10 applications de productivité pour rationaliser votre vie

Il existe une tonne d’applications de productivité – les magasins d’applications d’Apple et de Google ont tous deux une catégorie distincte de haut niveau entièrement consacrée à la « productivité ». Avec des dizaines de milliers d’entre elles disponibles, il est difficile de savoir lesquelles sont le meilleur. Il est crucial de planifier votre journée et de définir des intentions, mais chaque minute que vous passez à organiser et à planifier est une minute que vous ne passez pas à faire votre travail. Je n’ai jamais été passionné par les applications : gérer et jongler souvent avec une cargaison d’applications réduit le temps que je consacrerais autrement à des choses plus productives, comme, disons, faire un travail réel.

Il y a un thème pour les applications que j’utilise et sur lesquelles je compte tous les jours. Bien qu’elles soutiennent toutes mon travail et ma vie, ces applications vivent en arrière-plan ou m’aident à accomplir mon travail en moins de temps.

Voici mes applications de productivité préférées que j’utilise tous les jours et dont je ne pourrais pas me passer. (Je n’ai aucune affiliation avec eux !)

Backblaze – 5 $ / mois; PC et Mac. La sauvegarde de votre ordinateur peut être pénible. C’est pourquoi j’utilise Backblaze. Pour 5 $ par mois, il sauvegarde l’intégralité de votre ordinateur sur le cloud, donc si quelque chose arrive à vos données, vous n’êtes pas foutu. Le processus d’installation est très simple, après quoi vous n’aurez plus à vous soucier de la sauvegarde de votre ordinateur. Je le recommande vivement, rien que pour la tranquillité d’esprit !

Simplenote —Gratuit; iOS, Androïd, Mac, Web. Tout au long de la journée, au fur et à mesure que de nouvelles idées, tâches, idées de projets, réunions, etc. se présentent à moi, je prends l’habitude de toutes les capturer, afin qu’elles ne passent pas entre les mailles du filet. Cela me permet d’agir sur eux plus tard. Pour les capturer et les organiser tous, j’utilise Simplenote. Étant donné que Simplenote est disponible pour à peu près tous les appareils sous le soleil, je peux capturer mes idées, quel que soit l’appareil devant lequel je me trouve. J’utilise également Evernote, mais avec le temps, j’utilise de plus en plus Simplenote.

RescueTime —Gratuit; Mac, Windows, Androïd. RescueTime est une application qui suit la façon dont vous passez votre temps lorsque vous êtes sur votre ordinateur, ce qui vous permet de voir sur quelles applications vous passez le plus de temps. Si vous le souhaitez, l’application vous enverra également par e-mail une ventilation hebdomadaire de la façon dont vous passez votre temps, avec un score (sur 100) pour votre productivité. J’ai récemment opté pour la version Premium de l’application, qui dispose d’un mode « FocusTime », qui vous permet de désactiver certains sites Web gênants aussi longtemps que vous le spécifiez. La version Premium de l’application coûte 9 $ par mois, mais vous gagnerez facilement en productivité supplémentaire.

Instapaper —Gratuit; iOS, Androïd, Kindle. Tout au long de la journée, je tombe sur des articles que je veux lire et que je n’ai pas le temps ou l’envie de lire sur le moment. C’est pourquoi j’utilise Instapaper, une application qui me permet de sauvegarder ces articles pour plus tard. Une fois par semaine, autour d’un thé, je lis tous les articles que j’ai recueillis ces derniers jours. En prime, l’application supprime toutes les publicités et fenêtres contextuelles ennuyeuses des articles que vous enregistrez, ce qui vous permet de les lire en toute tranquillité.

Habitica —Gratuit ; iOS, Androïd, web. Habitica vous permet de transformer votre vie en un jeu, et cela fait des merveilles pour vous aider à cultiver de nouvelles habitudes et à vous en tenir à celles qui existent déjà. Vous entrez une liste d’habitudes que vous souhaitez développer, et l’application vous fournit ensuite des récompenses et des punitions dans le jeu pour vous motiver à les suivre. Je ne suis pas fan des jeux (malgré leur intérêt), mais j’adore cette application.

TextExpander —Mac (44,95 $), iOS (4,99 $); PhraseExpress—Gratuit pour Windows. TextExpander est cher, qu’il s’agisse de la version Mac ou iOS, et je n’ai pas été en mesure de trouver une alternative gratuite comparable à celle de Windows avec PhraseExpress. Cela dit, l’application est de l’argent bien dépensé. Lorsque vous tapez une phrase clé, que vous spécifiez à l’avance, la phrase clé se développe automatiquement en un extrait de texte (par exemple, chaque fois que vous tapez « emailsig », la phrase clé se développe pour inclure votre signature électronique). J’ai des extraits pour toutes sortes de choses que je tape fréquemment – j’en ai même un pour le nom de Mihaly Csikszentmihalyi, donc je n’ai pas besoin d’aller sur Google pour voir comment il est orthographié à chaque fois.

Boomerang —Gratuit ; Gmail, Androïd. Boomerang est un plug-in de messagerie à envoyer plus tard. Vous pouvez saisir une réponse par e-mail, mais planifier son envoi ultérieur. C’est idéal lorsque vous souhaitez traiter les e-mails tout de suite (mais que vous ne voulez pas être perçu comme quelqu’un qui répond immédiatement aux choses), ou pour traiter intelligemment les e-mails après les heures de travail ou pendant les vacances. Il est important de gérer les attentes des gens afin que des tâches telles que les e-mails ne deviennent pas une perte de productivité. (Quelques alternatives: pour Apple Mail—MailButler, gratuit ; pour Outlook—SendLater, gratuit.)

Audible — 14,95 $/mois ; disponible pour tout. J’adore les livres audio, et écouter des livres audio est une façon pour moi de parcourir deux ou trois livres chaque semaine. Au cours de la journée, nous avons des lacunes, comme lorsque nous faisons la navette le matin, lorsque nous marchons pour prendre un thé l’après-midi ou lorsque nous nous entraînons le soir. J’aime combler ces lacunes en écoutant des livres audio. Audible est le meilleur endroit que j’ai trouvé pour les obtenir. (Assurez-vous de prendre une version audio de mon livre après votre inscription !)

Couvert —Gratuit ; iOS ; Moulages de poche — 3,99 $ ; Android. J’aime aussi les podcasts. Souvent, je les écoute pendant les pauses de la journée quand je veux quelque chose de plus léger et que je n’ai pas envie de me concentrer sur un livre. Il existe des podcasts pour chaque sujet sous le soleil, que vous souhaitiez apprendre une nouvelle langue, écouter des conférences TED inspirantes, vous remettre en forme ou vous tenir au courant de ce qui se passe dans le monde.

Uber —iOS/Android/téléphone Windows ; Lyft—iOS/Android. Uber a rendu ma vie tellement plus pratique. Mais surtout du temps gagné, cela m’a épargné une tonne d’attention ; Je n’ai plus à me soucier des bus en retard, du moment où je devrai changer de bus ou de train, ou quoi que ce soit d’autre. J’appuie simplement sur quelques boutons et une voiture arrive pour m'emmener là où je dois aller – et je continue généralement à travailler (ou à lire) dans la voiture après son arrivée, donc je ne manque pas un battement. Pour moi, Uber évite de penser à me déplacer d’un endroit à un autre, surtout quand je suis pressé par le temps.

La productivité ne consiste pas à télécharger un million d’applications, mais à en faire plus au quotidien.

Ces applications soutiendront votre travail et vous aideront à le faire.