4 C:tä sisällön jalostuksessa: editoinnin voima

Sisällönkirjoittajilla on tällä hetkellä paljon kysyntää ja vielä pitkään. Kaikki yritykset tarvitsevat säännöllistä sisältöä verkkosivuilleen, ja sisältömarkkinoinnin ammattilaisille se on kuin joulu joka päivä.

Tilanne luo toisen ongelman. Koska sisältöä julkaistaan ​​päivittäin niin paljon, sisältösi tarvitseman huomion saaminen on yhä haastavampaa. Sisällön julkaiseminen verkossa ei riitä. Haluat lukijan tekevän tietyn toimenpiteen, ja se on epätodennäköistä, jos sinulla ei ole hienoa sisältöä. Siinä muokkauksen voima tulee mukaan.

Suuri sisältö ei synny vahingossa. Sisältömarkkinointistrategin tehtävänä on varmistaa, että sisältö on kohdeyleisön kannalta relevanttia. Itse sisällön luominen ja sen varmistaminen, että kaikki on kunnossa, on sisällön kirjoittajan vastuulla.

On tärkeää varmistaa, että jokainen viesti täyttää 4 hiottua sisältöä: selkeä, ytimekäs, johdonmukainen ja oikea. Ainoa tapa tehdä se on tehdä perusteellinen oikoluku ja editointi. Tässä on alhainen katsaus 4C:n saavuttamiseen editoinnin avulla.

Varmista, että viestisi on selkeä

Kuinka ihmiset voivat ymmärtää viestisi, jos et varmista, että ilmaiset sen selkeästi? Sisällön kannalta selvän määrittäminen ei ole helppoa. Se, mikä voi olla sinulle selvää, ei välttämättä ole selvää lukijalle, koska ihmiset tulevat erilaisista kokemuksista.

Olet ehkä kokenut tämän koulussa. Jotkut opettajat näyttävät vain osaavan selittää oppitunnit oppilaiden ymmärtämällä tavalla, kun taas toiset, olivatpa he kuinka asiantuntevia tahansa, eivät näytä pystyvän opettamaan oppilaille mitään.

Asiantuntijat ovat erityisen huonoja tässä, koska he tekevät paljon oletuksia siitä, mitä heidän lukijansa tietävät. Pyydä esimerkiksi psykologia selittämään vainoharhaisuutta, niin saat todennäköisesti pitkän selityksen termeillä, jotka ovat järkeviä vain toiselle psykologille. Sen esittäminen sellaisilla sanoilla, joita tavallinen ihminen voi ymmärtää, on luultavasti monille ammattilaisille raskasta.

Sisällön kirjoittajana sinun on voitettava tämä. Et voi olettaa, että lukijasi voivat seurata ajatuskulkuasi, ellet opasta heitä askel askeleelta. Pidä lukijasi todennäköinen kokemus mielessäsi. Pyri aina tikkaiden alimmalle tasolle. Vasta sitten voit muokata sisältöä niin, että viesti on selkeä kaikille lukijoillesi.

Voit kokeilla seuraavia tekniikoita saavuttaaksesi tämän tavoitteen.

• Käytä otsikoita – Otsikot toimivat tiekartana sisältöösi. Lukijasi näkevät yhdellä silmäyksellä, mitä sinulla on sanottavaa, ja he voivat auttaa sinua pysymään asiassa. Otsikot auttavat sinua järjestämään ajatuksesi, jotta et mene tangenttiin. Se voi myös saada sisällöstäsi näyttämään ammattimaisemmalta.

• Leikkaa pitkiä kohtia – Monet kirjoittajat jäävät hetkeen kiinni keskustellessaan aiheesta ja jatkavat yksinkertaisesti.

  Lukijasi voi olla vaikeaa seurata sanomaasi, jos esität heille pitkän tekstilohkon tai jatkuvan lauseen. Vielä pahempaa on, kun hyppäät pisteestä toiseen.

