10 aplicativos de produtividade para otimizar sua vida

Há uma tonelada de aplicativos de produtividade por aí — as lojas de aplicativos da Apple e do Google têm uma categoria separada de alto nível dedicada inteiramente à “Produtividade”. o melhor. É crucial planejar seu dia e definir intenções, mas cada minuto que você gasta organizando e planejando é um minuto que você não gasta fazendo seu trabalho. Eu nunca fui grande em aplicativos: gerenciar e fazer malabarismos com um monte de aplicativos com frequência reduz o tempo que eu gastaria em coisas mais produtivas, como, digamos, fazer um trabalho real.

Há um tema para os aplicativos que eu uso e confio todos os dias. Embora todos eles apoiem meu trabalho e minha vida, esses aplicativos ficam em segundo plano ou me ajudam a realizar meu trabalho em menos tempo.

Aqui estão meus aplicativos de produtividade favoritos que uso todos os dias e não poderia viver sem. (Eu não tenho uma afiliação com nenhum deles!)

Backblaze – $ 5/mês; PC e Mac. Fazer backup do seu computador pode ser uma dor de cabeça. É por isso que eu uso Backblaze. Por US $ 5 por mês, ele faz o backup de todo o seu computador na nuvem para que, se algo acontecer com seus dados, você não esteja ferrado. O processo de instalação é muito simples, após o qual você não precisará se preocupar em fazer backup do seu computador novamente. Eu recomendo – para a paz de espírito sozinho!

Simplenote — Gratuito; iOS, Android, Mac, web. Ao longo do dia, à medida que novas ideias, tarefas, ideias de projetos, reuniões e afins surgem em meu caminho, tenho o hábito de capturá-los todos, para que não escapem das rachaduras. Fazer isso me permite agir sobre eles mais tarde. Para capturar e organizar todos eles, eu uso o Simplenote. Como o Simplenote está disponível para praticamente todos os dispositivos sob o sol, posso capturar minhas ideias, independentemente do dispositivo em que estou na frente. Eu também uso o Evernote, mas com o tempo me descobri usando o Simplenote cada vez mais.

RescueTime — Gratuito ; Mac, Windows, Android. RescueTime é um aplicativo que rastreia como você gasta seu tempo enquanto está no computador, o que permite ver em quais aplicativos você passa mais tempo. Se você quiser, o aplicativo também enviará um e-mail com um detalhamento semanal de como você gasta seu tempo, com uma pontuação (de 100) de quão produtivo você foi. Recentemente, comprei a versão Premium do aplicativo, que possui um modo “FocusTime”, que permite desativar certos sites que distraem pelo tempo que você especificar. A versão Premium do aplicativo custa US$ 9 por mês, mas você pode recuperar isso facilmente com produtividade extra.

Instapaper — Gratuito; iOS, Android, Kindle. Ao longo do dia, me deparo com artigos que quero ler e que não tenho tempo ou inclinação para ler no momento. É por isso que eu uso o Instapaper—um aplicativo que me permite salvar esses artigos para mais tarde. Uma vez por semana, durante o chá, leio todos os artigos que reuni nos últimos dias. Como bônus, o aplicativo remove todos os anúncios e pop-ups irritantes dos artigos que você salva, o que permite que você os leia em paz.

Habitica — Gratuito ; iOS, Android, web. O Habitica permite que você transforme sua vida em um jogo e faz maravilhas por ajudá-lo a cultivar novos hábitos e manter os já existentes. Você insere uma lista de hábitos que deseja desenvolver e o aplicativo fornece recompensas e punições no jogo para motivá-lo a segui-los. Eu não sou grande em jogos (apesar de quão envolventes eles podem ser), mas eu amo este aplicativo.

TextExpander —Mac ($44,95), iOS ($4,99); PhraseExpress—Gratuito para Windows. TextExpander é caro, se estamos falando sobre a versão para Mac ou iOS, e não consegui encontrar uma alternativa gratuita comparável como existe no Windows com PhraseExpress. Dito isto, o aplicativo é um dinheiro bem gasto. Quando você digita uma frase-chave, que você especifica com antecedência, a frase-chave se expande automaticamente para o trecho de texto (por exemplo, sempre que você digita “emailsig”, a frase-chave se expande para incluir sua assinatura de e-mail). Tenho trechos de todo tipo de coisa que digito com frequência – até tenho um para o nome de Mihaly Csikszentmihalyi, então não preciso ir ao Google para ver como está escrito todas as vezes.

Bumerangue — Grátis; Gmail, Android. Boomerang é um plugin de e-mail para enviar depois. Você pode digitar uma resposta por e-mail, mas agende-a para ser enviada mais tarde. É ótimo para quando você quer lidar com e-mails imediatamente (mas não quer ser visto como alguém que responde as coisas imediatamente), ou para lidar inteligentemente com e-mails depois do expediente ou durante as férias. Gerenciar as expectativas das pessoas é importante para que tarefas como e-mail não se tornem um dreno em sua produtividade. (Algumas alternativas: para Apple Mail—MailButler, grátis; para Outlook—SendLater, grátis.)

Audível — $ 14,95/mês; disponível para tudo. Eu amo audiolivros, e ouvir audiolivros é uma maneira de ler dois ou três livros por semana. Ao longo do dia, temos lacunas – como quando estamos no trânsito de manhã, quando estamos caminhando para tomar um chá à tarde ou quando estamos malhando à noite. Adoro preencher essas lacunas ouvindo audiolivros. Audible é o melhor lugar que encontrei para obtê-los. (Certifique-se de pegar uma versão em áudio do meu livro depois de se inscrever!)

Nublado — Livre; iOS; Moldes de bolso—$3,99; Android. Também adoro podcasts. Muitas vezes, eu os escuto durante os intervalos do dia, quando quero algo mais leve e não sinto vontade de me concentrar em um livro. Existem podcasts para todos os tópicos sob o sol – se você quer aprender um novo idioma, ouvir palestras TED inspiradoras, ficar em forma ou ficar por dentro do que está acontecendo no mundo.

Uber — iOS/Android/Windows Phone; Lyft—iOS/Android. Uber tornou minha vida muito mais conveniente. Mas acima de todo o tempo economizado, me economizou muita atenção; Não preciso mais me preocupar com ônibus atrasados, quando vou precisar passar para o próximo ônibus ou trem, ou qualquer outra coisa. Basta apertar alguns botões e um carro chega para me levar para onde preciso ir – e geralmente continuo trabalhando (ou lendo) no carro depois que ele chega, para não perder o ritmo. Para mim, o Uber tira o pensamento de ir de um lugar para outro, especialmente quando estou com pressa.

Produtividade não é baixar um milhão de aplicativos, é fazer mais diariamente.

Esses aplicativos apoiarão seu trabalho e ajudarão você a fazer exatamente isso.