid vajavad ruumi. See ruum võimaldab meil leida uusi teadmisi, leida lahendusi ummikseisudele ja leida muid asju tehes seotud ideid.

Siis on projektid, mis saavad kasu nii fookusest kui ka ruumist – nimelt pikaajalised projektid. Raamatu kirjutamine on selle hea näide: ainus viis taolise projektiga tegelemiseks on mõnuleda ja kirjutada, kuid raamat nõuab ka idee põhjalikku ja uuenduslikku mõtlemist. Võimaliku unistuste kodu kavandi kujundamine on veel üks näide projektist, mis nõuab vahelduvaid ruumi- ja keskendumisperioode. 

Soovitan soojalt pidada nimekirja (või loendeid!) projektidest, mille kallal töötate, eriti kui teil on palju liikvel. Seejärel mõelge, millised neist projektidest nõuavad keskendumist, ruumi või mõlemat. Vaadake need loendid kindlasti igal nädalal üle, et hoida silma peal sellel, millele keskendute ja millele mõtlete.