4 C’s para refinar seu conteúdo: o poder da edição

Os escritores de conteúdo são muito procurados no momento e por um tempo considerável. Todas as empresas exigem conteúdo regular para seus sites, e é como o Natal todos os dias para os profissionais de marketing de conteúdo.

A situação cria outro problema. Com tanto conteúdo postado todos os dias, obter a atenção que seu conteúdo precisa está se tornando cada vez mais desafiador. Não basta publicar conteúdo online. Você quer que o leitor tome uma determinada ação, e é improvável que isso aconteça se você não tiver um ótimo conteúdo. É aí que entra o poder da edição.

Um ótimo conteúdo não acontece por engano. Garantir que o conteúdo seja relevante para o público-alvo é o trabalho do estrategista de marketing de conteúdo. Criar o conteúdo em si e garantir que tudo esteja em ordem é responsabilidade do redator do conteúdo.

É importante garantir que cada postagem cumpra os 4 Cs do conteúdo polido: claro, conciso, coerente e correto. A única maneira de fazer isso é fazer uma revisão e edição completas. Aqui está o resumo de como alcançar os 4Cs por meio do poder da edição.

Certifique-se de que sua mensagem seja clara

Como as pessoas podem entender sua mensagem se você não se certifica de expressá-la de maneira clara? Definir o que está claro em relação ao conteúdo não é fácil. O que pode estar claro para você pode não estar claro para o leitor porque as pessoas vêm de experiências diferentes.

Você pode ter experimentado isso na escola. Alguns professores parecem ter o dom de explicar as lições em termos que seus alunos possam entender, enquanto outros, por mais conhecedores que sejam, parecem não conseguir ensinar nada aos alunos.

Especialistas em qualquer coisa são particularmente ruins nisso, porque fazem muitas suposições sobre o que seus leitores sabem. Por exemplo, peça a um psicólogo para explicar a paranóia e provavelmente você obterá uma longa explicação usando termos que só farão sentido para outro psicólogo. Colocá-lo em termos que uma pessoa comum possa entender é provavelmente um exagero para muitos profissionais.

Como redator de conteúdo, isso é algo que você precisa superar. Você não pode assumir que seus leitores podem seguir sua linha de pensamento, a menos que você os guie passo a passo. Tenha em mente o provável nível de experiência do seu leitor. Em todos os momentos, aponte para o degrau mais baixo da escada. Só então você pode editar o conteúdo para que a mensagem fique clara para qualquer um dos seus leitores.

Você pode tentar as seguintes técnicas para atingir esse objetivo.

• Use cabeçalhos – Os cabeçalhos servem como um roteiro para o seu conteúdo. Seus leitores podem ver rapidamente o que você tem a dizer e podem ajudá-lo a manter o foco. Os cabeçalhos ajudam a organizar seus pensamentos para que você não saia pela tangente. Também pode tornar seu conteúdo mais profissional.

• Corte passagens longas – Muitos escritores são pegos no momento em que discutem um tópico e simplesmente continuam.

  Pode ser difícil para o seu leitor acompanhar o que você está dizendo se você apresentar um longo bloco de texto ou uma frase contínua. É ainda pior quando você pula de um ponto para outro.

  Cortar frases e parágrafos longos torna seu conteúdo visualmente mais relaxante e fácil de ler. Também torna mais fácil para você perceber onde você pode ter se desviado durante a edição. Se você experimentou um momento “Espera, o quê?", é provável que seus leitores passem pela mesma coisa, então trabalhe nessa parte do conteúdo.

• Use palavras simples – A técnica mais importante é usar as palavras mais simples que você tem em seu arsenal. Não é tanto como simplificar o seu conteúdo, mas garantir que ele faça sentido para o menos conhecedor do seu público-alvo. Se o seu público-alvo for cientistas de foguetes, use uma linguagem que o mais idiota deles possa entender.

• Use ferramentas de revisão – Alguns editores de texto, como o Word, têm ferramentas de revisão integradas que incluem estatísticas de legibilidade. Você pode usá-los para identificar frases passivas, prolixidade e outras coisas que podem tornar o conteúdo pouco claro.

