En av de enklaste, mest kraftfulla tidshanteringsteknikerna jag har stött på på sistone är "Rule of 3" (från boken Getting Results the Agile Way ). Med ett år av produktivitet har jag mycket att ta itu med. Intervjuförfrågningar från media som kommer in (!!), intervjuer till bok, artiklar att skriva och böcker att läsa. Med så mycket grejer är det svårt att komma på vad man ska fokusera på. Det behöver inte sägas att Treregeln har hjälpt mig oerhört.
Regeln är enkel:
- Skriv först ner tre saker du vill åstadkomma idag.
- För det andra, skriv tre saker du vill åstadkomma den här veckan.
- För det tredje, skriv tre saker du vill uppnå i år.
Det är allt.
Boken har fyra rekommendationer för när du implementerar regeln:
- Börja varje dag med att ta reda på vad du ska fokusera på för dagen.
- Testa dig själv under dagen – kommer du ihåg vad dina tre prioriteringar är?
- Förbättra dina uppskattningar – var uppmärksam på hur lång tid du tror att saker och ting kommer att ta, och förbättra dina uppskattningar allt eftersom.
- Må bra med dina resultat! Klappa dig själv på axeln efter att du uppnått det du ger dig av för dagen, veckan och året.
Problemet med många produktivitets- och tidshanteringssystem är att de kräver mycket omkostnader, men treregeln gör det inte. Varje morgon tänker du på de tre viktigaste sakerna du måste göra, och sedan gör du dem. Det är en fantastisk teknik för att ta reda på vad du behöver fokusera på.
Jag kommer att dyka djupare in i Agile Results-metoden och kommer att skriva mer när jag upptäcker och experimenterar med den.