10 Produktivitäts-Apps, um Ihr Leben zu optimieren

Last updated 6. Mai 2022

Es gibt eine Unmenge von Produktivitäts-Apps – die App Stores von Apple und Google haben beide eine separate, hochkarätige Kategorie, die ausschließlich dem Thema „Produktivität” gewidmet ist. Da Zehntausende von Apps verfügbar sind, ist es schwierig herauszufinden, welche es sind das Beste. Es ist wichtig, Ihren Tag zu planen und sich Ziele zu setzen, aber jede Minute, die Sie mit dem Organisieren und Planen verbringen, ist eine Minute, die Sie nicht mit Ihrer Arbeit verbringen. Ich habe mich noch nie mit Apps beschäftigt: Ich muss oft eine Schiffsladung von Apps verwalten und jonglieren verkürzt die Zeit, die ich sonst für produktivere Dinge aufwenden würde, wie zum Beispiel für die eigentliche Arbeit.

Die Apps, die ich täglich verwende und auf die ich mich verlasse, haben ein bestimmtes Thema. Während sie alle meine Arbeit und mein Leben unterstützen, leben diese Apps entweder im Hintergrund oder helfen mir, meine Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

Hier sind meine Lieblings-Produktivitäts-Apps, die ich jeden Tag benutze und ohne die ich nicht leben könnte. (Ich habe keine Verbindung zu einem von ihnen!)

Backblaze – 5 $/Monat; PC und Mac. Das Sichern Ihres Computers kann nervig sein. Deshalb verwende ich Backblaze. Für 5 US-Dollar pro Monat sichert es Ihren gesamten Computer in der Cloud. Wenn also etwas mit Ihren Daten passiert, sind Sie nicht am Arsch. Der Installationsprozess ist sehr einfach, danach müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die erneute Sicherung Ihres Computers machen. Ich kann es nur wärmstens empfehlen – allein schon wegen des Seelenfriedens!

Simplenote – Kostenlos; iOS, Android, Mac, Internet. Im Laufe des Tages, wenn neue Ideen, Aufgaben, Projektideen, Meetings und dergleichen auf mich zukommen, mache ich es mir zur Gewohnheit, sie alle festzuhalten, damit sie nicht durch die Ritzen rutschen. Dadurch kann ich später darauf reagieren. Um sie alle zu erfassen und zu organisieren, verwende ich Simplenote. Da Simplenote für so ziemlich jedes Gerät unter der Sonne verfügbar ist, kann ich meine Ideen festhalten, egal welches Gerät ich vor mir habe. Ich benutze auch Evernote, aber im Laufe der Zeit habe ich festgestellt, dass ich immer mehr Simplenote verwende.

RescueTime – Kostenlos; Mac, Windows, Android. RescueTime ist eine App, die verfolgt, wie Sie Ihre Zeit verbringen, während Sie an Ihrem Computer sitzen, wodurch Sie sehen können, mit welchen Apps Sie die meiste Zeit verbringen. Wenn Sie möchten, sendet Ihnen die App auch eine wöchentliche Aufschlüsselung Ihrer Zeit per E-Mail mit einer Punktzahl (von 100) für Ihre Produktivität. Ich habe mich kürzlich für die Premium-Version der App entschieden, die über einen „FocusTime”-Modus verfügt, mit dem Sie bestimmte ablenkende Websites für eine von Ihnen festgelegte Dauer deaktivieren können. Die Premium-Version der App kostet 9 US-Dollar pro Monat, aber Sie können das problemlos durch zusätzliche Produktivität wieder hereinholen.

Instapaper – Kostenlos; iOS, Android, Kindle. Im Laufe des Tages stolpere ich über Artikel, die ich lesen möchte, für die ich aber im Moment keine Zeit oder Lust habe. Deshalb verwende ich Instapaper – eine App, mit der ich diese Artikel für später speichern kann. Einmal in der Woche lese ich beim Tee jeden Artikel, den ich in den letzten Tagen gesammelt habe. Als Bonus entfernt die App alle lästigen Anzeigen und Popups aus den Artikeln, die Sie speichern, sodass Sie sie in Ruhe lesen können.

