4 C:n i att förfina ditt innehåll: Kraften i redigering

Innehållsskribenter är mycket efterfrågade för tillfället, och under en lång tid framöver. Alla företag kräver regelbundet innehåll för sina webbplatser, och det är som jul varje dag för proffs inom innehållsmarknadsföring.

Situationen skapar ett annat problem. Med så mycket innehåll som läggs upp varje dag blir det mer och mer utmanande att få den uppmärksamhet ditt innehåll behöver. Det räcker inte att publicera innehåll på nätet. Du vill att läsaren ska vidta en viss åtgärd, och det är osannolikt att det händer om du inte har bra innehåll. Det är där kraften i redigering kommer in.

Bra innehåll sker inte av misstag. Att se till att innehållet är relevant för målgruppen är innehållsmarknadsföringsstrategens arbete. Att skapa själva innehållet och se till att allt är i sin ordning är innehållsskribentens ansvar.

Det är viktigt att se till att varje inlägg uppfyller de fyra Cs för polerat innehåll: Tydligt, Kortfattat, Sammanhängande och Korrekt. Det enda sättet att göra det är att göra en noggrann korrekturläsning och redigering. Här är nedslaget om hur man uppnår 4Cs genom kraften i redigering.

Se till att ditt meddelande är tydligt

Hur kan folk förstå ditt budskap om du inte ser till att du uttrycker det på ett tydligt sätt? Att definiera vad som är tydligt med avseende på innehåll är inte lätt. Det som kan vara tydligt för dig kanske inte är klart för läsaren eftersom människor kommer från olika erfarenheter.

Du kanske har upplevt detta i skolan. Vissa lärare verkar bara ha förmågan att förklara lektionerna i termer som deras elever kan förstå, medan andra, hur kunniga de än är, inte verkar kunna lära eleverna någonting.

Experter på vad som helst är särskilt dåliga på detta, eftersom de gör många antaganden om vad deras läsare vet. Be till exempel en psykolog förklara paranoia och du kommer förmodligen att få en lång förklaring med hjälp av termer som bara är meningsfulla för en annan psykolog. Att uttrycka det i termer som en vanlig människa kan förstå är förmodligen en sträcka för många proffs.

Som innehållsskribent är detta något du måste övervinna. Du kan inte anta att dina läsare kan följa dina tankar om du inte går igenom dem steg för steg. Ha din läsares sannolika erfarenhetsnivå i åtanke. Sikta hela tiden på den lägsta stegen på stegen. Först då kan du redigera innehållet så att meddelandet blir tydligt för alla dina läsare.

Du kan prova följande tekniker för att nå det målet.

• Använd rubriker – Rubriker fungerar som en färdplan för ditt innehåll. Dina läsare kan med ett ögonkast se vad du har att säga, och de kan hjälpa dig att hålla koll. Rubriker hjälper dig att organisera dina tankar så att du inte går iväg. Det kan också få ditt innehåll att se mer professionellt ut.

• Klipp upp långa stycken – Många författare fastnar i ögonblicket när de diskuterar ett ämne och fortsätter helt enkelt.

  Det kan vara svårt för din läsare att följa vad du säger om du presenterar dem med ett långt textblock eller i en löpande mening. Det är ännu värre när du hoppar från en punkt till en annan.

  Att skära upp långa meningar och långa stycken gör ditt innehåll mer visuellt avslappnande och lättare att läsa. Det gör det också lättare för dig att fånga var du kan ha avvikit under redigeringen. Om du upplevde ett "Vänta, vad?"-ögonblick är det troligt att dina läsare kommer att gå igenom samma sak, så arbeta med den delen av innehållet.

• Använd enkla ord – Den viktigaste tekniken är att använda de enklaste orden du har i din arsenal. Det är inte så mycket som att fördumma ditt innehåll, utan att se till att det är vettigt för den minst kunniga av din målgrupp. Om din målgrupp råkar vara raketforskare, använd då ett språk som de dummaste av dem kan förstå.

• Använd korrekturverktyg – Vissa textredigerare, som Word, har inbyggda korrekturverktyg som inkluderar läsbarhetsstatistik. Du kan använda dem för att identifiera passiva meningar, ordspråk och andra saker som kan göra innehållet otydligt.

