Get Unstuck: come gestire il tuo tempo con la Tecnica del Pomodoro

Circa 30 secondi fa, ho toccato la cartella “Produttività” sul mio iPhone e poi ho aperto Focus Time, un’app che funziona perfettamente con una tecnica semplicissima di gestione del tempo chiamata Pomodoro Technique. Il timer ora sta contando alla rovescia da 25 minuti e quando raggiunge lo 0 mi prenderò una pausa di 5 minuti, quindi eseguirò un altro paio di cicli di questa tecnica fino a quando non avrò finito di scrivere questo post.

La tecnica del pomodoro è una semplice tecnica di gestione del tempo che suddivide il tuo tempo in blocchi. Lavori per 25 minuti e poi fai una pausa di cinque minuti, lava, risciacqua, ripeti altre due volte e infine lavori per altri 25 minuti e fai una pausa di 15 minuti (o più). Se sembra complicato, non lo è; Ho illustrato il processo nel bellissimo diagramma qui sotto!

Il vantaggio principale della tecnica del pomodoro (dal nome del timer da cucina nella foto sopra) è che riduce le cose brutte e ambigue nella tua lista di cose da fare a qualcosa che fai in una serie di facili da gestire, 25 -minuti blocchi di tempo. Ciò significa che non devi andare a qualcosa alla cieca, il che ti impedirà di respingere le cose che non sai come iniziare (almeno nel mio caso).

Focus Time per l’iPhone.

Perché la Tecnica del Pomodoro è così eccezionale:

• Ti sblocca perché cambia completamente il modo in cui pensi al tuo lavoro e al tuo tempo
• Ti costringe a sederti e concentrarti per 25 minuti solidi alla volta – qualcosa che è piuttosto difficile con così tante distrazioni che ronzano in giro
• Gioca con il tuo subconscio. Se hai un timer vero e proprio, terminarlo conferma la tua determinazione ad iniziare un’attività, suonando ti fa sapere che c’è una pausa e inizi ad associare la concentrazione e il flusso al tuo timer (o all’app per iPhone, nel mio caso)
• Fornisce struttura a compiti altrimenti ambigui

Non solo è un’ottima tecnica di gestione del tempo, ma è anche molto facile integrarla nel flusso di lavoro. Per prima cosa, fai un semplice elenco delle cose che devi fare. In secondo luogo, accendi (o carica) il tuo timer pomodoro (ne ho elencati alcuni di seguito) e lavora in blocchi di 25 minuti. Assicurati di ridurre al minimo le distrazioni esterne durante ogni ciclo di lavoro. Terzo, dopo aver finito ogni pomodoro, metti una “X” accanto a ogni attività a cui lo dedichi! È così semplice.

Aaaaaa e post sul blog fatto, 2,5 pomodori dopo!

Prossimi passi:

• Manuale ufficiale di Skim the Pomodoro Technique  (PDF, 512KB)
• Prendi un timer da cucina Pomodoro o scarica un’app Pomodoro:
  • Per iPhone: Focus Time ($ 4,99 – quello che uso);Timer per pomodoro semplice (gratuito)
  • Per Android: Pomodoro Timer Lite (gratuito);Pomodoro Timer Pro ($ 1,99)
• Provalo domani. Annota alcune cose che devi fare e falle con la tecnica. Sarai sorpreso di quanto sia potente.

Credito fotografico Pomodoro: Michael Zero Mayer.