10 приложений для продуктивной работы, которые упростят вашу жизнь

Существует множество приложений для повышения производительности — в магазинах приложений Apple и Google есть отдельная категория высокого уровня, полностью посвященная «Производительности». самое лучшее. Крайне важно планировать свой день и ставить цели, но каждая минута, которую вы тратите на организацию и планирование, — это минута, которую вы тратите не на работу. Я никогда не увлекался приложениями: часто управляю кучей приложений сокращает время, которое я в противном случае потратил бы на более продуктивные вещи, например, на реальную работу.

У приложений, которые я использую и на которые полагаюсь каждый день, есть своя тема. Хотя все они поддерживают мою работу и жизнь, эти приложения либо работают в фоновом режиме, либо помогают мне выполнять работу за меньшее время.

Вот мои любимые приложения для повышения производительности, которые я использую каждый день и без которых не могу жить. (Я не имею отношения ни к одному из них!)

Backblaze — 5 долларов в месяц; ПК и Mac. Резервное копирование вашего компьютера может быть головной болью. Вот почему я использую Backblaze. За 5 долларов в месяц он создает резервную копию всего вашего компьютера в облаке, поэтому, если что-то случится с вашими данными, вы не облажаетесь. Процесс установки очень прост, после чего вам не нужно будет снова создавать резервную копию вашего компьютера. Очень рекомендую — только для душевного спокойствия!

Simplenote — бесплатно ; iOS, Android, Mac, Интернет. В течение дня, когда ко мне приходят новые идеи, задачи, проектные идеи, встречи и т. п., у меня есть привычка все их фиксировать, чтобы они не ускользнули из памяти. Это позволит мне воздействовать на них позже. Чтобы захватить и упорядочить их все, я использую Simplenote. Поскольку Simplenote доступен практически для любого устройства на свете, я могу фиксировать свои идеи независимо от того, какое устройство находится передо мной. Я тоже использую Evernote, но со временем я все больше и больше использую Simplenote.

RescueTime — бесплатно ; Мак, Виндовс, Андроид. RescueTime — это приложение, которое отслеживает, как вы проводите время за компьютером, и позволяет увидеть, в каких приложениях вы проводите больше всего времени. Если вы хотите, приложение также будет еженедельно отправлять вам по электронной почте отчет о том, как вы проводите свое время, с оценкой (из 100) вашей продуктивности. Недавно я купил премиум-версию приложения, в которой есть режим «FocusTime», который позволяет отключать определенные отвлекающие веб-сайты на указанный вами срок. Премиум-версия приложения стоит 9 долларов в месяц, но вы легко окупите ее за счет дополнительной производительности.

Instapaper — бесплатно; iOS, Android, Киндл. В течение дня я натыкаюсь на статьи, которые хочу прочитать, но у меня нет ни времени, ни желания читать в данный момент. Вот почему я использую Instapaper — приложение, которое позволяет мне сохранять эти статьи на потом. Раз в неделю за чаем я перечитываю все статьи, которые собрал за последние несколько дней. В качестве бонуса приложение удаляет всю раздражающую рекламу и всплывающие окна из статей, которые вы сохраняете, что позволяет вам спокойно их читать.

Habitica — бесплатно ; iOS, Android, веб. Habitica позволяет превратить вашу жизнь в игру и творит чудеса, помогая вам развивать новые привычки и придерживаться существующих. Вы вводите список привычек, которые хотите выработать, а затем приложение предоставляет вам внутриигровые награды и наказания, чтобы мотивировать вас следовать им. Я не большой любитель игр (несмотря на то, насколько увлекательными они могут быть), но мне нравится это приложение.

TextExpander — Mac (44,95 долл. США), iOS (4,99 долл. США); PhraseExpress — бесплатно для Windows. TextExpander стоит дорого, независимо от того, говорим ли мы о версии для Mac или iOS, и я не смог найти сравнимую бесплатную альтернативу PhraseExpress, как в Windows. Тем не менее, приложение стоит потраченных денег. Когда вы вводите ключевую фразу, указанную вами заранее, ключевая фраза автоматически заменяется фрагментом текста (например, всякий раз, когда вы вводите «emailsig», ключевая фраза заменяется вашей подписью электронной почты). У меня есть фрагменты для самых разных вещей, которые я часто печатаю — у меня даже есть фрагмент для имени Михая Чиксентмихайи, поэтому мне не нужно каждый раз заходить в Google, чтобы посмотреть, как оно пишется.

Бумеранг — бесплатно; Гмейл, Андроид. Boomerang — это плагин для отправки писем позже. Вы можете ввести ответ по электронной почте, но запланировать его отправку позже. Это отлично подходит, когда вы хотите сразу же разобраться с электронной почтой (но не хотите, чтобы вас считали человеком, который немедленно отвечает на вопросы), или для разумной работы с электронной почтой в нерабочее время или во время отпуска. Важно управлять ожиданиями людей, чтобы такие задачи, как электронная почта, не истощали вашу производительность. (Несколько альтернатив: для Apple Mail — MailButler, бесплатно; для Outlook — SendLater, бесплатно.)

Звуковой — 14,95 долларов в месяц; доступны для всего. Я люблю аудиокниги, и прослушивание аудиокниг — это один из способов, с помощью которых я могу читать две или три книги каждую неделю. В течение дня у нас есть перерывы — например, когда мы едем на работу утром, когда мы идем выпить чай днем ​​или когда мы тренируемся вечером. Я люблю заполнять эти пробелы прослушиванием аудиокниг. Audible — лучшее место, где я их нашел. (Обязательно получите аудиоверсию моей книги после регистрации!)

Пасмурно — бесплатно; iOS; Карманные слепки — 3,99 доллара США; Андроид. Я также люблю подкасты. Часто я слушаю их в перерывах между днями, когда хочется чего-нибудь полегче и не хочется сосредотачиваться на книге. Здесь есть подкасты на любую тему: хотите ли вы выучить новый язык, послушать вдохновляющие выступления TED Talks, стать лучше или быть в курсе того, что происходит в мире.

Uber — iOS/Android/Windows Phone; Lyft — iOS/Android. Uber сделал мою жизнь намного удобнее. Но прежде всего сэкономленное время, это сэкономило мне массу внимания; Мне больше не нужно беспокоиться об опаздывающих автобусах, когда мне нужно будет пересесть на следующий автобус, поезд или что-то еще. Я просто нажимаю пару кнопок, и подъезжает машина, чтобы отвезти меня туда, куда мне нужно, и я обычно продолжаю работать (или читать) в машине после того, как она подъедет, так что я не пропущу ни секунды. Для меня Uber избавляет меня от мыслей о перемещении из одного места в другое, особенно когда у меня мало времени.

Продуктивность заключается не в загрузке миллиона приложений, а в том, чтобы ежедневно делать больше.

Эти приложения будут поддерживать вашу работу и помогут вам сделать это.