4 C-er i å avgrense innholdet ditt: Kraften til redigering

2

Innholdsforfattere er mye etterspurt for tiden, og i lang tid fremover. Alle virksomheter krever vanlig innhold til nettsidene sine, og det er som jul hver dag for fagfolk innen innholdsmarkedsføring.

Situasjonen skaper et annet problem. Med så mye innhold som legges ut hver dag, blir det mer og mer utfordrende å få oppmerksomheten innholdet ditt trenger. Det er ikke nok å publisere innhold på nett. Du vil at leseren skal ta en bestemt handling, og det skjer neppe hvis du ikke har bra innhold. Det er her kraften til redigering kommer inn.

Flott innhold skjer ikke ved en feiltakelse. Å sørge for at innholdet er relevant for målgruppen er innholdsmarkedsføringsstrategens arbeid. Å lage selve innholdet og sørge for at alt er i orden er innholdsforfatterens ansvar.

Det er viktig å sørge for at hvert innlegg oppfyller de 4 C-ene for polert innhold: Klar, konsis, sammenhengende og korrekt. Den eneste måten å gjøre det på er å gjøre grundig korrektur og redigering. Her er nedtellingen om hvordan du oppnår 4Cs gjennom kraften til redigering.

Sørg for at meldingen din er klar

Hvordan kan folk forstå budskapet ditt hvis du ikke sørger for at du uttrykker det på en tydelig måte? Å definere hva som er klart med tanke på innhold er ikke lett. Det som kan være klart for deg er kanskje ikke klart for leseren fordi folk kommer fra forskjellige erfaringer.

Du har kanskje opplevd dette på skolen. Noen lærere ser bare ut til å ha evnen til å forklare leksjonene i termer som elevene kan forstå, mens andre, uansett hvor kunnskapsrike de er, ikke kan se ut til å lære elevene noe.

Eksperter på alt er spesielt dårlige på dette, fordi de gjør mange antagelser om hva leserne deres vet. Spør for eksempel en psykolog om å forklare paranoia, og du vil sannsynligvis få en lang forklaring ved å bruke begreper som bare vil gi mening for en annen psykolog. Å sette det i ord som et vanlig menneske kan forstå er nok en strekk for mange fagfolk.

Som innholdsforfatter er dette noe du må overvinne. Du kan ikke anta at leserne dine kan følge tankene dine med mindre du går dem gjennom det trinn for trinn. Ha leserens sannsynlige erfaringsnivå i tankene. Sikt til enhver tid mot det laveste trinnet på stigen. Først da kan du redigere innholdet slik at meldingen blir tydelig for alle leserne dine.

Du kan prøve følgende teknikker for å nå det målet.

  • Bruk overskrifter – Overskrifter fungerer som et veikart for innholdet ditt. Leserne dine kan med et øyeblikk se hva du har å si, og de kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert. Overskrifter hjelper deg med å organisere tankene dine slik at du ikke går i stykker. Det kan også få innholdet ditt til å se mer profesjonelt ut.

  • Klipp opp lange passasjer – Mange forfattere blir fanget opp i øyeblikket når de diskuterer et emne, og bare fortsetter og fortsetter.

    Det kan være vanskelig for leseren din å følge med på hva du sier hvis du presenterer dem med en lang tekstblokk eller i en løpende setning. Det er enda verre når du hopper fra ett punkt til et annet.

    Å kutte opp lange setninger og lange avsnitt gjør innholdet ditt mer visuelt avslappende og lettere å lese. Det gjør det også lettere for deg å fange hvor du kan ha kommet deg bort under redigeringen. Hvis du opplevde et "Vent, hva?"-øyeblikk, er det sannsynlig at leserne dine vil gå gjennom det samme, så jobb med den delen av innholdet.

  • Bruk enkle ord – Den viktigste teknikken er å bruke de enkleste ordene du har i arsenalet ditt. Det er ikke så mye som å fordumme innholdet ditt, men å sikre at det gir mening for den minst kunnskapsrike av målgruppen din. Hvis målgruppen din tilfeldigvis er rakettforskere, bruk språk som de dummeste av dem kan forstå.

  • Bruk korrekturverktøy – Noen tekstredigerere, for eksempel Word, har innebygde korrekturverktøy som inkluderer lesbarhetsstatistikk. Du kan bruke dem til å identifisere passive setninger, ordholdighet og andre ting som kan gjøre innholdet uklart.

