4 C per perfezionare i tuoi contenuti: il potere dell’editing

Gli scrittori di contenuti sono molto richiesti al momento e per molto tempo a venire. Tutte le aziende richiedono contenuti regolari per i loro siti Web ed è come Natale ogni giorno per i professionisti del content marketing.

La situazione crea un altro problema. Con così tanti contenuti pubblicati ogni giorno, ottenere l’attenzione di cui i tuoi contenuti hanno bisogno sta diventando sempre più impegnativo. Non basta pubblicare contenuti online. Vuoi che il lettore intraprenda una certa azione, ed è improbabile che ciò accada se non hai grandi contenuti. È qui che entra in gioco il potere dell’editing.

I grandi contenuti non nascono per errore. Assicurarsi che il contenuto sia rilevante per il pubblico di destinazione è il lavoro dello stratega del marketing dei contenuti. Creare il contenuto stesso e assicurarsi che tutto sia in ordine è responsabilità dell’autore del contenuto.

È importante assicurarsi che ogni post soddisfi le 4 C di contenuti raffinati: chiaro, conciso, coerente e corretto. L’unico modo per farlo è eseguire un’accurata correzione di bozze e modifiche. Ecco le ultime informazioni su come ottenere le 4C attraverso il potere dell’editing.

Assicurati che il tuo messaggio sia chiaro

Come possono le persone capire il tuo messaggio se non ti assicuri di esprimerlo in modo chiaro? Definire ciò che è chiaro riguardo ai contenuti non è facile. Ciò che può essere chiaro a te potrebbe non esserlo a chi legge perché le persone provengono da esperienze diverse.

Potresti averlo sperimentato a scuola. Alcuni insegnanti sembrano avere l’abilità di spiegare le lezioni in termini che i loro studenti possono capire, mentre altri, non importa quanto ben informati, non sembrano insegnare nulla agli studenti.

Gli esperti di qualsiasi cosa sono particolarmente cattivi in ​​questo, perché fanno molte supposizioni su ciò che sanno i loro lettori. Ad esempio, chiedi a uno psicologo di spiegare la paranoia e probabilmente otterrai una lunga spiegazione usando termini che avranno senso solo per un altro psicologo. Metterlo in termini che una persona comune può capire è probabilmente una forzatura per molti professionisti.

Come scrittore di contenuti, questo è qualcosa che devi superare. Non puoi presumere che i tuoi lettori possano seguire il filo dei tuoi pensieri a meno che tu non li percorra passo dopo passo. Tieni a mente il probabile livello di esperienza del tuo lettore. In ogni momento, mira al gradino più basso della scala. Solo allora puoi modificare il contenuto in modo che il messaggio sia chiaro a tutti i tuoi lettori.

Puoi provare le seguenti tecniche per raggiungere questo obiettivo.

• Usa le intestazioni: le intestazioni fungono da roadmap per i tuoi contenuti. I tuoi lettori possono vedere a colpo d’occhio quello che hai da dire e possono aiutarti a rimanere sul punto. Le intestazioni ti aiutano a organizzare i tuoi pensieri in modo da non andare per la tangente. Può anche rendere i tuoi contenuti più professionali.

• Tagliare lunghi passaggi: molti scrittori si lasciano prendere dal momento in cui discutono di un argomento e semplicemente vanno avanti all’infinito.

  Può essere difficile per il tuo lettore seguire ciò che stai dicendo se gli presenti un lungo blocco di testo o una frase di troppo. È anche peggio quando salti da un punto all’altro.

  Tagliare lunghe frasi e lunghi paragrafi rende i tuoi contenuti visivamente più rilassanti e più facili da leggere. Ti rende anche più facile capire dove potresti aver divagato durante la modifica. Se hai vissuto un momento "Aspetta, cosa?", è probabile che i tuoi lettori vivranno la stessa cosa, quindi lavora su quella parte del contenuto.

• Usa parole semplici: la tecnica più importante è usare le parole più semplici che hai nel tuo arsenale. Non si tratta tanto di smorzare i tuoi contenuti, ma di garantire che abbiano senso per il meno esperto del tuo pubblico di destinazione. Se il tuo pubblico di destinazione è costituito da scienziati missilistici, usa un linguaggio che anche il più stupido di loro può capire.

• Utilizzare strumenti di correzione: alcuni editor di testo, come Word, dispongono di strumenti di correzione incorporati che includono statistiche sulla leggibilità. Puoi usarli per identificare frasi passive, prolissità e altre cose che possono rendere poco chiaro il contenuto.

L’editing è spesso più difficile per gli scrittori rispetto alla scrittura vera e propria, quindi se ti ritrovi a girare in tondo, allora forse hai bisogno di fare una pausa.

Lavorare troppo a lungo e troppo duramente su qualcosa può rendere difficile il tuo lavoro in modo efficace. Fai qualcosa di totalmente estraneo alla scrittura, preferibilmente qualcosa di fisico. Se hai ancora difficoltà a far capire il tuo punto di vista, allora forse ci stai provando troppo. Lascia perdere e lavora su qualcos’altro. Impegnati a ritirarti da quello che stai facendo per alcune ore. In questo modo puoi tornare a rivedere i tuoi contenuti con una nuova prospettiva.

Assicurati che il tuo contenuto sia conciso

Il romanziere americano Ernest Hemingway è noto per il suo stile di scrittura laconico, e se dovessi cercare la parola "conciso" nel dizionario, potresti trovare la sua foto accanto.

Conciso significa “tagliare corto", dal latino concisus. La capacità di essere concisi è particolarmente importante oggi, perché i lettori hanno una capacità di attenzione ridotta. Non apprezzerebbero i contenuti di lunga durata che sono lunghi per il gusto di essere lunghi. Usare una dozzina di parole quando si farebbe è un modo sicuro per indurre i tuoi lettori a fare clic.

È lo stesso caso con la tua scelta di parole. Puoi immaginarti intelligente usando parole lunghe e complesse al posto di parole brevi e semplici anche se sono più efficaci, ma servono solo a farti sembrare pomposo.

Come dice il “padre della pubblicità” David Ogilvy, “Non usare mai parole gergali come riconcettualizzare, demassificare, attitudinalmente, giudicare. Sono i segni distintivi di un asino pretenzioso.

L’uso di più parole del necessario renderà sicuramente il contenuto più lungo, ma non lo renderà più significativo. Può persino danneggiare il tuo obiettivo di aumentare i lettori. Quindi, devi essere spietato con il tuo editing. Un’app online come Hemingway può aiutare a ridurre il grasso identificando le violazioni della concisione, tra cui:

• Parole spesso ripetute
• Frasi passive (è/sono + verbo)
• Avverbi, cioè estremamente
• Espressione idiomatica
• Prolissità, cioè l’uso di "quello", "questo", "questi"

Dopo esserti preso cura dei problemi di base con concisione, puoi iniziare un editing più completo. Controlla il lavoro riga per riga e identifica parole, frasi o persino paragrafi che non ti servono.

Mark Twin ha detto: “Sostituisci ‘dannazione’ ogni volta che sei incline a scrivere ‘molto’; il tuo editore lo cancellerà e la scrittura sarà proprio come dovrebbe essere. Togli alcune parole e poi leggi le frasi. Se hanno ancora senso, puoi lasciarli fuori.

Assicurati che il messaggio sia coerente

Alcuni dicono che chiaro e coerente possono essere la stessa cosa, ma si sbagliano. La coerenza si concentra sulla fornitura di coerenza piuttosto che di chiarezza. Lo scopo della modifica in questo caso è assicurarsi che la scelta di parole, tono e verbi segua uno schema.

Ad esempio, il termine Wi-Fi viene regolarmente utilizzato come termine generico, ma in realtà è un nome di un’organizzazione, quindi non puoi giocare veloce e sciolto con il modo in cui è scritto. Non puoi scriverlo come WiFi, Wifi o wifi. Nessuno di questi è corretto, quindi assicurati di utilizzare il formato corretto in tutto il tuo articolo. Crea una guida di stile per tutti i termini che usi per assicurarti di usare sempre lo stesso.

Vuoi anche evitare frasi lunghe e complicate che sono come briciole sotto la pioggia. Rischi di confondere e perdere il tuo lettore. Se usi diverse virgole in una frase e pensi che i punti e virgola siano un dono del cielo, allora hai questo problema.

L’autore americano Kurt Vonnegut la mette in un altro modo: “Ecco una lezione di scrittura creativa. Prima regola: non usare il punto e virgola. Sono ermafroditi travestiti che non rappresentano assolutamente nulla. Tutto quello che fanno è mostrare che sei stato al college. Invece del punto e virgola, usa un punto.

Il passo successivo è correggere le bozze e correggere gli errori grammaticali. Ciò include confusione di verbi, errori di battitura e uso errato della punteggiatura. Alcuni errori di ortografia potrebbero non rovinare il tuo messaggio, ma possono influire sulla tua credibilità. Ti fanno sembrare poco professionale. Come direbbe Ernest Hemingway, "Scrivi da ubriaco, modifica da sobrio".

