Hvorfor du bør holde en ukentlig prestasjonsliste
Jeg er en stor fan av å opprettholde en prestasjonsliste gjennom hele året, og legge til den når jeg får til noe fantastisk. På min holder jeg alle slags milepæler:
- Milepæler i forholdet, som jubileer med kjæresten min
- Milepæler knyttet til boken min
- Økonomiske milepæler, som å betale ned studiegjelden min
- Milepæler knyttet til kroppssammensetningen min
- Nettstedtrafikkmilepæler for nettstedet mitt
Hver uke eller så gjennomgår jeg listen – og dette ritualet lar meg reflektere over resultatene som investering i produktiviteten min har ført til over tid.
Men i det siste, mens jeg krysset dusinvis av store oppgaver og prosjekter fra oppgavelisten min, har jeg ikke alltid følt meg produktiv – selv om jeg visste at jeg vanligvis oppnådde ganske mye på en gitt dag.
Heldigvis begynte jeg for noen uker siden å opprettholde en liste som endret dette.
For å fange opp alle oppgavene jeg må få gjort, og veie dem mot hverandre, har jeg en gigantisk tavle som tar opp en hel vegg på kontoret mitt. Selv om tavlen er massiv, siden det er begrenset plass på den – i motsetning til digitale ekvivalenter – etter at jeg fullførte en stor oppgave, slettet jeg den rett og slett. Selv om det føltes bra, var det ofte ingen bevis for at jeg noen gang brukte tid på den når jeg slettet oppgaven.
Så begynte jeg å gjøre noe enkelt: å opprettholde en liste over alle mine ukentlige prestasjoner. Jeg legger ikke alt jeg gjør på denne listen, men i løpet av uken legger jeg til mine større prestasjoner. De siste ukene har listen min inkludert ting som artikler jeg har skrevet for dette nettstedet, foredrag jeg har vært stolt av, og intervjuer om boken min som har gått bra. Mens min generelle prestasjonsliste inneholder mine store, årlige prestasjoner, holder min ukentlige prestasjonsliste oversikt over alle de mindre tingene jeg oppnår i løpet av uken – ting som er lett å glemme når de er ferdige. Listen inneholder vanligvis rundt 15-20 varer innen søndag.
Ettersom jeg har lagt meg til en vane med å legge til denne listen, har jeg lagt merke til mange fordeler:
- Listen lar meg tenke på hvor mye jeg oppnår, og ikke bare hvor mye jeg gjør. Dette presser meg til å gjøre mindre travelt arbeid, og fokusere mer på mine viktige oppgaver som faktisk fører meg til å oppnå noe.
- Listen er overraskende motiverende, spesielt når jeg finner meg selv å slappe av eller gjøre meningsløst travelt arbeid – bare et blikk på listen motiverer meg til å legge til større elementer i den. Selv om jeg fikk gjort mye i dag, er jeg fortsatt motivert dagen etter for å utvide listen ytterligere.
- Listen holder meg ansvarlig. Siden jeg holder den ved siden av listen min over daglige og ukentlige intensjoner, er jeg overbevisst om om jeg oppnår det jeg satte meg for. Dette lar meg reflektere over hvor realistiske intensjonene mine er, slik at jeg kan senke dem eller øke dem fremover.
Hvis du har fulgt bloggen min en stund, har du kanskje allerede lagt merke til at jeg er en ganske stor fan av lister – inkludert Mindless List, Waiting For List og Hotspot List. Selv om lister ikke er for alle, og det er lett å gå over bord med dem, tror jeg en ukentlig prestasjonsliste er en som er verdt å beholde. Det er utrolig hvor motiverende det kan være. Denne uken hadde jeg tenkt å skrive fem artikler for denne bloggen – det er fredag når jeg skriver dette innlegget, og det er den tiende artikkelen jeg har skrevet. Jeg hadde tenkt å lese én bok denne uken – og så langt har jeg lest tre. Jeg har holdt en ukentlig prestasjonsliste i noen uker nå, og denne ekstra motivasjonen har ikke forsvunnet.
I løpet av en uke kan det være altfor lett å miste av syne hvilke prestasjoner investeringen i produktiviteten fører med seg. Det er verdt det å holde en løpende liste over alt du har oppnådd de siste syv dagene – enten det er på tavlen, et kartotekkort festet til dataskjermen eller i notatappen.
Og hvis du er noe som meg, vil du føle deg fantastisk både mens du holder listen, og mens du reflekterer over den når uken er over.