10 aplikacji zwiększających produktywność, które usprawnią Twoje życie

Istnieje mnóstwo aplikacji zwiększających produktywność — zarówno sklepy z aplikacjami Apple, jak i Google mają oddzielną, zaawansowaną kategorię poświęconą całkowicie „Produktywności". Przy dziesiątkach tysięcy dostępnych aplikacji trudno jest dotrzeć do sedna, które z nich są najlepsze. Planowanie dnia i ustalanie intencji jest bardzo ważne, ale każda minuta spędzona na organizowaniu i planowaniu to minuta, której nie poświęcasz na pracę. Nigdy nie interesowałem się aplikacjami: często zarządzam mnóstwem aplikacji i żongluję nimi skraca czas, który w przeciwnym razie poświęciłbym na bardziej produktywne rzeczy, jak na przykład wykonywanie rzeczywistej pracy.

Aplikacje, których używam i na których polegam na co dzień, mają motyw przewodni. Chociaż wszystkie wspierają moją pracę i życie, te aplikacje albo działają w tle, albo pomagają mi wykonać pracę w krótszym czasie.

Oto moje ulubione aplikacje zwiększające produktywność, których używam na co dzień i bez których nie mogę żyć. (nie mam nic wspólnego z żadnym z nich!)

Backblaze — 5 USD miesięcznie; PC i Mac. Tworzenie kopii zapasowej komputera może być uciążliwe. Dlatego używam Backblaze. Za 5 USD miesięcznie tworzy kopię zapasową całego komputera w chmurze, więc jeśli coś stanie się z Twoimi danymi, nie masz przesmyku. Proces instalacji jest bardzo prosty, po którym nie musisz się martwić o ponowne tworzenie kopii zapasowej komputera. Gorąco polecam – dla świętego spokoju!

Simplenote — bezpłatny; iOS, Android, Mac, Internet. W ciągu dnia, gdy pojawiają się nowe pomysły, zadania, pomysły na projekty, spotkania i tym podobne, mam zwyczaj rejestrować je wszystkie, aby nie wymknęły się spod kontroli. Dzięki temu będę mógł później na nich działać. Aby uchwycić i uporządkować je wszystkie, używam Simplenote. Ponieważ Simplenote jest dostępny dla prawie każdego urządzenia pod słońcem, mogę rejestrować swoje pomysły bez względu na to, przed jakim urządzeniem się znajduję. Ja też używam Evernote, ale z biegiem czasu coraz częściej korzystam z Simplenote.

RescueTime — bezpłatny; Mac, Windows, Android. RescueTime to aplikacja, która śledzi, jak spędzasz czas, gdy jesteś na komputerze, co pozwala zobaczyć, na których aplikacjach spędzasz najwięcej czasu. Jeśli chcesz, aplikacja wyśle ​​Ci również e-mail z tygodniowym zestawieniem tego, jak spędzasz czas, z wynikiem (na 100) określającym, jak bardzo byłeś produktywny. Niedawno kupiłem wersję Premium aplikacji, która ma tryb „FocusTime”, który pozwala wyłączyć niektóre rozpraszające uwagę strony internetowe na dowolnie długi czas. Wersja premium aplikacji kosztuje 9 USD miesięcznie, ale z łatwością zwrócisz to w dodatkowej produktywności.

Instapaper — bezpłatny; iOS, Android, Kindle. W ciągu dnia natykam się na artykuły, które chcę przeczytać, a na które nie mam czasu ani ochoty. Dlatego używam Instapaper — aplikacji, która pozwala mi zachować te artykuły na później. Raz w tygodniu przy herbacie czytam wszystkie artykuły, które zebrałem w ciągu ostatnich kilku dni. Jako bonus, aplikacja usuwa wszystkie irytujące reklamy i wyskakujące okienka z zapisanych artykułów, co pozwala ci czytać je w spokoju.

Habitica — bezpłatna; iOS, Android, internet. Habitica pozwala zmienić twoje życie w grę i działa cuda, pomagając ci kultywować nowe nawyki i trzymać się istniejących. Wprowadzasz listę nawyków, które chcesz rozwinąć, a następnie aplikacja zapewnia nagrody i kary w grze, aby zmotywować Cię do ich przestrzegania. Nie przepadam za grami (pomimo tego, jak wciągające potrafią być), ale uwielbiam tę aplikację.

