4 C в доработке вашего контента: сила редактирования

Авторы контента пользуются большим спросом в настоящее время и в течение значительного времени. Всем компаниям требуется регулярный контент для своих веб-сайтов, и каждый день для специалистов по контент-маркетингу — это как Рождество.

Ситуация создает еще одну проблему. С таким большим количеством контента, публикуемого каждый день, привлечение внимания к вашему контенту становится все более и более сложной задачей. Недостаточно публиковать контент в Интернете. Вы хотите, чтобы читатель совершил определенное действие, а это вряд ли произойдет, если у вас нет качественного контента. Вот где проявляется сила редактирования.

Отличный контент не бывает по ошибке. Убедиться, что контент актуален для целевой аудитории, — это работа стратега контент-маркетинга. Создание самого контента и обеспечение того, чтобы все было в порядке, является обязанностью автора контента.

Важно убедиться, что каждый пост соответствует 4 критериям безупречного контента: ясность, лаконичность, связность и правильность. Единственный способ сделать это — тщательно вычитывать и редактировать. Вот краткое изложение того, как достичь 4C с помощью редактирования.

Убедитесь, что ваше сообщение понятно

Как люди могут понять ваше сообщение, если вы не уверены, что выражаете его ясно? Определить, что ясно в отношении содержания, непросто. То, что может быть ясно вам, может быть непонятно читателю, потому что у людей разный опыт.

Возможно, вы сталкивались с этим в школе. Некоторые учителя, кажется, просто умеют объяснять уроки в терминах, понятных их ученикам, в то время как другие, независимо от того, насколько они хорошо осведомлены, не могут ничему научить учеников.

Эксперты в чем-либо особенно плохи в этом, потому что они делают много предположений относительно того, что знают их читатели. Например, попросите психолога объяснить паранойю, и вы, вероятно, получите длинное объяснение с использованием терминов, понятных только другому психологу. Выразить это в терминах, понятных обычному человеку, вероятно, сложно для многих профессионалов.

Как автор контента, вы должны преодолеть это. Вы не можете предположить, что ваши читатели смогут следовать за ходом ваших мыслей, если вы не будете проводить их шаг за шагом. Учитывайте вероятный уровень опыта вашего читателя. Всегда стремитесь к самой нижней ступени лестницы. Только после этого вы сможете отредактировать содержание, чтобы сообщение было понятно любому из ваших читателей.

Вы можете попробовать следующие методы для достижения этой цели.

• Используйте заголовки. Заголовки служат дорожной картой для вашего контента. Ваши читатели сразу увидят, что вы хотите сказать, и помогут вам оставаться в теме. Заголовки помогают упорядочить мысли, чтобы не сбиться с пути. Это также может сделать ваш контент более профессиональным.

• Вырезать длинные отрывки. Многие писатели зацикливаются на моменте обсуждения темы и просто продолжают и продолжают.

  Вашему читателю может быть трудно понять, что вы говорите, если вы представляете им длинный блок текста или одно предложение. Еще хуже, когда вы прыгаете с одной точки на другую.

  Сокращение длинных предложений и длинных абзацев делает ваш контент визуально более расслабляющим и более легким для чтения. Это также облегчает вам поиск того, где вы, возможно, отвлеклись во время редактирования. Если вы испытали момент «Подождите, что?», вполне вероятно, что ваши читатели пройдут через то же самое, поэтому поработайте над этой частью контента.

• Используйте простые слова. Самая важная техника — использовать самые простые слова, которые есть в вашем арсенале. Это не столько упрощение вашего контента, сколько обеспечение того, чтобы он имел смысл для наименее осведомленных о вашей целевой аудитории. Если ваша целевая аудитория — ученые-ракетчики, используйте язык, понятный даже самому глупому из них.

• Используйте средства проверки правописания. Некоторые текстовые редакторы, такие как Word, имеют встроенные средства проверки правописания, которые включают статистику удобочитаемости. Вы можете использовать их для определения пассивных предложений, многословия и других вещей, которые могут сделать контент неясным.