  Pitkien lauseiden ja kappaleiden leikkaaminen tekee sisällöstäsi visuaalisesti rentouttavamman ja helpommin luettavan. Sen avulla on myös helpompi havaita, mihin olet voinut poiketa muokkauksen aikana. Jos koit "Odota, mitä?" -hetken, on todennäköistä, että lukijasi käyvät läpi saman, joten työskentele sen osan sisällön parissa.

• Käytä yksinkertaisia ​​sanoja – Tärkein tekniikka on käyttää yksinkertaisimpia arsenaalissasi olevia sanoja. Se ei ole niinkään kuin sisältösi tylsistämistä, vaan sen varmistamista, että se on järkevä kohdeyleisösi vähiten tunteville. Jos kohdeyleisösi sattuu olemaan rakettitieteilijöitä, käytä kieltä, jota heistä typerimmät ymmärtävät.

• Käytä oikolukutyökaluja – Joissakin tekstieditoreissa, kuten Wordissa, on sisäänrakennetut tarkistustyökalut, jotka sisältävät luettavuustilastoja. Voit käyttää niitä tunnistamaan passiivisia lauseita, sanallisuutta ja muita asioita, jotka voivat tehdä sisällön epäselväksi.

Editointi on kirjoittajille usein vaikeampaa kuin varsinainen kirjoittaminen, joten jos huomaat pyöriväsi ympyröissä, sinun on ehkä pidettävä tauko.

Liian pitkä ja liian kova työskentely voi tehdä tehokkaan työskentelyn vaikeaksi. Tee jotain, joka ei liity kirjoittamiseen, mieluiten jotain fyysistä. Jos sinun on edelleen vaikea saada käsitystäsi perille, yrität ehkä liian lujasti. Jätä se rauhaan ja tee jotain muuta. Pyri vetäytymään tekemästäsi muutaman tunnin ajan. Näin voit palata muokkaamaan sisältöäsi uudesta näkökulmasta.

Varmista, että sisältösi on ytimekäs

Amerikkalainen kirjailija Ernest Hemingway tunnetaan lakonisesta kirjoitustyylistään, ja jos etsit sanakirjasta sanaa "tiivis", saatat löytää hänen kuvansa sen vierestä.

Concise tarkoittaa "lyhennetty" latinan sanasta concisus. Kyky olla ytimekäs on erityisen tärkeä nykyään, koska lukijoilla on lyhyt tarkkaavaisuus. He eivät arvostaisi pitkää sisältöä, joka on pitkä pituuden vuoksi. Kymmenien sanojen käyttäminen on varma tapa saada lukijat napsauttamaan.

Sama pätee sanavalintoihisi. Saatat pitää itsesi älykkäänä käyttämällä pitkiä, monimutkaisia ​​sanoja lyhyiden, yksinkertaisten sanojen sijasta, vaikka ne olisivat tehokkaampia, mutta ne vain saavat sinut kuulostamaan mahtipontiselta.

Kuten "Mainonnan isä" David Ogilvy sanoo: "Älä koskaan käytä ammattisanoja, kuten uudelleenkäsitteleminen, demassifikaatio, asenne, tuomitseminen. Ne ovat näyttävän perseen tunnusmerkkejä."

Jos käytät enemmän sanoja kuin tarvitset, sisällöstä tulee varmasti pidempi, mutta se ei tee siitä merkityksellisempää. Se voi jopa vahingoittaa tavoitettasi lisätä lukijakuntaa. Joten sinun on oltava armoton editoinnissasi. Online-sovellus, kuten Hemingway, voi auttaa leikkaamaan rasvaa tunnistamalla tiiviyden rikkomukset, mukaan lukien:

• Usein toistetut sanat
• Passiiviset lauseet (on/ovat + verbi)
• Adverbit eli äärimmäisen
• Idiomaattisia ilmauksia
• Sanallisuus, eli "se", "tämä", "nämä" käyttö

Kun olet hoitanut perusongelmat ytimekkäästi, voit aloittaa kattavamman editoinnin. Tarkista työ rivi riviltä ja tunnista sanat, lauseet tai jopa kappaleet, joita et tarvitse.

