Vilka av dina projekt behöver utrymme och vilka behöver fokus?

Det finns många sätt att organisera dina pågående projekt. Jag har personligen två filer på min dator: en som listar mina personliga projekt och en annan som listar mina arbetsprojekt. (Ett projekt är en nivå över en uppgift på din att göra-lista: en samling uppgifter som leder till ett visst resultat).  

På senare tid har min lista svällt. För att hjälpa till har jag börjat dela upp projekt utifrån en annan dimension: vilka som kräver utrymme, fokus eller båda.

Vi har alla projekt på gång, varav en del jobbar vi aktivt med, andra som är på väg att gå på botten. Aktiva projekt kräver fokus, medan bakbränningsprojekt behöver utrymme. Detta utrymme tillåter oss att gräva fram nya insikter, brainstorma lösningar på återvändsgränder och möta relaterade idéer när vi gör andra saker.

Sedan finns det projekt som drar nytta av både fokus och utrymme – nämligen långsiktiga projekt. Att skriva en bok är ett bra exempel på detta: det enda sättet att ta sig an ett sådant här projekt är att krypa ner och skriva, men en bok kräver också omfattande och innovativt tänkande kring en idé. Att designa ritningen till ditt eventuella drömhem är ett annat exempel på ett projekt som kräver omväxlande perioder av utrymme och fokus. 

Jag rekommenderar starkt att du håller en lista (eller listor!) över de projekt du arbetar med, särskilt om du har mycket på gång. Fundera sedan över vilka av dessa projekt som kräver fokus, utrymme eller båda. Se till att granska dessa listor varje vecka för att hålla koll på vad du fokuserar på och tänker på.