10 produktivitetsapper for å strømlinjeforme livet ditt

Det finnes massevis av produktivitetsapper der ute – Apple og Googles appbutikker har begge en egen kategori på høyt nivå som utelukkende er viet til «Produktivitet.» Med titusenvis av dem tilgjengelige, er det vanskelig å komme til bunns i hvilke som er det beste. Det er avgjørende å planlegge dagen din og sette intensjoner, men hvert minutt du bruker på å organisere og planlegge er et minutt du ikke bruker på å gjøre arbeidet ditt. Jeg har aldri vært særlig opptatt av apper: administrere og sjonglere en båtlast med apper ofte kutter ned i tiden jeg ellers ville brukt på mer produktive ting, som for eksempel å gjøre faktisk arbeid.

Det er et tema for appene jeg bruker og stoler på hver dag. Selv om de alle støtter arbeidet og livet mitt, lever disse appene enten i bakgrunnen, eller de hjelper meg med å utføre arbeidet mitt på kortere tid.

Her er mine favoritt produktivitetsapper som jeg bruker hver dag, og jeg ikke kunne leve uten. (Jeg har ingen tilknytning til noen av dem!)

Backblaze —$5/måned; PC og Mac. Sikkerhetskopiering av datamaskinen kan være en smerte i ræva. Det er derfor jeg bruker Backblaze. For $5 i måneden sikkerhetskopierer den hele datamaskinen din til skyen, så hvis noe skjer med dataene dine, er du ikke skrudd. Installasjonsprosessen er veldig enkel, og deretter trenger du ikke å bekymre deg for å sikkerhetskopiere datamaskinen igjen. Jeg anbefaler det på det sterkeste – for tryggheten alene!

Simplenote —Gratis; iOS, Android, Mac, web. I løpet av dagen, ettersom nye ideer, oppgaver, prosjektideer, møter og lignende kommer min vei, har jeg for vane å fange dem alle, slik at de ikke sklir gjennom sprekken. Når jeg gjør det, kan jeg handle på dem senere. For å fange og organisere dem alle bruker jeg Simplenote. Siden Simplenote er tilgjengelig for stort sett alle enheter under solen, kan jeg fange ideene mine uansett hvilken enhet jeg står foran. Jeg bruker Evernote også, men over tid har jeg funnet meg selv i å bruke Simplenote mer og mer.

RescueTime —Gratis; Mac, Windows, Android. RescueTime er en app som sporer hvordan du bruker tiden din mens du sitter på datamaskinen, som lar deg se hvilke apper du bruker mest tid på. Hvis du vil, vil appen også sende deg en ukentlig oversikt over hvordan du bruker tiden din på e-post, med en poengsum (av 100) for hvor produktiv du var. Jeg ponerte nylig for Premium-versjonen av appen, som har en «FocusTime» -modus, som lar deg deaktivere visse distraherende nettsteder uansett hvor lenge du spesifiserer. Premium-versjonen av appen koster $9 i måneden, men du vil enkelt få det tilbake med ekstra produktivitet.

Instapaper —Gratis; iOS, Android, Kindle. I løpet av dagen snubler jeg over artikler jeg vil lese som jeg ikke har tid eller lyst til å lese akkurat nå. Det er derfor jeg bruker Instapaper – en app som lar meg lagre disse artiklene til senere. En gang i uken, over te, leste jeg hver artikkel jeg har samlet de siste dagene. Som en bonus fjerner appen alle irriterende reklamer og popup-vinduer fra artiklene du lagrer, noe som lar deg lese dem i fred.

Habitica —Fri ; iOS, Android, web. Habitica lar deg gjøre livet ditt til et spill, og det gjør underverker for å hjelpe deg med å dyrke nye vaner og holde deg til eksisterende. Du skriver inn en liste over vaner du vil utvikle, og appen gir deg belønninger og straffer i spillet for å motivere deg til å følge dem. Jeg er ikke så stor på spill (til tross for hvor engasjerende de kan være), men jeg elsker denne appen.

TextExpander —Mac ($44,95), iOS ($4,99); PhraseExpress—Gratis for Windows. TextExpander er dyrt, enten vi snakker om Mac- eller iOS-versjonen, og jeg har ikke klart å finne et sammenlignbart, gratis alternativ som det er på Windows med PhraseExpress. Når det er sagt, er appen vel anvendte penger. Når du skriver inn en nøkkelfrase, som du spesifiserer på forhånd, utvides nøkkelfrasen automatisk til tekstbiten (f.eks. når du skriver «emailsig,» utvides nøkkelsetningen til å inkludere e-postsignaturen din). Jeg har utdrag for alle slags ting jeg ofte skriver – jeg har til og med en for Mihaly Csikszentmihalyis navn, så jeg trenger ikke gå til Google for å se hvordan det staves hver gang.

Boomerang —Gratis; Gmail, Android. Boomerang er en send-det-senere e-postplugin. Du kan skrive inn et e-postsvar, men planlegge at det skal sendes ut senere. Det er flott når du vil håndtere e-post med en gang (men ikke vil bli sett på som noen som svarer på ting umiddelbart), eller for intelligent håndtering av e-post etter arbeidstid, eller mens du er på ferie. Det er viktig å administrere folks forventninger, slik at oppgaver som e-post ikke blir en belastning på produktiviteten din. (Noen få alternativer: for Apple Mail—MailButler, gratis; for Outlook—SendLater, gratis.)

Audible —$14,95/måned; tilgjengelig for alt. Jeg elsker lydbøker, og å lytte til lydbøker er en måte jeg klarer gjennom to eller tre bøker hver uke. I løpet av dagen har vi hull – som når vi pendler om morgenen, når vi går for å ta en te om ettermiddagen, eller når vi trener om kvelden. Jeg elsker å fylle disse hullene med å lytte til lydbøker. Audible er det beste stedet jeg har funnet for å få dem. (Sørg for å hente en lydversjon av boken min etter at du har registrert deg!)

Overskyet — Gratis; iOS; Pocket Casts—$3,99; Android. Jeg elsker også podcaster. Ofte hører jeg på dem i løpet av dagen når jeg vil ha noe lettere og ikke har lyst til å fokusere på en bok. Det er podcaster for hvert emne under solen – enten du vil lære et nytt språk, høre inspirerende TED Talks, bli sprekere eller følge med på hva som skjer i verden.

Uber —iOS/Android/Windows Phone; Lyft—iOS/Android. Uber har gjort livet mitt så mye mer praktisk. Men fremfor alt av den sparte tiden, har det spart meg for massevis av oppmerksomhet; Jeg trenger ikke lenger å bekymre meg for sene busser, når jeg må bytte til neste buss eller tog, eller noe annet. Jeg trykker ganske enkelt på et par knapper og en bil kommer for å ta meg dit jeg skal dra – og jeg fortsetter som regel å jobbe (eller lese) i bilen etter at den kommer, så jeg ikke går glipp av et slag. For meg tar Uber tanken ut av å komme meg fra ett sted til et annet, spesielt når jeg er presset på tid.

Produktivitet handler ikke om å laste ned en million apper, det handler om å oppnå mer på daglig basis.

Disse appene vil støtte arbeidet ditt, og hjelpe deg med å gjøre nettopp det.