Redigering är ofta svårare för författare än själva skrivandet, så om du kommer på dig själv att gå runt och runt i cirklar, kanske du behöver ta en paus.

Att arbeta för länge och för hårt på något kan göra det svårt för dig att arbeta effektivt. Gör något som inte har med skrivande att göra, helst något fysiskt. Om du fortfarande har svårt att få fram din poäng, kanske du försöker för mycket. Lämna det ifred och jobba på något annat. Gör en poäng av att dra tillbaka från vad du gör i några timmar. På så sätt kan du gå tillbaka till att revidera ditt innehåll med ett nytt perspektiv.

Se till att ditt innehåll är kortfattat

Den amerikanske romanförfattaren Ernest Hemingway är känd för sin lakoniska skrivstil, och om du skulle slå upp ordet "koncis" i ordboken, kanske du hittar hans bild bredvid.

Kortfattad betyder "kortat", från latinets concisus. Förmågan att vara kortfattad är särskilt viktig idag, eftersom läsarna har kort uppmärksamhet. De skulle inte uppskatta långformigt innehåll som är långt för att det ska vara långt. Att använda ett dussin ord när man skulle göra det är ett säkert sätt att få dina läsare att klicka iväg.

Det är samma sak med ditt val av ord. Du kanske tycker att du är smart genom att använda långa, komplexa ord istället för korta, enkla även om de är mer effektiva, men de tjänar bara till att få dig att låta högtravande.

Som "reklamens fader" David Ogilvy säger: "Använd aldrig jargongord som rekonceptualisera, demassifiering, attitydmässigt, dömande. De är kännetecken för en pretentiös rumpa."

Att använda fler ord än du behöver kommer säkert att göra innehållet längre, men det kommer inte att göra det mer meningsfullt. Det kan till och med skada ditt mål att öka läsekretsen. Så du måste vara hänsynslös med din redigering. En onlineapp som Hemingway kan hjälpa till att skära bort fettet genom att identifiera kränkningar av kortfattadhet, inklusive:

• Ofta upprepade ord
• Passiva meningar (är/är + verb)
• Adverb, dvs extremt
• Idiomatiska uttryck
• Ordlighet, dvs användningen av "det", "det här", "dessa"

Efter att du har tagit hand om de grundläggande problemen med kortfattadhet kan du börja med en mer omfattande redigering. Kontrollera arbetet rad för rad och identifiera ord, meningar eller till och med stycken som du inte behöver.

Mark Twin sa, "Ersätt ‘fan’ varje gång du är benägen att skriva ‘mycket’; din redaktör kommer att radera den och skriften blir precis som den ska vara.” Ta ut vissa ord och läs sedan meningarna. Om de fortfarande är vettiga kan du utelämna dem.

Se till att meddelandet är sammanhängande

Vissa människor säger att tydligt och sammanhängande kan vara samma sak, men de skulle ha fel. Koherens fokuserar på att leverera konsekvens än tydlighet. Syftet med redigeringen i det här fallet är att se till att valet av ord, ton och verb följer ett mönster.

Till exempel används termen Wi-Fi regelbundet som en generisk term, men i själva verket är det ett namn på en organisation, så du kan inte spela snabbt och löst med hur det är skrivet. Du kan inte skriva ut det som WiFi, Wifi eller wifi. Inget av dessa är korrekta, så se till att du använder rätt format genom hela din artikel. Skapa en stilguide för alla termer du använder för att se till att du använder samma hela tiden.

Du vill också undvika långa, inblandade meningar som är som brödsmulor i regnet. Du riskerar att förvirra och tappa din läsare. Om du använder flera kommatecken i en mening och tror att semikolon är en gåva från himlen, så har du det här problemet.

Den amerikanske författaren Kurt Vonnegut uttrycker det på ett annat sätt, "Här är en lektion i kreativt skrivande. Första regeln: Använd inte semikolon. De är transvestithermafroditer som representerar absolut ingenting. Allt de gör är att visa att du har gått på college.” Istället för semikolon, använd en punkt.

Nästa steg är att korrekturläsa och redigera för grammatikfel. Detta inkluderar verbförvirring, stavfel och felaktig användning av skiljetecken. Några felstavningar kanske inte förstör ditt meddelande, men de kan påverka din trovärdighet. De får dig att se oprofessionell ut. Som Ernest Hemingway skulle säga, "Skriv berusad, redigera nykter."