A edição costuma ser mais difícil para os escritores do que a redação real; portanto, se você estiver andando em círculos, talvez precise fazer uma pausa.

Trabalhar muito e muito duro em algo pode dificultar o seu trabalho de forma eficaz. Faça algo totalmente não relacionado à escrita, de preferência algo físico. Se você ainda acha difícil expressar seu ponto de vista, talvez esteja se esforçando demais. Deixe isso para lá e trabalhe em outra coisa. Faça questão de se afastar do que está fazendo por algumas horas. Dessa forma, você pode voltar a revisar seu conteúdo com uma nova perspectiva.

Certifique-se de que seu conteúdo seja conciso

O romancista americano Ernest Hemingway é conhecido por seu estilo de escrita lacônico e, se você procurar a palavra “conciso” no dicionário, poderá encontrar a imagem dele ao lado dela.

Conciso significa “abreviado”, do latim concisus. A capacidade de ser conciso é especialmente importante hoje, porque os leitores têm um curto período de atenção. Eles não apreciariam conteúdo de formato longo que é longo por ser longo. Usar uma dúzia de palavras quando uma faria é uma maneira segura de fazer com que seus leitores cliquem.

É o mesmo caso com sua escolha de palavras. Você pode se considerar inteligente usando palavras longas e complexas em vez de palavras curtas e simples, mesmo que sejam mais eficazes, mas elas servem apenas para fazer você parecer pomposo.

Como diz o “Pai da Publicidade” David Ogilvy, “Nunca use jargões como reconceituar, desmassificar, atitude, julgamento. São marcas de um burro pretensioso.”

Usar mais palavras do que você precisa certamente tornará o conteúdo mais longo, mas não o tornará mais significativo. Pode até prejudicar seu objetivo de aumentar o número de leitores. Então, você tem que ser implacável com sua edição. Um aplicativo online como o Hemingway pode ajudar a eliminar a gordura identificando violações de concisão, incluindo:

• Palavras frequentemente repetidas
• Frases passivas (é/são + verbo)
• Advérbios, ou seja, extremamente
• Expressões idiomáticas
• Wordiness, ou seja, o uso de "isso", "este", "estes"

Depois de cuidar dos problemas básicos de concisão, você pode iniciar uma edição mais abrangente. Verifique o trabalho linha por linha e identifique palavras, frases ou mesmo parágrafos desnecessários.

Mark Twin disse: “Substitua ‘droga’ toda vez que estiver inclinado a escrever ‘muito;’ seu editor irá excluí-lo e a escrita será exatamente como deveria ser. Retire certas palavras e depois leia as frases. Se eles ainda fizerem sentido, você pode deixá-los de fora.

Certifique-se de que a mensagem seja coerente

Algumas pessoas dizem que claro e coerente podem ser a mesma coisa, mas estariam errados. A coerência se concentra em fornecer consistência do que clareza. O objetivo da edição neste caso é garantir que a escolha de palavras, tom e verbos siga um padrão.

Por exemplo, o termo Wi-Fi é usado regularmente como um termo genérico, mas na verdade é o nome de uma organização, então você não pode jogar rápido e solto com a forma como está escrito. Você não pode escrevê-lo como WiFi, Wifi ou wifi. Nenhuma delas está correta, portanto, certifique-se de usar o formato adequado em todo o artigo. Crie um guia de estilo para todos os termos que você usa para garantir que você use o mesmo o tempo todo.

Você também quer evitar frases longas e complicadas que são como migalhas de pão na chuva. Você corre o risco de confundir e perder seu leitor. Se você usa várias vírgulas em uma frase e acha que o ponto e vírgula é um presente do céu, então você tem esse problema.

O autor americano Kurt Vonnegut coloca de outra forma: “Aqui está uma lição de escrita criativa. Primeira regra: não use ponto e vírgula. São hermafroditas travestis que não representam absolutamente nada. Tudo o que eles fazem é mostrar que você fez faculdade. Em vez de ponto e vírgula, use um ponto.

O próximo passo é revisar e editar erros de gramática. Isso inclui confusão de verbos, erros de digitação e uso incorreto de pontuação. Alguns erros ortográficos podem não arruinar sua mensagem, mas podem afetar sua credibilidade. Eles fazem você parecer pouco profissional. Como diria Ernest Hemingway: “Escreva bêbado, edite sóbrio”.

