10 aplicaciones de productividad para optimizar tu vida

Hay un montón de aplicaciones de productividad: las tiendas de aplicaciones de Apple y Google tienen una categoría separada de alto nivel dedicada por completo a "Productividad". Con decenas de miles de ellas disponibles, es difícil llegar al fondo de cuáles son. lo mejor. Es crucial planificar el día y establecer intenciones, pero cada minuto que pasa organizando y planificando es un minuto que no pasa haciendo su trabajo. Nunca me han gustado mucho las aplicaciones: administrar y hacer malabarismos con un montón de aplicaciones a menudo reduce el tiempo que de otro modo gastaría en cosas más productivas, como, por ejemplo, hacer un trabajo real.

Hay un tema para las aplicaciones que uso y en las que confío todos los días. Si bien todas respaldan mi trabajo y mi vida, estas aplicaciones viven en segundo plano o me ayudan a realizar mi trabajo en menos tiempo.

Estas son mis aplicaciones de productividad favoritas que uso todos los días y sin las cuales no podría vivir. (¡No tengo afiliación con ninguno de ellos!)

Backblaze —$5/mes; PC y Mac. Hacer una copia de seguridad de su computadora puede ser un dolor en el culo. Es por eso que uso Backblaze. Por $ 5 al mes, hace una copia de seguridad de toda su computadora en la nube, por lo que si algo le sucede a sus datos, no está jodido. El proceso de instalación es muy simple, después del cual no tendrás que preocuparte por hacer una copia de seguridad de tu computadora nuevamente. Lo recomiendo encarecidamente, ¡solo por su tranquilidad!

Simplenote —Gratis; iOS, Android, Mac, web. A lo largo del día, a medida que surgen nuevas ideas, tareas, ideas de proyectos, reuniones y cosas por el estilo, tengo el hábito de capturarlas todas, para que no se me escapen. Si lo hace, me permite actuar sobre ellos más tarde. Para capturarlos y organizarlos a todos, uso Simplenote. Dado que Simplenote está disponible para casi todos los dispositivos del mundo, puedo capturar mis ideas sin importar el dispositivo que tenga enfrente. Yo también uso Evernote, pero con el tiempo me he encontrado usando Simplenote cada vez más.

RescueTime —Gratis ; Mac, Windows, Android. RescueTime es una aplicación que realiza un seguimiento de cómo pasa su tiempo mientras está en su computadora, lo que le permite ver en qué aplicaciones pasa más tiempo. Si lo desea, la aplicación también le enviará por correo electrónico un desglose semanal de cómo pasa su tiempo, con una puntuación (sobre 100) de su productividad. Recientemente compré la versión Premium de la aplicación, que tiene un modo "FocusTime", que te permite deshabilitar ciertos sitios web que distraen durante el tiempo que especifiques. La versión Premium de la aplicación cuesta $ 9 al mes, pero lo recuperará fácilmente en productividad adicional.

Instapaper —Gratis; iOS, Android, Kindle. A lo largo del día, me tropiezo con artículos que quiero leer y que no tengo el tiempo o la inclinación para leer en ese momento. Por eso uso Instapaper, una aplicación que me permite guardar estos artículos para más tarde. Una vez a la semana, mientras tomaba el té, leo todos los artículos que recopilé en los últimos días. Como beneficio adicional, la aplicación elimina todos los molestos anuncios y ventanas emergentes de los artículos que guarda, lo que le permite leerlos en paz.

Hábitica —Libre ; iOS, Android, web. Habitica te permite convertir tu vida en un juego y hace maravillas para ayudarte a cultivar nuevos hábitos y mantener los existentes. Ingresa una lista de hábitos que desea desarrollar, y la aplicación luego le brinda recompensas y castigos en el juego para motivarlo a seguirlos. No me gustan mucho los juegos (a pesar de lo atractivos que pueden ser), pero me encanta esta aplicación.

TextExpander: Mac ($44,95), iOS ($4,99); PhraseExpress—Gratis para Windows. TextExpander es costoso, ya sea que estemos hablando de la versión para Mac o iOS, y no he podido encontrar una alternativa gratuita comparable como la que hay en Windows con PhraseExpress. Dicho esto, la aplicación es dinero bien gastado. Cuando escribe una frase clave, que especifica de antemano, la frase clave se expande automáticamente al fragmento de texto (por ejemplo, cada vez que escribe "emailsig", la frase clave se expande para incluir su firma de correo electrónico). Tengo fragmentos de todo tipo de cosas que escribo con frecuencia, incluso tengo uno para el nombre de Mihaly Csikszentmihalyi, así que no tengo que ir a Google para ver cómo se escribe cada vez.

Boomerang —Gratis; Gmail, Android. Boomerang es un complemento de correo electrónico para enviarlo más tarde. Puede escribir una respuesta por correo electrónico, pero programarla para que se envíe más tarde. Es excelente para cuando desea manejar el correo electrónico de inmediato (pero no quiere que lo vean como alguien que responde las cosas de inmediato), o para manejar el correo electrónico de manera inteligente fuera del horario laboral o durante las vacaciones. La gestión de las expectativas de las personas es importante para que tareas como el correo electrónico no se conviertan en una carga para su productividad. (Algunas alternativas: para Apple Mail—MailButler, gratis; para Outlook—SendLater, gratis).

Audible —$14.95/mes; disponible para todo. Me encantan los audiolibros, y escuchar audiolibros es una forma de poder leer dos o tres libros cada semana. A lo largo del día, tenemos lagunas, como cuando viajamos al trabajo por la mañana, cuando caminamos para tomar un té por la tarde o cuando hacemos ejercicio por la noche. Me encanta llenar estos vacíos escuchando audiolibros. Audible es el mejor lugar que he encontrado para conseguirlos. (¡Asegúrese de obtener una versión en audio de mi libro después de registrarse!)

Nublado —Libre; iOS; yesos de bolsillo—$3.99; Androide. También me encantan los podcasts. A menudo, los escucho durante los intervalos del día cuando quiero algo más ligero y no tengo ganas de concentrarme en un libro. Hay podcasts para todos los temas bajo el sol, ya sea que desee aprender un nuevo idioma, escuchar charlas inspiradoras de TED, ponerse en forma o ponerse al día con lo que sucede en el mundo.

Uber: teléfono iOS/Android/Windows; Lyft: iOS/Android. Uber ha hecho mi vida mucho más conveniente. Pero sobre todo el tiempo ahorrado, me ha ahorrado un montón de atención; Ya no tengo que preocuparme por los autobuses que se retrasan, cuándo tendré que hacer transbordo al siguiente autobús o tren, o cualquier otra cosa. Simplemente toco un par de botones y llega un automóvil para llevarme a donde necesito ir, y generalmente sigo trabajando (o leyendo) en el automóvil después de que llega, así que no pierdo el ritmo. Para mí, Uber deja de pensar en ir de un lugar a otro, especialmente cuando tengo poco tiempo.

La productividad no se trata de descargar un millón de aplicaciones, se trata de lograr más a diario.

Estas aplicaciones apoyarán su trabajo y lo ayudarán a hacer precisamente eso.