Det låter förstås enklare än vad det egentligen är. De flesta författare tenderar att skanna igenom sitt eget arbete och kanske inte gör ett lika bra jobb med korrekturläsning som de skulle göra om de kontrollerade någon annans arbete. Du utvecklar "författarblindhet" och du missar uppenbara fel och inkonsekvenser. Du kan se det som att försöka hitta något fel med ett mycket älskat barn. Det är väldigt svårt att vara objektiv.

Din textredigerare kommer förmodligen att ha någon typ av stavnings- och grammatikkontroll, men det kommer inte att vara på djupet. Ett verktyg som Grammarly kan korrigera många fel som faller genom stolarna vid första passet i ditt utkast innan du gör manuell korrekturläsning.

Även de bästa och dyraste automatiserade korrekturläsarna kommer inte att fånga allt. Om du känner att du har författarblindhet kan du få proffs som redaktörerna på EduGeeksClub att ge ditt innehåll en titt. De kan ge bra förslag på hur du kan förbättra ditt innehåll också. Inget slår den mänskliga inputen när det kommer till korrekturläsning och redigering för att säkerställa bra flyt och läsbarhet.

Se till att ditt innehåll är korrekt

Kontrollera dina fakta för att säkerställa att de är korrekta. De flesta skribenter gör forskning till sitt första stopp för att samla in rådata och information som de behöver för att fylla i sitt innehåll.

Förr i tiden krävde detta att gå till biblioteket och slå på böckerna. Forskning har blivit mycket lättare nu med Internet. Men med så mycket information som flyter runt på webben och ingen kan övervaka deras härkomst, är det ditt ansvar att skilja agnarna från vetet.

Det du måste tänka på är innehållets värde för din läsare. Den enda anledningen till att de flesta människor går till Internet är för att få information, så du vill vara säker på att det du säger är rätt.

Undvik påståenden och generaliseringar tills du kan hitta stödjande information. Gå igenom vart och ett av dina påståenden och fakta och verifiera dem med hjälp av tillförlitliga källor. Detta kommer att hålla dig från att bli lat och på tårna.

Du kan utveckla trovärdighet genom att konsekvent göra forskningen. Att bekräfta dina fakta innan du publicerar är det ansvarsfulla att göra. Se till att välja källor noggrant och citera dem som länkar i texten i din artikel eller som fotnoter.

Å andra sidan, om du säger en åsikt behöver du inga källor. Du måste dock göra det klart att det är din personliga åsikt eller erfarenhet. Det finns en plats för dina personliga berättelser.

Romanförfattaren Neil Gaiman säger: "Börja berätta historier som bara du kan berätta, för det kommer alltid att finnas bättre författare än du och det kommer alltid att finnas smartare författare än du. Det kommer alltid att finnas människor som är mycket bättre på att göra det här eller att göra det – men du är den enda du."

Men det finns en tid och en plats för personliga berättelser. Du måste förtjäna rätten att uttrycka en åsikt om vissa ämnen och få folk att tro på dem. Många experter kan uttrycka en åsikt som ett faktum, men om du inte redan har uppnått den statusen som expert måste du förlita dig på professionella eller expertgranskade studier för att stödja ditt innehåll.

The Takeaway: Skapa fantastiskt innehåll genom grundlig redigering

Redigering kan avsevärt förbättra kvaliteten på ditt innehåll. Du kan motivera alla ansträngningar du lägger ner för att göra det till en värdefull läsning för din publik. Det är dock inte så lätt som det låter. Få författare har förmågan att redigera sitt eget verk effektivt. Det bästa sättet att göra omfattande redigering är att anlita en professionell för att ge det ett objektivt utseende.

Om det inte är möjligt bör du skära upp arbetet i bitar och arbeta med det i enkla steg. Gå iväg med jämna mellanrum i några timmar, eller till och med några dagar om din deadline tillåter det. Detta ger dig tid att komma över din författares ego och gå igenom innehållet med ett nytt perspektiv. Du kan sedan redigera arbetet för att uppnå 4Cs för din målgrupp.