Habitica – Kostenlos; iOS, Android, Internet. Mit Habitica können Sie Ihr Leben in ein Spiel verwandeln und es wirkt Wunder, wenn es Ihnen hilft, neue Gewohnheiten zu kultivieren und bei bestehenden zu bleiben. Sie geben eine Liste mit Gewohnheiten ein, die Sie entwickeln möchten, und die App bietet Ihnen dann Belohnungen und Bestrafungen im Spiel, um Sie zu motivieren, ihnen zu folgen. Ich bin kein großer Fan von Spielen (obwohl sie sehr fesselnd sein können), aber ich liebe diese App.

TextExpander – Mac (44,95 $), iOS (4,99 $); PhraseExpress – Kostenlos für Windows. TextExpander ist teuer, egal ob es sich um die Mac- oder iOS-Version handelt, und ich habe keine vergleichbare kostenlose Alternative wie unter Windows mit PhraseExpress finden können. Das heißt, die App ist gut angelegtes Geld. Wenn Sie eine Schlüsselphrase eingeben, die Sie im Voraus angeben, wird die Schlüsselphrase automatisch zum Textausschnitt erweitert (z. B. wenn Sie „emailsig” eingeben, wird die Schlüsselphrase erweitert, um Ihre E-Mail-Signatur einzuschließen). Ich habe Snippets für alle möglichen Dinge, die ich häufig tippe – ich habe sogar einen für den Namen von Mihaly Csikszentmihalyi, sodass ich nicht jedes Mal zu Google gehen muss, um zu sehen, wie er geschrieben wird.

Bumerang – Kostenlos; Gmail, Android. Boomerang ist ein Send-it-Later-E-Mail-Plugin. Sie können eine E-Mail-Antwort eingeben, aber den späteren Versand planen. Es ist großartig, wenn Sie E-Mails sofort bearbeiten möchten (aber nicht als jemand angesehen werden möchten, der sofort auf Dinge antwortet) oder wenn Sie nach Feierabend oder im Urlaub intelligent mit E-Mails umgehen möchten. Es ist wichtig, die Erwartungen der Mitarbeiter zu managen, damit Aufgaben wie E-Mail Ihre Produktivität nicht beeinträchtigen. (Ein paar Alternativen: für Apple Mail – MailButler, kostenlos; für Outlook – SendLater, kostenlos.)

Hörbar – 14,95 $/Monat; für alles vorhanden. Ich liebe Hörbücher, und das Hören von Hörbüchern ist eine Art, wie ich jede Woche zwei oder drei Bücher durchschaffe. Im Laufe des Tages haben wir Lücken – etwa wenn wir morgens pendeln, nachmittags zu Fuß zum Tee gehen oder abends trainieren. Ich liebe es, diese Lücken mit Hörbüchern zu füllen. Audible ist der beste Ort, den ich gefunden habe, um sie zu bekommen. (Achten Sie darauf, eine Audioversion meines Buches zu erhalten, nachdem Sie sich angemeldet haben!)

Bewölkt – frei; iOS; Taschenabgüsse – 3,99 $; Android. Ich liebe auch Podcasts. Oft höre ich sie in den Pausen am Tag, wenn ich etwas Leichteres will und keine Lust habe, mich auf ein Buch zu konzentrieren. Es gibt Podcasts für jedes Thema unter der Sonne – egal, ob Sie eine neue Sprache lernen, inspirierende TED Talks hören, fitter werden oder sich darüber informieren möchten, was in der Welt vor sich geht.

Uber – iOS/Android/Windows Phone; Lyft – iOS/Android. Uber hat mein Leben so viel bequemer gemacht. Aber vor allem die gesparte Zeit hat mir eine Menge Aufmerksamkeit gespart; Ich muss mich nicht mehr um verspätete Busse kümmern, wenn ich in den nächsten Bus oder Zug umsteigen muss oder irgendetwas anderes. Ich tippe einfach auf ein paar Knöpfe und ein Auto kommt, um mich dorthin zu bringen, wo ich hin muss – und normalerweise arbeite (oder lese) ich im Auto weiter, nachdem es angekommen ist, damit ich nichts verpasse. Für mich nimmt Uber das Denken von einem Ort zum anderen ab, besonders wenn ich unter Zeitdruck stehe.