Mark Twin sanoi: "Korvaa sana "helvetti" joka kerta, kun olet taipuvainen kirjoittamaan "erittäin". editorisi poistaa sen ja kirjoituksesta tulee juuri sellainen kuin sen pitäisi olla." Ota tietyt sanat esiin ja lue lauseet. Jos ne ovat edelleen järkeviä, voit jättää ne pois.

Varmista, että viesti on johdonmukainen

Jotkut ihmiset sanovat, että selkeä ja johdonmukainen voi olla sama asia, mutta he olisivat väärässä. Johdonmukaisuus keskittyy tuottamaan johdonmukaisuutta kuin selkeyttä. Muokkauksen tarkoitus tässä tapauksessa on varmistaa, että sanojen, sävyn ja verbien valinta noudattaa kaavaa.

Esimerkiksi termiä Wi-Fi käytetään säännöllisesti yleisterminä, mutta itse asiassa se on organisaation nimi, joten sen kirjoituksella ei voi leikkiä nopeasti ja löysästi. Et voi kirjoittaa sitä ulos WiFi-, Wifi- tai wifi-muodossa. Mikään näistä ei ole oikein, joten varmista, että käytät oikeaa muotoa koko artikkelissasi. Luo tyyliopas kaikille käyttämillesi termeille varmistaaksesi, että käytät aina samaa.

Haluat myös välttää pitkiä, osallisia lauseita, jotka ovat kuin korppujauhoja sateessa. Saatat hämmentyä ja menettää lukijasi. Jos käytät useita pilkkuja yhdessä lauseessa ja ajattelet puolipisteitä taivaan lahjana, sinulla on tämä ongelma.

Amerikkalainen kirjailija Kurt Vonnegut ilmaisee asian toisella tavalla: "Tässä on oppitunti luovasta kirjoittamisesta. Ensimmäinen sääntö: Älä käytä puolipisteitä. He ovat transvestiittihermafrodiitteja, jotka eivät edusta mitään. He vain näyttävät, että olet käynyt yliopistossa." Käytä puolipisteiden sijaan pistettä.

Seuraava askel on oikolukea ja muokata kielioppivirheitä. Tämä sisältää verbien sekaannusta, kirjoitusvirheitä ja virheellistä välimerkkien käyttöä. Muutamat kirjoitusvirheet eivät välttämättä pilaa viestiäsi, mutta ne voivat vaikuttaa uskottavuutesi. Ne saavat sinut näyttämään epäammattimaiselta. Kuten Ernest Hemingway sanoisi: "Kirjoita humalassa, muokkaa raittiina."

Tietysti se kuulostaa yksinkertaisemmalta kuin se todellisuudessa on. Useimmilla kirjoittajilla on tapana selata omia teoksiaan, eivätkä he välttämättä suoriudu yhtä hyvin oikolukutyöstä kuin jos he tarkistaisivat jonkun muun töitä. Kehität "kirjoittajan sokeutta" ja kaipaat ilmeisiä virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia. Voit ajatella sitä yrittämällä löytää jotain vikaa paljon rakastetussa lapsessa. On erittäin vaikeaa olla objektiivinen.

Tekstieditorissasi on todennäköisesti jonkinlainen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, mutta se ei ole syvällistä. Grammarlyn kaltainen työkalu voi korjata monia virheitä, jotka putoavat luonnoksen ensimmäisellä kerralla, ennen kuin teet manuaalista oikolukua.

