10 tuottavuussovellusta, jotka virtaviivaistavat elämääsi

Tuottavuussovelluksia on valtava määrä – Applen ja Googlen sovelluskaupoissa on molemmilla erillinen korkean tason luokka, joka on omistettu kokonaan ”tuottavuudelle”. Koska niitä on saatavilla kymmeniä tuhansia, on vaikea selvittää, mitkä niistä ovat paras. On tärkeää suunnitella päiväsi ja asettaa aikeet, mutta jokainen järjestämiseen ja suunnitteluun käyttämäsi minuutti on minuutti, jota et käytä työsi tekemiseen. En ole koskaan ollut kiinnostunut sovelluksista: olen usein hallinnut ja jongleerannut laivakuormaa sovelluksia vähentää aikaa, jonka muuten käyttäisin tuottavampiin asioihin, kuten esimerkiksi varsinaiseen työhön.

Sovelluksilla, joita käytän ja joihin luotan joka päivä, on teema. Vaikka ne kaikki tukevat työtäni ja elämääni, nämä sovellukset joko elävät taustalla tai auttavat minua suorittamaan työni lyhyemmässä ajassa.

Tässä ovat suosikkituottajasovellukseni, joita käytän joka päivä ja joita en voisi elää ilman. (Minulla ei ole yhteyttä mihinkään heistä!)

Backblaze – 5 dollaria/kk; PC ja Mac. Tietokoneen varmuuskopiointi voi olla tuskaa. Siksi käytän Backblazea. 5 dollarilla kuukaudessa se varmuuskopioi koko tietokoneesi pilveen, joten jos tiedoillesi tapahtuu jotain, et ole hukassa. Asennusprosessi on hyvin yksinkertainen, minkä jälkeen sinun ei tarvitse huolehtia tietokoneen varmuuskopioinnista uudelleen. Suosittelen sitä lämpimästi – pelkästään mielenrauhan vuoksi!

Simplenote — Ilmainen; iOS, Android, Mac, web. Päivän aikana, kun eteeni tulee uusia ideoita, tehtäviä, projekti-ideoita, tapaamisia ja vastaavia, otan tapana vangita niitä kaikkia, jotta ne eivät lipsu halkeamien läpi. Näin voin toimia niiden mukaan myöhemmin. Käytän Simplenotea vangitakseni ja järjestääkseni ne kaikki. Koska Simplenote on saatavilla melkein jokaiselle auringon alla olevalle laitteelle, voin tallentaa ideani riippumatta siitä, minkä laitteen edessä olen. Käytän myös Evernotea, mutta ajan myötä olen huomannut käyttäväni Simplenotea yhä enemmän.

RescueTime – ilmainen ; Mac, Windows, Android. RescueTime on sovellus, joka seuraa, kuinka käytät aikaasi tietokoneen ääressä. Sen avulla näet, minkä sovellusten parissa käytät eniten aikaa. Halutessasi sovellus lähettää sinulle myös viikoittaisen erittelyn ajankäytöstäsi sekä pisteytyksen (100:sta) kuinka tuottelias olit. Hain äskettäin sovelluksen Premium-version, jossa on ”FocusTime”-tila, jonka avulla voit poistaa käytöstä tietyt häiritsevät verkkosivustot niin pitkäksi aikaa kuin määrität. Sovelluksen Premium-versio maksaa 9 dollaria kuukaudessa, mutta saat sen helposti takaisin lisää tuottavuutta.

Instapaper – ilmainen; iOS, Android, Kindle. Koko päivän törmään artikkeleihin, joita haluan lukea ja joita minulla ei ole tällä hetkellä aikaa tai halua lukea. Siksi käytän Instapaperia – sovellusta, jonka avulla voin tallentaa nämä artikkelit myöhempää käyttöä varten. Kerran viikossa teen äärellä luen jokaisen artikkelin, jonka olen kerännyt viime päivinä. Bonuksena sovellus poistaa kaikki ärsyttävät mainokset ja ponnahdusikkunat tallentamistasi artikkeleista, jolloin voit lukea niitä rauhassa.

