4 C para refinar su contenido: el poder de la edición

Los escritores de contenido tienen mucha demanda en este momento y durante un tiempo considerable por venir. Todas las empresas requieren contenido regular para sus sitios web, y es como Navidad todos los días para los profesionales de marketing de contenido.

La situación crea otro problema. Con tanto contenido publicado todos los días, obtener la atención que su contenido necesita es cada vez más desafiante. No es suficiente publicar contenido en línea. Desea que el lector realice una determinada acción, y es poco probable que eso suceda si no tiene un excelente contenido. Ahí es donde entra el poder de la edición.

El gran contenido no sucede por error. Asegurarse de que el contenido sea relevante para el público objetivo es el trabajo del estratega de marketing de contenido. Crear el contenido en sí y asegurarse de que todo esté en orden es responsabilidad del autor del contenido.

Es importante asegurarse de que cada publicación cumpla con las 4 C del contenido pulido: claro, conciso, coherente y correcto. La única forma de hacerlo es revisar y editar minuciosamente. Aquí está la verdad sobre cómo lograr las 4C a través del poder de la edición.

Asegúrese de que su mensaje sea claro

¿Cómo puede la gente entender tu mensaje si no te aseguras de expresarlo de manera clara? Definir lo que está claro en cuanto a contenido no es fácil. Lo que puede ser claro para usted puede no serlo para el lector porque las personas tienen diferentes experiencias.

Es posible que haya experimentado esto en la escuela. Algunos maestros simplemente parecen tener la habilidad de explicar las lecciones en términos que sus alumnos puedan entender, mientras que otros, sin importar cuán informados sean, parecen no poder enseñar nada a los alumnos.

Los expertos en cualquier cosa son particularmente malos en esto, porque hacen muchas suposiciones sobre lo que saben sus lectores. Por ejemplo, pídale a un psicólogo que le explique la paranoia y probablemente obtendrá una explicación larga usando términos que solo tendrán sentido para otro psicólogo. Ponerlo en términos que una persona común pueda entender es probablemente una exageración para muchos profesionales.

Como escritor de contenido, esto es algo que debes superar. No puede asumir que sus lectores pueden seguir su línea de pensamiento a menos que los guíe paso a paso. Tenga en cuenta el nivel probable de experiencia de su lector. En todo momento, apunte al peldaño más bajo de la escalera. Solo entonces puedes editar el contenido para que el mensaje sea claro para cualquiera de tus lectores.

Puede probar las siguientes técnicas para alcanzar ese objetivo.

• Use encabezados: los encabezados sirven como una hoja de ruta para su contenido. Tus lectores pueden ver de un vistazo lo que tienes que decir y pueden ayudarte a mantenerte en el punto. Los encabezados te ayudan a organizar tus pensamientos para que no te salgas por la tangente. También puede hacer que su contenido se vea más profesional.

• Cortar pasajes largos: muchos escritores quedan atrapados en el momento cuando discuten un tema y simplemente siguen y siguen.

  Puede ser difícil para su lector seguir lo que está diciendo si le presenta un bloque largo de texto o en una oración corrida. Es aún peor cuando saltas de un punto a otro.

  Cortar oraciones largas y párrafos largos hace que tu contenido sea visualmente más relajante y más fácil de leer. También hace que sea más fácil para usted captar dónde puede haberse desviado durante la edición. Si experimentaste un momento de "¿Espera, qué?", ​​es probable que tus lectores pasen por lo mismo, así que trabaja en esa parte del contenido.

• Use palabras simples: la técnica más importante es usar las palabras más simples que tenga en su arsenal. No se trata tanto de simplificar su contenido, sino de asegurarse de que tenga sentido para los menos conocedores de su público objetivo. Si su público objetivo son científicos espaciales, entonces use un lenguaje que los más tontos puedan entender.

• Utilice herramientas de corrección: algunos editores de texto, como Word, tienen herramientas de corrección integradas que incluyen estadísticas de legibilidad. Puede usarlos para identificar oraciones pasivas, palabrería y otras cosas que pueden hacer que el contenido no sea claro.