Redigering er ofte vanskeligere for forfattere enn selve skrivingen, så hvis du går rundt og rundt i sirkler, må du kanskje ta en pause.

Å jobbe for lenge og for hardt med noe kan gjøre det vanskelig for deg å jobbe effektivt. Gjør noe som ikke er relatert til skriving, helst noe fysisk. Hvis du fortsatt synes det er vanskelig å få frem poenget ditt, så prøver du kanskje for hardt. La det være og jobb med noe annet. Gjør et poeng av å trekke deg tilbake fra det du gjør i noen timer. På denne måten kan du gå tilbake til å revidere innholdet ditt med et nytt perspektiv.

Sørg for at innholdet ditt er kortfattet

Den amerikanske romanforfatteren Ernest Hemingway er kjent for sin lakoniske skrivestil, og hvis du skulle slå opp ordet «konsis» i ordboken, kan du finne bildet hans ved siden av.

Kortfattet betyr "avkortet", fra latin concisus. Evnen til å være kortfattet er spesielt viktig i dag, fordi leserne har kort oppmerksomhet. De vil ikke sette pris på innhold i lang form som er langt for å være langt. Å bruke et dusin ord når man vil gjøre det er en sikker måte å få leserne til å klikke unna.

Det er det samme med ditt valg av ord. Du kan tenke deg smart ved å bruke lange, komplekse ord i stedet for korte, enkle, selv om de er mer effektive, men de tjener bare til å få deg til å høres pompøs ut.

Som "Reklamens far" David Ogilvy sier: "Bruk aldri sjargongord som rekonseptualisere, avmassifisering, holdningsmessig, dømmende. De er kjennetegn på en pretensiøs rumpe.»

Hvis du bruker flere ord enn du trenger, blir innholdet helt sikkert lengre, men det vil ikke gjøre det mer meningsfullt. Det kan til og med skade målet ditt om å øke lesertall. Så du må være hensynsløs med redigeringen din. En nettapp som Hemingway kan bidra til å kutte bort fettet ved å identifisere brudd på konsisthet, inkludert:

  • Ofte gjentatte ord
  • Passive setninger (er/er + verb)
  • Adverb, altså ekstremt
  • Idiomatiske uttrykk
  • Ordlighet, dvs. bruken av "det", "dette", "disse"

Etter at du har tatt hånd om de grunnleggende problemene med konsisitet, kan du starte mer omfattende redigering. Sjekk arbeidet linje for linje, og identifiser ord, setninger eller til og med avsnitt du ikke trenger.

Mark Twin sa: "Bytt ut ‘fan' hver gang du er tilbøyelig til å skrive ‘veldig;' redaktøren din vil slette den, og skriften vil være akkurat som den skal være." Ta ut visse ord og les deretter setningene. Hvis de fortsatt gir mening, kan du utelate dem.

Sørg for at meldingen er sammenhengende

Noen sier at tydelig og sammenhengende kan være det samme, men de vil ta feil. Koherens fokuserer på å levere konsistens enn klarhet. Hensikten med redigering i dette tilfellet er å sørge for at valget av ord, tone og verb følger et mønster.

For eksempel brukes begrepet Wi-Fi jevnlig som et generisk begrep, men faktisk er det et navn på en organisasjon, så du kan ikke leke raskt og løst med måten det er skrevet på. Du kan ikke skrive det ut som WiFi, Wifi eller wifi. Ingen av disse er riktige, så sørg for at du bruker riktig format gjennom hele artikkelen. Lag en stilguide for alle begrepene du bruker for å sikre at du bruker den samme hele tiden.

Du vil også unngå lange, involverte setninger som er som brødsmuler i regnet. Du risikerer å forvirre og miste leseren din. Hvis du bruker flere komma i en setning, og synes semikolon er en gave fra himmelen, så har du dette problemet.

Den amerikanske forfatteren Kurt Vonnegut sier det på en annen måte: «Her er en leksjon i kreativ skriving. Første regel: Ikke bruk semikolon. De er transvestitthermafroditter som representerer absolutt ingenting. Alt de gjør er å vise at du har gått på college.» I stedet for semikolon, bruk punktum.

Det neste trinnet er å korrekturlese og redigere for feil i grammatikk. Dette inkluderer verbforvirring, skrivefeil og feil bruk av tegnsetting. Noen få feilstavinger ødelegger kanskje ikke budskapet ditt, men de kan påvirke troverdigheten din. De får deg til å se uprofesjonell ut. Som Ernest Hemingway ville sagt: "Skriv full, rediger edru."