Certo, sembra più semplice di quanto non sia in realtà. La maggior parte degli scrittori tende a scansionare il proprio lavoro e potrebbe non fare un buon lavoro di correzione di bozze come farebbe se controllasse il lavoro di qualcun altro. Sviluppi la "cecità dello scrittore" e perdi errori e incongruenze evidenti. Puoi pensarlo come cercare di trovare qualcosa che non va in un bambino molto amato. È molto difficile essere obiettivi.

Il tuo editor di testo avrà probabilmente un qualche tipo di correttore ortografico e grammaticale, ma non sarà approfondito. Uno strumento come Grammarly può correggere molti errori che cadono nelle fessure al primo passaggio della bozza prima di eseguire la correzione manuale delle bozze.

Anche i migliori e più costosi correttori di bozze automatizzati non cattureranno tutto. Se ritieni di avere la cecità dello scrittore, puoi convincere professionisti come gli editori di EduGeeksClub a dare un’occhiata ai tuoi contenuti. Possono anche fornire buoni suggerimenti su come migliorare i tuoi contenuti. Niente batte l’input umano quando si tratta di correzione di bozze e editing per garantire un buon flusso e leggibilità.

Assicurati che il tuo contenuto sia corretto

Controlla i fatti per assicurarti che siano corretti. La maggior parte degli scrittori fa della ricerca la prima tappa per raccogliere dati grezzi e informazioni di cui avranno bisogno per popolare i loro contenuti.

In passato, questo richiedeva andare in biblioteca e colpire i libri. La ricerca è diventata molto più facile ora con Internet. Tuttavia, con così tante informazioni che circolano sul Web e nessuno ne monitora la provenienza, è tua responsabilità separare la pula dal grano.

La cosa che devi tenere a mente è il valore del contenuto per il tuo lettore. L’unico motivo per cui la maggior parte delle persone va su Internet è per ottenere informazioni, quindi assicurati che quello che stai dicendo sia giusto.

Evita affermazioni e generalizzazioni finché non trovi informazioni di supporto. Esamina ciascuna delle tue affermazioni e fatti e verificali utilizzando fonti affidabili. Questo ti impedirà di diventare pigro e in punta di piedi.

Puoi sviluppare credibilità facendo costantemente la ricerca. Confermare i tuoi fatti prima di pubblicare è la cosa responsabile da fare. Assicurati di scegliere attentamente le fonti e di citarle come link nel testo del tuo articolo o come note a piè di pagina.

D’altra parte, se esprimi un’opinione, non avrai bisogno di fonti. Tuttavia, devi chiarire che si tratta della tua opinione o esperienza personale. C’è un posto per le tue storie personali.

Lo scrittore di romanzi Neil Gaiman dice: “Inizia a raccontare le storie che solo tu puoi raccontare, perché ci saranno sempre scrittori migliori di te e ci saranno sempre scrittori più intelligenti di te. Ci saranno sempre persone che sono molto più brave a fare questo o quello, ma tu sei l’unico tu.

Tuttavia, c’è un tempo e un luogo per le storie personali. Devi guadagnarti il ​​diritto di esprimere un’opinione su alcuni argomenti e farli credere alla gente. Molti esperti possono esprimere un’opinione come un dato di fatto, ma a meno che tu non abbia già raggiunto tale status di esperto, devi fare affidamento su studi professionali o sottoposti a revisione paritaria per supportare i tuoi contenuti.

The Takeaway: crea fantastici contenuti attraverso un editing accurato

La modifica può migliorare notevolmente la qualità dei tuoi contenuti. Puoi giustificare tutto lo sforzo che hai fatto per renderlo una lettura preziosa per il tuo pubblico. Tuttavia, non è così facile come sembra. Pochi scrittori hanno la capacità di modificare il proprio lavoro in modo efficace. Il modo migliore per eseguire un editing completo è assumere un professionista per dargli un aspetto obiettivo.

Se ciò non è possibile, dovresti tagliare il lavoro in pezzi e lavorarci sopra in fasi facili. Allontanati a intervalli regolari per alcune ore o anche per alcuni giorni se la tua scadenza lo consente. Questo ti darà il tempo di superare l’ego del tuo scrittore e passare attraverso il contenuto con una nuova prospettiva. Puoi quindi modificare il lavoro per raggiungere le 4C per il tuo pubblico di destinazione.