La edición suele ser más difícil para los escritores que la escritura real, por lo que si te encuentras dando vueltas y vueltas en círculos, entonces tal vez necesites tomarte un descanso.

Trabajar demasiado tiempo y demasiado duro en algo puede hacer que le resulte difícil trabajar con eficacia. Haz algo totalmente ajeno a la escritura, preferiblemente algo físico. Si todavía le resulta difícil expresar su punto de vista, entonces tal vez se esté esforzando demasiado. Déjalo y trabaja en otra cosa. Asegúrese de retirarse de lo que está haciendo durante unas horas. De esta manera, puede volver a revisar su contenido con una nueva perspectiva.

Asegúrese de que su contenido sea conciso

El novelista estadounidense Ernest Hemingway es conocido por su estilo de escritura lacónico, y si buscara la palabra "conciso" en el diccionario, podría encontrar su imagen al lado.

Conciso significa "cortar", del latín concisus. La capacidad de ser conciso es especialmente importante hoy en día, porque los lectores tienen un período de atención corto. No apreciarían el contenido de formato largo que es largo por el simple hecho de serlo. Usar una docena de palabras cuando una sería suficiente es una forma segura de hacer que sus lectores hagan clic.

Es el mismo caso con su elección de palabras. Puede parecer inteligente al usar palabras largas y complejas en lugar de palabras cortas y simples, incluso si son más efectivas, pero solo sirven para hacerlo sonar pomposo.

Como dice el “padre de la publicidad", David Ogilvy, “nunca use palabras de la jerga como reconceptualizar, desmasificar, actitudinalmente, juzgar. Son el sello distintivo de un asno pretencioso.

Usar más palabras de las que necesita ciertamente hará que el contenido sea más largo, pero no lo hará más significativo. Incluso puede perjudicar su objetivo de aumentar el número de lectores. Entonces, tienes que ser despiadado con tu edición. Una aplicación en línea como Hemingway puede ayudar a eliminar la grasa al identificar violaciones de la concisión, que incluyen:

• Palabras repetidas
• Oraciones pasivas (is/are + verbo)
• Adverbios, es decir, extremadamente
• Expresiones idiomáticas
• Wordiness, es decir, el uso de "eso", "esto", "estos"

Una vez que se haya ocupado de los problemas básicos con la concisión, puede comenzar una edición más completa. Verifique el trabajo línea por línea e identifique palabras, oraciones o incluso párrafos que no necesita.

Mark Twin dijo: “Sustituya ‘maldición’ cada vez que se incline a escribir ‘muy;’ su editor lo eliminará y la escritura será como debe ser”. Saque ciertas palabras y luego lea las oraciones. Si todavía tienen sentido, puede omitirlos.

Asegúrese de que el mensaje sea coherente

Algunas personas dicen que claro y coherente puede ser lo mismo, pero estarían equivocados. La coherencia se enfoca en brindar consistencia más que claridad. El propósito de editar en este caso es asegurarse de que la elección de palabras, tono y verbos siga un patrón.

Por ejemplo, el término Wi-Fi se usa regularmente como un término genérico, pero de hecho, es el nombre de una organización, por lo que no puede jugar rápido con la forma en que está escrito. No puede escribirlo como WiFi, Wifi o wifi. Ninguno de estos es correcto, así que asegúrese de usar el formato adecuado a lo largo de su artículo. Crea una guía de estilo para todos los términos que usas para asegurarte de usar el mismo todo el tiempo.

También querrás evitar oraciones largas y complicadas que son como migas de pan bajo la lluvia. Corre el riesgo de confundir y perder a su lector. Si usa varias comas en una oración y piensa que los puntos y comas son un regalo del cielo, entonces tiene este problema.

El autor estadounidense Kurt Vonnegut lo expresa de otra manera: “Aquí hay una lección de escritura creativa. Primera regla: no utilice punto y coma. Son hermafroditas travestis que no representan absolutamente nada. Todo lo que hacen es mostrar que has ido a la universidad”. En lugar de punto y coma, utilice un punto.

El siguiente paso es revisar y editar los errores de gramática. Esto incluye confusión de verbos, errores tipográficos y uso incorrecto de la puntuación. Algunas faltas de ortografía pueden no arruinar su mensaje, pero pueden afectar su credibilidad. Te hacen parecer poco profesional. Como diría Ernest Hemingway: “Escribe borracho, edita sobrio”.