Claro, isso parece mais simples do que realmente é. A maioria dos escritores tende a examinar seu próprio trabalho e pode não fazer um trabalho de revisão tão bom quanto faria se estivesse verificando o trabalho de outra pessoa. Você desenvolve a “cegueira do escritor” e perde erros e inconsistências óbvias. Você pode pensar nisso como tentar encontrar algo errado com um filho muito amado. É muito difícil ser objetivo.

Seu editor de texto provavelmente terá algum tipo de verificador ortográfico e gramatical, mas isso não será muito profundo. Uma ferramenta como o Grammarly pode corrigir muitos erros que passam despercebidos na primeira passagem do rascunho antes de você fazer a revisão manual.

Mesmo os melhores e mais caros revisores automatizados não vão pegar tudo. Se você acha que tem cegueira de escritor, pode contratar profissionais como os editores do EduGeeksClub para dar uma olhada no seu conteúdo. Eles também podem fornecer boas sugestões sobre como melhorar seu conteúdo. Nada supera a entrada humana quando se trata de revisão e edição para garantir um bom fluxo e legibilidade.

Certifique-se de que seu conteúdo esteja correto

Verifique seus fatos para ter certeza de que estão corretos. A maioria dos escritores faz da pesquisa sua primeira parada para coletar dados brutos e informações necessárias para preencher seu conteúdo.

Antigamente, isso exigia ir à biblioteca e pegar os livros. A pesquisa ficou muito mais fácil agora com a Internet. No entanto, com tanta informação flutuando na Web e ninguém para monitorar sua proveniência, é sua responsabilidade separar o joio do trigo.

O que você deve ter em mente é o valor do conteúdo para o seu leitor. A única razão pela qual a maioria das pessoas acessa a Internet é obter informações, então você quer ter certeza de que o que está dizendo está certo.

Evite declarações e generalizações até encontrar informações de apoio. Examine cada uma de suas declarações e fatos e verifique-os usando fontes confiáveis. Isso evitará que você fique preguiçoso e alerta.

Você pode desenvolver credibilidade fazendo a pesquisa consistentemente. Confirmar seus fatos antes de publicar é a coisa responsável a fazer. Certifique-se de escolher as fontes com cuidado e cite-as como links no texto do seu artigo ou como notas de rodapé.

Por outro lado, se você está expressando uma opinião, não precisará de fontes. No entanto, você deve deixar claro que é sua opinião ou experiência pessoal. Há um lugar para suas histórias pessoais.

O escritor de romances Neil Gaiman diz: “Comece a contar as histórias que só você pode contar, porque sempre haverá escritores melhores do que você e sempre haverá escritores mais inteligentes do que você. Sempre haverá pessoas que são muito melhores fazendo isso ou aquilo – mas você é o único você.”

No entanto, há um tempo e um lugar para histórias pessoais. Você tem que conquistar o direito de expressar uma opinião sobre alguns assuntos e fazer com que as pessoas acreditem neles. Muitos especialistas podem expressar uma opinião como um fato, mas, a menos que você já tenha alcançado esse status de especialista, precisará confiar em estudos profissionais ou revisados ​​por pares para apoiar seu conteúdo.

O Takeaway: Crie conteúdo incrível por meio de edição completa

A edição pode melhorar muito a qualidade do seu conteúdo. Você pode justificar todo o esforço que fez para torná-lo uma leitura valiosa para o seu público. No entanto, não é tão fácil quanto parece. Poucos escritores têm a capacidade de editar seu próprio trabalho de forma eficaz. A melhor maneira de fazer uma edição abrangente é contratar um profissional para dar uma aparência objetiva.

Se isso não for possível, você deve cortar o trabalho em pedaços e trabalhar nele em etapas fáceis. Afaste-se em intervalos regulares por algumas horas, ou mesmo alguns dias, se o seu prazo permitir. Isso lhe dará tempo para superar o ego de seu escritor e passar pelo conteúdo com uma nova perspectiva. Você pode editar o trabalho para atingir os 4Cs para seu público-alvo.