Habitica – ilmainen ; iOS, Android, web. Habitica antaa sinun muuttaa elämäsi peliksi, ja se tekee ihmeitä auttaakseen sinua kehittämään uusia tapoja ja pitämään kiinni olemassa olevista. Syötät luettelon tavoista, joita haluat kehittää, ja sovellus tarjoaa sitten sinulle pelin sisäisiä palkintoja ja rangaistuksia, jotka motivoivat sinua seuraamaan niitä. En ole innostunut peleistä (huolimatta kuinka kiinnostavia ne voivat olla), mutta rakastan tätä sovellusta.

TextExpander – Mac (44,95 dollaria), iOS (4,99 dollaria); PhraseExpress – ilmainen Windowsille. TextExpander on kallis, puhummepa sitten Mac- tai iOS-versiosta, enkä ole löytänyt vastaavaa ilmaista vaihtoehtoa, kuten Windowsissa PhraseExpressin kanssa. Sovellus on kuitenkin hyvin käytettyä rahaa. Kun kirjoitat avainlauseen, jonka määrität etukäteen, avainlause laajenee automaattisesti tekstinpätkäksi (esim. aina kun kirjoitat ”emailsig”, avainlause laajenee sisältämään sähköpostisi allekirjoituksen). Minulla on katkelmia kaikenlaisista asioista, joita kirjoitan usein – minulla on jopa yksi Mihaly Csikszentmihalyin nimelle, joten minun ei tarvitse mennä Googleen nähdäkseni, kuinka se kirjoitetaan joka kerta.

Boomerang – ilmainen; Gmail, Android. Boomerang on lähetä myöhemmin -sähköpostilaajennus. Voit kirjoittaa sähköpostivastauksen, mutta ajoita se lähetettäväksi myöhemmin. Se sopii erinomaisesti silloin, kun haluat käsitellä sähköpostia heti (mutta et halua, että sinut nähdään henkilönä, joka vastaa asioihin välittömästi), tai sähköpostin älykkääseen käsittelyyn työajan jälkeen tai lomalla. Ihmisten odotusten hallitseminen on tärkeää, jotta sähköpostin kaltaiset tehtävät eivät heikennä tuottavuuttasi. (Muutama vaihtoehto: Apple Mail – MailButler, ilmainen; Outlook – SendLater, ilmainen.)

Kuuluva – 14,95 dollaria/kk; saatavilla kaikkeen. Rakastan äänikirjoja, ja äänikirjojen kuunteleminen on yksi tapa lukea kaksi tai kolme kirjaa viikossa. Päivän mittaan meillä on aukkoja – kuten kun olemme työmatkalla aamulla, kun kävelemme hakemaan teetä iltapäivällä tai kun treenaamme illalla. Rakastan näiden aukkojen täyttämistä kuuntelemalla äänikirjoja. Audible on paras paikka, jonka olen löytänyt saada niitä. (Muista hankkia ääniversio kirjastani rekisteröitymisen jälkeen!)

Pilvinen — Ilmainen; iOS; Pocket Casts – 3,99 dollaria; Android. Pidän myös podcasteista. Usein kuuntelen niitä päivän välissä, kun haluan jotain kevyempää, enkä halua keskittyä kirjaan. Podcasteja on jokaisesta aiheesta auringon alla – halusitpa sitten oppia uuden kielen, kuulla inspiroivia TED-keskusteluja, saada kuntoa tai seurata mitä maailmassa tapahtuu.

Uber — iOS/Android/Windows Phone; Lyft – iOS/Android. Uber on tehnyt elämästäni paljon mukavampaa. Mutta ennen kaikkea säästetty aika, se on säästänyt minulta paljon huomiota; Minun ei enää tarvitse huolehtia myöhästyneistä busseista, kun joudun siirtymään seuraavaan bussiin tai junaan tai mihinkään muuhun. Napautan vain muutamaa painiketta, ja auto saapuu viemään minut minne minun on mentävä – ja yleensä jatkan työskentelyä (tai lukemista) autossa sen saapumisen jälkeen, joten en jää huomaamatta. Minulle Uber poistaa ajattelun paikasta toiseen siirtymisestä, varsinkin kun minulla on kiire.

Tuottavuus ei tarkoita miljoonan sovelluksen lataamista, vaan sitä, että saat enemmän aikaan päivittäin.

Nämä sovellukset tukevat työtäsi ja auttavat sinua tekemään sen.