Писателям часто сложнее редактировать, чем писать, поэтому, если вы обнаружите, что ходите по кругу, возможно, вам нужно сделать перерыв.

Слишком долгая и усердная работа над чем-то может затруднить вашу эффективную работу. Займитесь чем-нибудь совершенно не связанным с писательством, желательно чем-нибудь физическим. Если вам все еще трудно донести свою точку зрения, возможно, вы слишком стараетесь. Оставьте это в покое и займитесь чем-нибудь другим. Возьмите за правило на несколько часов отвлечься от того, чем вы занимаетесь. Таким образом, вы можете вернуться к пересмотру своего контента с новой точки зрения.

Убедитесь, что ваш контент лаконичен

Американский писатель Эрнест Хемингуэй известен своим лаконичным стилем письма, и если бы вы поискали слово «краткий» в словаре, вы могли бы найти его фотографию рядом с ним.

Краткий означает «сокращать», от латинского concisus. Умение быть кратким особенно важно сегодня, потому что у читателей короткая продолжительность концентрации внимания. Они не оценят длинную форму контента, которая длинна ради того, чтобы быть длинной. Использование дюжины слов вместо одного — верный способ заставить ваших читателей щелкнуть мышью.

То же самое и с вашим выбором слов. Вы можете считать себя умным, используя длинные и сложные слова вместо коротких и простых, даже если они более эффективны, но они только придают вам напыщенный вид.

Как говорит «отец рекламы» Дэвид Огилви: «Никогда не используйте такие жаргонные слова, как переосмысление, демассификация, отношение, суждение. Это признаки претенциозной задницы».

Использование большего количества слов, чем вам нужно, безусловно, сделает контент длиннее, но не сделает его более содержательным. Это может даже повредить вашей цели увеличить читательскую аудиторию. Таким образом, вы должны быть безжалостны с вашим редактированием. Онлайн-приложение, такое как Hemingway, может помочь избавиться от лишнего, выявляя нарушения краткости, в том числе:

• Часто повторяющиеся слова
• Пассивные предложения (is/are + глагол)
• Наречия, т.е. чрезвычайно
• Идиомы
• Многословие, т.е. использование «тот», «этот», «эти»

После того, как вы позаботились об основных проблемах с краткостью, вы можете приступить к более всестороннему редактированию. Проверяйте работу построчно и определяйте слова, предложения или даже абзацы, которые вам не нужны.

Марк Твин сказал: «Заменяйте «черт» каждый раз, когда вы склонны писать «очень». ваш редактор удалит его, и текст будет таким, каким он должен быть». Выньте определенные слова, затем прочитайте предложения. Если они все еще имеют смысл, вы можете их опустить.

Убедитесь, что сообщение связно

Некоторые люди говорят, что ясность и связность могут быть одним и тем же, но они ошибаются. Согласованность фокусируется на обеспечении согласованности, а не ясности. Цель редактирования в этом случае состоит в том, чтобы убедиться, что выбор слов, тональности и глаголов соответствует образцу.

Например, термин Wi-Fi регулярно используется в качестве общего термина, но на самом деле это название организации, поэтому вы не можете играть быстро и свободно с тем, как он написан. Вы не можете записать это как WiFi, Wifi или Wi-Fi. Ни один из них не является правильным, поэтому убедитесь, что вы используете правильный формат в своей статье. Создайте руководство по стилю для всех терминов, которые вы используете, чтобы всегда использовать одни и те же термины.

Вы также должны избегать длинных, запутанных предложений, которые напоминают хлебные крошки под дождем. Вы рискуете запутать и потерять читателя. Если вы используете несколько запятых в одном предложении, а точки с запятой считаете подарком небес, то у вас есть эта проблема.

Американский писатель Курт Воннегут выразился по-другому: «Вот вам урок творческого письма. Первое правило: не используйте точку с запятой. Это трансвеститы-гермафродиты, представляющие абсолютно ничего. Все, что они делают, это показывают, что ты учился в колледже. Вместо точки с запятой используйте точку.