Jopa parhaat ja kalleimmat automaattiset oikolukijat eivät saa kiinni kaikesta. Jos sinusta tuntuu, että sinulla on kirjoittajan sokeus, voit saada ammattilaiset, kuten EduGeeksClubin toimittajat, näyttämään sisällölläsi. He voivat tarjota hyviä ehdotuksia myös sisällön parantamiseen. Mikään ei voita ihmisen panosta oikoluettaessa ja muokkauksessa hyvän kulun ja luettavuuden varmistamiseksi.

Varmista, että sisältösi on oikein

Tarkista faktasi varmistaaksesi, että ne ovat oikein. Useimmat kirjoittajat tekevät tutkimuksen ensimmäiseksi pysähdyspaikakseen raakadatan ja sisällön keräämiseen tarvittavan tiedon keräämiseksi.

Aikaisemmin tämä vaati kirjastossa käymistä ja kirjojen painamista. Tutkimus on tullut paljon helpommaksi nyt Internetin myötä. Kuitenkin, koska verkossa kelluu niin paljon tietoa eikä kukaan valvo niiden alkuperää, sinun vastuullasi on erottaa akanat vehnistä.

Asia, joka sinun on pidettävä mielessä, on sisällön arvo lukijallesi. Ainoa syy, miksi useimmat ihmiset käyttävät Internetiä, on saada tietoa, joten haluat varmistaa, että sanomasi on oikein.

Vältä väitteitä ja yleistyksiä, kunnes löydät tukea tukevaa tietoa. Käy läpi jokainen väittämäsi ja tosiasiasi ja varmista ne luotettavien lähteiden avulla. Tämä estää sinua tulemasta laiskaksi ja varpaillesi.

Voit kehittää uskottavuutta tekemällä tutkimusta jatkuvasti. Tosiasioiden vahvistaminen ennen julkaisemista on vastuullista. Varmista, että valitset lähteet huolellisesti ja mainitse ne linkkeinä artikkelisi tekstissä tai alaviitteinä.

Toisaalta, jos ilmaiset mielipiteesi, et tarvitse lähteitä. Sinun on kuitenkin tehtävä selväksi, että se on henkilökohtainen mielipiteesi tai kokemuksesi. Henkilökohtaisille tarinoillesi on paikka.

Romaanikirjailija Neil Gaiman sanoo: "Aloita kertomaan tarinoita, jotka vain sinä voit kertoa, koska aina on parempia kirjoittajia kuin sinä ja aina on sinua älykkäämpiä kirjoittajia. Aina tulee olemaan ihmisiä, jotka ovat paljon parempia tässä tai tuossa – mutta sinä olet ainoa sinä."

Henkilökohtaisilla tarinoilla on kuitenkin aikansa ja paikkansa. Sinun on ansaittava oikeus ilmaista mielipiteesi joistakin aiheista ja saada ihmiset uskomaan ne. Monet asiantuntijat voivat ilmaista mielipiteensä tosiasiana, mutta ellet ole jo saavuttanut asiantuntijan asemaa, sinun on tukeuduttava sisältösi tueksi ammattimaisiin tai vertaisarvioituihin tutkimuksiin.

Takeaway: Luo mahtavaa sisältöä perusteellisella muokkaamisella

Muokkaus voi parantaa huomattavasti sisältösi laatua. Voit perustella kaiken ponnistelun tehdäksesi siitä arvokasta luettavaa yleisöllesi. Se ei kuitenkaan ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Harvalla kirjoittajalla on kyky muokata omia teoksiaan tehokkaasti. Paras tapa tehdä kattava editointi on palkata ammattilainen antamaan sille objektiivinen ilme.

Jos se ei ole mahdollista, sinun tulee leikata työ paloiksi ja työstää sitä helpoissa vaiheissa. Kävele säännöllisin väliajoin muutamaksi tunniksi tai jopa muutamaksi päiväksi, jos määräaikasi sallii. Tämä antaa sinulle aikaa päästä yli kirjoittajan egosta ja käydä sisällön läpi uudesta näkökulmasta. Tämän jälkeen voit muokata työtä saavuttaaksesi kohdeyleisöllesi sopivat 4C:t.