Miks peaksite pidama iganädalast saavutuste nimekirja
Olen suur saavutuste nimekirja pidamise fänn aastaringselt ja lisan seda alati, kui saavutan midagi vinget. Enda peal hoian igasuguseid verstaposte:
- Suhete verstapostid, näiteks aastapäevad sõbrannaga
- Minu raamatuga seotud verstapostid
- Rahalised verstapostid, näiteks õppevõlgade tasumine
- Minu keha koostisega seotud verstapostid
- Minu saidi veebisaidi liikluse verstapostid
Iga nädal vaatan nimekirja üle ja see rituaal võimaldab mul mõtiskleda tulemuste üle, milleni on aja jooksul toonud investeerimine minu tootlikkusesse.
Kuid viimasel ajal, kui ma jätsin oma ülesannete nimekirjast välja kümneid suuri ülesandeid ja projekte, ei ole ma end alati produktiivsena tundnud – kuigi teadsin, et saavutan tavaliselt päeva jooksul üsna palju.
Õnneks hakkasin paar nädalat tagasi pidama nimekirja, mis seda muutis.
Kõigi ülesannete jäädvustamiseks ja nende üksteise vastu kaalumiseks on mul hiiglaslik tahvel, mis võtab enda alla terve minu kontori seina. Kuigi tahvel on massiivne, on sellel piiratud ruumi – erinevalt digitaalsetest ekvivalentidest – pärast suure ülesande lõpetamist kustutasin selle lihtsalt ära. Kuigi see tundus hea, polnud pärast ülesande kustutamist sageli tõendeid selle kohta, et oleksin sellele kunagi aega kulutanud
Seejärel hakkasin tegema midagi lihtsat: pidama nimekirja kõigist oma iganädalastest saavutustest. Ma ei pane siia nimekirja kõike, mida teen, kuid nädala jooksul lisan sinna oma suuremad saavutused. Viimase paari nädala jooksul on minu loendis olnud näiteks artiklid, mille olen selle saidi jaoks kirjutanud, esinemised, mille üle olen uhke olnud, ja intervjuud minu raamatu kohta, mis on hästi läinud. Kui minu üldine saavutuste loend sisaldab minu suuri iga-aastaseid saavutusi, siis iganädalaste saavutuste loendis on kirjas kõik väiksemad asjad, mida ma nädala jooksul saavutan – asju, mida on kerge unustada, kui need on tehtud. Nimekirjas on tavaliselt pühapäevaks umbes 15-20 eset.
Kuna mul on harjumus seda nimekirja lisada, olen märganud palju eeliseid:
- Loetelu võimaldab mul mõelda sellele, kui palju ma saavutan, mitte ainult sellele, kui palju ma teen. See sunnib mind tegema vähem hõivatud tööd ja keskenduma rohkem oma olulistele ülesannetele, mis viivad mind tegelikult millegi saavutamiseni.
- Loetelu on üllatavalt motiveeriv, eriti siis, kui leian end lõdvendamas või teen mõttetut tööd – ainuüksi loendile pilguheit motiveerib mind sinna suuremaid esemeid lisama. Isegi kui sain täna palju tehtud, olen järgmisel päeval motiveeritud nimekirja veelgi täiendama.
- Nimekiri hoiab mind vastutavana. Kuna hoian seda oma igapäevaste ja iganädalaste kavatsuste loendi kõrval, olen ma ülimalt teadlik, kas saavutan oma eesmärgi. See võimaldab mul mõelda, kui realistlikud on minu kavatsused, et saaksin neid edaspidi vähendada või suurendada.
Kui olete mu ajaveebi mõnda aega jälginud, olete võib-olla juba märganud, et olen päris suur loendite fänn – sealhulgas Mindless List, Waiting For List ja Hotspot List. Ehkki loendid pole kõigile mõeldud ja nendega on lihtne liiale minna, arvan, et iganädalane saavutuste loend on üks, mida tasub hoida. See on uskumatu, kui motiveeriv see võib olla. Sel nädalal kavatsesin selle ajaveebi jaoks kirjutada viis artiklit – seda postitust kirjutades on reede ja see on kümnes artikkel, mille olen kirjutanud. Ma kavatsesin sel nädalal lugeda ühe raamatu – ja siiani olen lugenud kolm. Olen juba paar nädalat iganädalast saavutuste nimekirja pidanud ja see lisamotivatsioon pole kuhugi kadunud.
Nädala jooksul võib olla liiga lihtne unustada, milliseid saavutusi teie tootlikkusesse investeerimine toob. Tasub pidada jooksvat nimekirja kõigest, mida olete viimase seitsme päeva jooksul saavutanud – olgu see siis tahvlil, arvutimonitori külge kinnitatud registrikaardil või märkmete rakenduses.
Ja kui olete minu moodi, tunnete end suurepäraselt nii loendit pidades kui ka nädala möödudes sellele mõtiskledes.