Следующим шагом является корректура и редактирование грамматических ошибок. Это включает путаницу в глаголах, опечатки и неправильное использование знаков препинания. Несколько орфографических ошибок не могут испортить ваше сообщение, но они могут повлиять на доверие к вам. Они заставляют вас выглядеть непрофессионально. Как сказал бы Эрнест Хемингуэй: «Пиши пьяным, редактируй трезвым».

Конечно, это звучит проще, чем есть на самом деле. Большинство писателей, как правило, просматривают свою собственную работу и могут не так хорошо выполнять корректуру, как если бы они проверяли чужую работу. У вас развивается «писательская слепота», вы пропускаете очевидные ошибки и нестыковки. Вы можете думать об этом как о попытке найти что-то не так с очень любимым ребенком. Очень сложно быть объективным.

В вашем текстовом редакторе, вероятно, будет какая-то проверка орфографии и грамматики, но она не будет глубокой. Такой инструмент, как Grammarly, может исправить множество ошибок, которые остаются незамеченными при первом проходе черновика до того, как вы начнете корректуру вручную.

Даже самые лучшие и дорогие автоматические корректоры не все уловят. Если вы чувствуете, что у вас писательская слепота, вы можете попросить профессионалов, таких как редакторы EduGeeksClub, взглянуть на ваш контент. Они также могут дать хорошие предложения о том, как улучшить ваш контент. Ничто не сравнится с человеческим вкладом, когда дело доходит до корректуры и редактирования для обеспечения хорошего потока и удобочитаемости.

Убедитесь, что ваш контент верен

Проверьте свои факты, чтобы убедиться, что они верны. Большинство писателей делают исследование своей первой остановкой для сбора необработанных данных и информации, которая им понадобится для заполнения своего контента.

Раньше для этого нужно было идти в библиотеку и брать книги. Исследования стали намного проще сейчас с Интернетом. Однако, когда в Сети циркулирует так много информации и никто не следит за их происхождением, вы обязаны отделять плевелы от зерен.

Главное, о чем вы должны помнить, — это ценность контента для вашего читателя. Единственная причина, по которой большинство людей заходят в Интернет, — это получение информации, поэтому вы должны быть уверены в том, что говорите правильно.

Избегайте утверждений и обобщений, пока не найдете подтверждающую информацию. Просмотрите каждое из ваших заявлений и фактов и проверьте их, используя надежные источники. Это убережет вас от лени и напряжения.

Вы можете завоевать доверие, последовательно проводя исследования. Подтверждение фактов перед публикацией — ответственное дело. Тщательно выбирайте источники и указывайте их в виде ссылок в тексте статьи или в виде сносок.

С другой стороны, если вы излагаете мнение, то вам не нужны источники. Однако вы должны дать понять, что это ваше личное мнение или опыт. Есть место для ваших личных историй.

Писатель романов Нил Гейман говорит: «Начните рассказывать истории, которые можете рассказать только вы, потому что всегда найдутся писатели лучше вас и умнее вас. Всегда будут люди, которые намного лучше делают то или иное, но вы — единственный, кто вы».

Однако есть время и место для личных историй. Вы должны заслужить право высказывать мнение по некоторым вопросам и заставить людей поверить в него. Многие эксперты могут выражать мнение как факт, но если вы еще не достигли этого статуса в качестве эксперта, вам придется полагаться на профессиональные или рецензируемые исследования для поддержки вашего контента.

Вывод: создавайте потрясающий контент с помощью тщательного редактирования

Редактирование может значительно улучшить качество вашего контента. Вы можете оправдать все усилия, которые вы приложили, чтобы сделать его ценным для вашей аудитории. Однако это не так просто, как кажется. Немногие писатели имеют возможность эффективно редактировать свою работу. Лучший способ сделать всестороннее редактирование — нанять профессионала, который придаст ему объективный вид.

Если это невозможно, то вам следует разбить работу на куски и работать над ней поэтапно. Уходите через регулярные промежутки времени на несколько часов или даже на несколько дней, если ваш срок позволяет. Это даст вам время преодолеть свое писательское эго и просмотреть содержание с новой точки зрения. Затем вы можете отредактировать работу, чтобы достичь 4C для вашей целевой аудитории.