Varför du bör hålla en veckolista med prestationer
Jag är ett stort fan av att upprätthålla en prestationslista under hela året, och lägga till den när jag åstadkommer något fantastiskt. På min håller jag alla typer av milstolpar:
- Milstolpar i förhållandet, som årsdagar med min flickvän
- Milstolpar relaterade till min bok
- Ekonomiska milstolpar, som att betala av min studieskuld
- Milstolpar relaterade till min kroppssammansättning
- Milstolpar för webbplatstrafik för min webbplats
Varje vecka eller så granskar jag listan – och den här ritualen låter mig reflektera över de resultat som investeringar i min produktivitet har lett till över tid.
Men på sistone, medan jag strök över dussintals stora uppgifter och projekt från min att-göra-lista, har jag inte alltid känt mig produktiv – även om jag visste att jag vanligtvis åstadkommit ganska mycket under en viss dag.
Tack och lov började jag för några veckor sedan att upprätthålla en lista som ändrade detta.
För att fånga alla uppgifter jag måste göra och väga dem mot varandra har jag en gigantisk whiteboardtavla som tar upp en hel vägg på mitt kontor. Även om whiteboardtavlan är massiv, eftersom det finns begränsat utrymme på den – till skillnad från med digitala motsvarigheter – efter att jag avslutat en stor uppgift, raderade jag den helt enkelt. Även om det kändes bra, när jag väl raderade uppgiften fanns det ofta inga bevis för att jag någonsin spenderat tid på den från början
Sedan började jag göra något enkelt: att föra en lista över alla mina veckoprestationer. Jag lägger inte upp allt jag gör på den här listan, men under veckan lägger jag till mina större prestationer. Under de senaste veckorna har min lista inkluderat saker som artiklar som jag har skrivit för den här webbplatsen, taluppdrag som jag har varit stolt över och intervjuer om min bok som har gått bra. Medan min allmänna prestationslista innehåller mina stora, årliga prestationer, håller min lista med veckoprestationer reda på alla de mindre saker jag uppnår under veckan – saker som är lätta att glömma när de är klara. Listan innehåller vanligtvis cirka 15-20 artiklar på söndag.
När jag har lagt mig till vana att lägga till den här listan, har jag märkt många fördelar:
- Listan låter mig tänka i termer av hur mycket jag åstadkommer, och inte bara hur mycket jag gör. Detta driver mig att göra mindre upptaget arbete och fokusera mer på mina viktiga uppgifter som faktiskt leder mig att åstadkomma något.
- Listan är förvånansvärt motiverande, särskilt när jag kommer på mig själv med att slappa av eller göra meningslöst upptaget arbete – bara en blick på listan motiverar mig att lägga till större föremål till den. Även om jag fick mycket gjort idag så är jag fortfarande motiverad nästa dag att utöka listan ytterligare.
- Listan håller mig ansvarig. Eftersom jag håller den bredvid min lista över dagliga och veckovisa avsikter är jag överväldigande medveten om huruvida jag uppnår det jag tänkt mig. Detta låter mig reflektera över hur realistiska mina avsikter är, så jag kan sänka dem eller öka dem framöver.
Om du har följt min blogg ett tag har du kanske redan märkt att jag är ett ganska stort fan av listor — inklusive Mindless List, Waiting For List och Hotspot List. Även om listor inte är för alla, och det är lätt att gå överbord med dem, tror jag att en lista med veckoprestationer är en som är värd att behålla. Det är otroligt hur motiverande det kan vara. Den här veckan tänkte jag skriva fem artiklar för den här bloggen – det är fredag när jag skriver det här inlägget och det är den tionde artikeln jag har skrivit. Jag tänkte läsa en bok den här veckan – och hittills har jag läst tre. Jag har upprätthållit en lista över veckoprestationer i några veckor nu, och denna extra motivation har inte dött ut.
Under en vecka kan det vara alltför lätt att tappa ur sikte vilka prestationer investeringar i din produktivitet ger. Det är värt det att hålla en löpande lista över allt du åstadkommit under de senaste sju dagarna – oavsett om det är på din whiteboard, ett registerkort som är anslutet till din datorskärm eller i din anteckningsapp.
Och om du är något som jag, kommer du att känna dig fantastisk både när du håller listan och när du reflekterar över den när veckan är över.