Det høres selvfølgelig enklere ut enn det egentlig er. De fleste forfattere har en tendens til å skanne gjennom sitt eget arbeid, og gjør kanskje ikke en like god jobb med korrekturlesing som de ville gjort hvis de sjekket andres arbeid. Du utvikler "skribentblindhet", og du går glipp av åpenbare feil og inkonsekvenser. Du kan tenke på det som å prøve å finne noe galt med et høyt elsket barn. Det er veldig vanskelig å være objektiv.

Tekstredigereren din vil sannsynligvis ha en type stave- og grammatikkkontroll, men det kommer ikke til å være i dybden. Et verktøy som Grammarly kan rette opp mange feil som faller gjennom sprekkene ved første pass i utkastet ditt før du gjør manuell korrekturlesing.

Selv de beste og dyreste automatiserte korrekturleserne vil ikke fange alt. Hvis du føler at du har forfatterblindhet, kan du få fagfolk som redaktørene på EduGeeksClub til å gi innholdet ditt en titt. De kan også gi gode forslag til hvordan du kan forbedre innholdet ditt. Ingenting slår de menneskelige innspillene når det kommer til korrekturlesing og redigering for å sikre god flyt og lesbarhet.

Sørg for at innholdet ditt er riktig

Sjekk faktaene dine for å sikre at de er korrekte. De fleste forfattere gjør forskning til sitt første stopp for å samle inn rådata og informasjon de trenger for å fylle ut innholdet.

Tilbake i dag krevde dette å gå til biblioteket og slå på bøkene. Forskning har blitt mye enklere nå med Internett. Men med så mye informasjon som flyter rundt på nettet og ingen kan overvåke deres herkomst, er det ditt ansvar å skille klinten fra hveten.

Det du må huske på er verdien av innholdet for leseren din. Den eneste grunnen til at de fleste går til Internett er for å få informasjon, så du vil være sikker på at det du sier er riktig.

Unngå utsagn og generaliseringer før du finner støttende informasjon. Gå gjennom hver enkelt av dine påstander og fakta, og verifiser dem ved hjelp av pålitelige kilder. Dette vil holde deg fra å bli lat og på tærne.

Du kan utvikle troverdighet ved å gjøre forskningen konsekvent. Å bekrefte fakta før du publiserer er den ansvarlige tingen å gjøre. Sørg for å velge kilder med omhu, og siter dem som lenker i teksten til artikkelen din, eller som fotnoter.

På den annen side, hvis du uttaler deg, trenger du ikke kilder. Du må imidlertid gjøre det klart at det er din personlige mening eller erfaring. Det er et sted for dine personlige historier.

Romanforfatter Neil Gaiman sier: «Begynn å fortelle historiene som bare du kan fortelle, for det vil alltid være bedre forfattere enn deg, og det vil alltid være smartere forfattere enn deg. Det vil alltid være folk som er mye bedre til å gjøre dette eller gjøre det – men du er den eneste du.»

Det er imidlertid en tid og et sted for personlige historier. Du må fortjene retten til å uttrykke en mening om noen emner og få folk til å tro dem. Mange eksperter kan uttrykke en mening som fakta, men med mindre du allerede har oppnådd den statusen som ekspert, må du stole på profesjonelle eller fagfellevurderte studier for å støtte innholdet ditt.

The Takeaway: Lag fantastisk innhold gjennom grundig redigering

Redigering kan forbedre kvaliteten på innholdet ditt betraktelig. Du kan rettferdiggjøre all innsatsen du legger ned for å gjøre det til en verdifull lesning for publikum. Det er imidlertid ikke så lett som det høres ut. Få forfattere har evnen til å redigere sitt eget verk effektivt. Den beste måten å gjøre omfattende redigering på er å ansette en profesjonell for å gi den et objektivt utseende.

Hvis det ikke er mulig, bør du kutte arbeidet opp i biter og jobbe med det i enkle etapper. Gå bort med jevne mellomrom i noen timer, eller til og med noen dager hvis fristen tillater det. Dette vil gi deg tid til å komme over forfatterens ego og gå gjennom innholdet med et nytt perspektiv. Du kan deretter redigere arbeidet for å oppnå 4C-ene for målgruppen din.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon