Miksi sinun pitäisi pitää viikoittainen saavutuslistaa

Pidän saavutusluettelon pitämisestä koko vuoden ajan ja lisään sitä aina, kun saan aikaan jotain mahtavaa. Pidän omallani kaikenlaisia ​​virstanpylväitä:

• Suhteen virstanpylväät, kuten vuosipäivät tyttöystäväni kanssa
• Kirjaani liittyviä virstanpylväitä
• Taloudelliset virstanpylväät, kuten opintovelkojeni maksaminen
• Kehonkoostumukseeni liittyvät virstanpylväät
• Verkkosivustoni liikenteen virstanpylväät

Joka viikko tarkistan luettelon – ja tämän rituaalin avulla voin pohtia tuloksia, joihin tuottavuuteeni sijoittaminen on johtanut ajan mittaan.

Mutta viime aikoina, kun olen ohittanut kymmeniä suuria tehtäviä ja projekteja tehtävälistaltani, en ole aina tuntenut oloani tuottavaksi – vaikka tiesinkin, että olen yleensä saavuttanut melko paljon tiettynä päivänä.

Onneksi muutama viikko sitten aloin ylläpitää luetteloa, joka muutti tämän.

Jotta voin tallentaa kaikki tehtävät, jotka minun on suoritettava, ja punnita niitä toisiaan vastaan, minulla on jättiläinen taulu, joka peittää toimistoni koko seinän. Vaikka taulu on massiivinen, koska siinä on rajallisesti tilaa – toisin kuin digitaalisissa vastaavissa – suuren tehtävän jälkeen yksinkertaisesti pyyhkisin sen pois. Vaikka se tuntui hyvältä, kun poistin tehtävän, ei usein ollut todisteita siitä, että olisin koskaan käyttänyt aikaa siihen

Sitten aloin tehdä jotain yksinkertaista: pitämään luetteloa kaikista viikoittaisista saavutuksistani. En laita kaikkea, mitä teen tälle listalle, mutta lisään viikon aikana suurempia saavutuksiani siihen. Muutaman viime viikon ajan listallani on ollut asioita, kuten tälle sivustolle kirjoittamiani artikkeleita, puheenvuoroja, joista olen ollut ylpeä, ja kirjaani koskevia haastatteluja, jotka ovat menneet hyvin. Vaikka yleinen saavutusluetteloni sisältää suuret vuosittaiset saavutukseni, viikoittainen saavutusluetteloni pitää kirjaa kaikista pienemmistä asioista, joita saan viikon aikana – asiat, jotka on helppo unohtaa, kun ne on tehty. Lista sisältää yleensä noin 15-20 kohdetta sunnuntaihin mennessä.

Kun olen vakiinnuttanut tapani lisätä tähän luetteloon, olen huomannut monia etuja:

• Luettelon avulla voin ajatella, kuinka paljon saan aikaan, en vain sitä, kuinka paljon teen. Tämä saa minut tekemään vähemmän kiireistä työtä ja keskittymään enemmän tärkeisiin tehtäviini, jotka todella johtavat minut saavuttamaan jotain.
• Lista on yllättävän motivoiva, varsinkin kun huomaan löysäytyväni tai tekemässä turhaa kiirettä – pelkkä luettelon vilkaisu motivoi minua lisäämään siihen suurempia kohteita. Vaikka sainkin paljon tehtyä tänään, olen silti motivoitunut seuraavana päivänä kasvattamaan listaa entisestään.
• Lista pitää minut tilivelvollisena. Koska pidän sitä päivittäisten ja viikoittaisten aikomusteni listan vieressä, olen äärimmäisen tietoinen siitä, saavutanko asettamani. Tämä antaa minun pohtia, kuinka realistisia aikomukseni ovat, jotta voin alentaa tai lisätä niitä eteenpäin.

Jos olet seurannut blogiani jonkin aikaa, olet ehkä jo huomannut, että olen melkoinen listojen fani – mukaan lukien Mindless List, Waiting For List ja Hotspot List. Vaikka luettelot eivät sovi kaikille, ja niiden kanssa on helppo mennä yli laidan, mielestäni viikoittainen saavutusluettelo on sellainen, jota kannattaa pitää. On uskomatonta, kuinka motivoivaa se voi olla. Tällä viikolla aioin kirjoittaa viisi artikkelia tähän blogiin – on perjantai, kun kirjoitan tätä viestiä, ja tämä on kymmenes artikkeli, jonka olen kirjoittanut. Aioin lukea tällä viikolla yhden kirjan – ja tähän mennessä olen lukenut kolme. Olen pitänyt viikoittaista saavutuslistaa muutaman viikon ajan, ja tämä ylimääräinen motivaatio ei ole kuollut.

Viikon aikana voi olla aivan liian helppoa unohtaa, mitä tuottavuuteen panostaminen tuo mukanaan. On sen arvoista pitää luetteloa kaikesta, mitä olet saavuttanut viimeisen seitsemän päivän aikana – olipa se sitten taululla, tietokoneen näyttöön kiinnitetyllä arkistokortilla tai muistiinpanosovelluksessasi.

Ja jos olet minun kaltainen, tunnet olosi hämmästyttäväksi sekä pitäessäsi luetteloa että pohtiessasi sitä viikon päätyttyä.