TextExpander — Mac (44,95 USD), iOS (4,99 USD); PhraseExpress — bezpłatny dla systemu Windows. TextExpander jest drogi, niezależnie od tego, czy mówimy o wersji na Maca, czy na iOS, i nie byłem w stanie znaleźć porównywalnej, darmowej alternatywy, takiej jak w systemie Windows z PhraseExpress. To powiedziawszy, aplikacja to dobrze wydane pieniądze. Gdy wpiszesz wcześniej określoną frazę kluczową, zostanie ona automatycznie rozszerzona do fragmentu tekstu (np. za każdym razem, gdy wpiszesz „emailsig”, fraza kluczowa zostanie rozszerzona i obejmie Twój podpis e-mail). Mam fragmenty różnych rzeczy, które często wpisuję — mam nawet fragment imienia Mihaly Csikszentmihalyi, więc nie muszę wchodzić do Google, aby sprawdzić, jak to się pisze za każdym razem.

Bumerang — za darmo; Gmail, Android. Boomerang to wtyczka e-mail typu „wyślij później”. Możesz wpisać odpowiedź e-mail, ale zaplanuj jej wysłanie później. Jest to świetne rozwiązanie, gdy chcesz od razu zająć się pocztą e-mail (ale nie chcesz być postrzegany jako ktoś, kto natychmiast odpowiada na rzeczy) lub inteligentnie radzić sobie z pocztą e-mail po godzinach lub na wakacjach. Zarządzanie oczekiwaniami ludzi jest ważne, aby zadania takie jak poczta e-mail nie zmniejszały Twojej produktywności. (Kilka alternatyw: dla Apple Mail — MailButler, bezpłatnie; dla Outlooka — SendLater, bezpłatnie).

Audible — 14,95 USD miesięcznie; dostępne na wszystko. Uwielbiam audiobooki, a słuchanie audiobooków to jeden ze sposobów na przeczytanie dwóch lub trzech książek tygodniowo. W ciągu dnia mamy przerwy — na przykład rano w drodze do pracy, po południu na spacerze na herbatę lub wieczorem podczas ćwiczeń. Uwielbiam wypełniać te luki słuchaniem audiobooków. Audible to najlepsze miejsce, w którym je znalazłem. (Pamiętaj, aby odebrać wersję audio mojej książki po zarejestrowaniu się!)

Pochmurno — Bezpłatnie; iOS; Odlewy kieszonkowe — 3,99 USD; Android. Uwielbiam też podcasty. Często słucham ich w przerwach w ciągu dnia, kiedy mam ochotę na coś lżejszego i nie mam ochoty skupiać się na książce. Istnieją podcasty na każdy temat pod słońcem — niezależnie od tego, czy chcesz nauczyć się nowego języka, wysłuchać inspirujących przemówień TED, poprawić kondycję czy nadrobić zaległości w tym, co dzieje się na świecie.

Uber — iOS/Android/Windows Phone; Lyft — iOS/Android. Uber sprawił, że moje życie stało się o wiele wygodniejsze. Ale przede wszystkim zaoszczędziłem czas, zaoszczędziłem mnóstwo uwagi; Nie muszę się już martwić o spóźnione autobusy, kiedy będę musiał przesiąść się do następnego autobusu, pociągu lub czegokolwiek innego. Po prostu naciskam kilka przycisków i podjeżdża samochód, który zabierze mnie tam, dokąd powinienem się udać — i zwykle pracuję (lub czytam) w samochodzie po jego przyjeździe, więc nie przegapię ani chwili. Dla mnie Uber eliminuje myślenie o przemieszczaniu się z jednego miejsca do drugiego, zwłaszcza gdy zależy mi na czasie.

Produktywność nie polega na pobieraniu miliona aplikacji, ale na osiąganiu większej liczby codziennych zadań.

Te aplikacje będą wspierać Twoją pracę i pomogą Ci to zrobić.