Por supuesto, eso suena más simple de lo que realmente es. La mayoría de los escritores tienden a escanear su propio trabajo y es posible que no hagan un trabajo de revisión tan bueno como lo harían si estuvieran revisando el trabajo de otra persona. Desarrollas la “ceguera del escritor” y pasas por alto errores e inconsistencias evidentes. Puedes pensar en ello como tratar de encontrar algo malo en un niño muy querido. Es muy difícil ser objetivo.

Su editor de texto probablemente tendrá algún tipo de corrector ortográfico y gramatical, pero eso no será en profundidad. Una herramienta como Grammarly puede corregir muchos errores que pasan desapercibidos en la primera pasada del borrador antes de realizar la revisión manual.

Incluso los mejores y más caros correctores de pruebas automatizados no captarán todo. Si siente que tiene la ceguera del escritor, puede obtener profesionales como los editores de EduGeeksClub para que le echen un vistazo a su contenido. También pueden proporcionar buenas sugerencias sobre cómo mejorar su contenido. Nada supera el aporte humano cuando se trata de revisión y edición para garantizar un buen flujo y legibilidad.

Asegúrese de que su contenido sea correcto

Verifique sus datos para asegurarse de que sean correctos. La mayoría de los escritores hacen de la investigación su primera parada para recopilar datos e información sin procesar que necesitarán para completar su contenido.

En el pasado, esto requería ir a la biblioteca y leer libros. La investigación se ha vuelto mucho más fácil ahora con Internet. Sin embargo, con tanta información flotando en la Web y sin nadie que controle su procedencia, es su responsabilidad separar la paja del trigo.

Lo que debe tener en cuenta es el valor del contenido para su lector. La única razón por la que la mayoría de la gente accede a Internet es para obtener información, por lo que debe asegurarse de que lo que dice sea correcto.

Evite declaraciones y generalizaciones hasta que pueda encontrar información de apoyo. Revise cada una de sus declaraciones y hechos, y verifíquelos utilizando fuentes confiables. Esto evitará que te vuelvas perezoso y alerta.

Puede desarrollar credibilidad al hacer la investigación de manera constante. Confirmar los hechos antes de publicarlos es lo más responsable. Asegúrese de elegir las fuentes con cuidado y cítelas como enlaces en el texto de su artículo o como notas al pie.

Por otro lado, si está expresando una opinión, entonces no necesitará fuentes. No obstante, debes dejar claro que se trata de tu opinión o experiencia personal. Hay un lugar para tus historias personales.

El escritor de novelas Neil Gaiman dice: “Empieza a contar las historias que solo tú puedes contar, porque siempre habrá mejores escritores que tú y siempre habrá escritores más inteligentes que tú. Siempre habrá personas que sean mucho mejores para hacer esto o aquello, pero tú eres el único tú”.

Sin embargo, hay un tiempo y un lugar para las historias personales. Tienes que ganarte el derecho a expresar una opinión sobre algunos temas y hacer que la gente les crea. Muchos expertos pueden expresar una opinión como un hecho, pero a menos que ya haya alcanzado ese estatus como experto, debe confiar en estudios profesionales o revisados ​​por pares para respaldar su contenido.

The Takeaway: Cree contenido increíble a través de una edición exhaustiva

La edición puede mejorar en gran medida la calidad de su contenido. Puedes justificar todo el esfuerzo que pones para que sea una lectura valiosa para tu audiencia. Sin embargo, no es tan fácil como parece. Pocos escritores tienen la capacidad de editar su propio trabajo de manera efectiva. La mejor manera de hacer una edición integral es contratar a un profesional para que le dé un aspecto objetivo.

Si eso no es posible, debe dividir el trabajo en partes y trabajar en etapas fáciles. Aléjese a intervalos regulares durante unas horas, o incluso unos días si su fecha límite lo permite. Esto te dará tiempo para superar tu ego de escritor y revisar el contenido con una nueva perspectiva. Luego puede editar el trabajo para lograr las 4C para su público objetivo.