4 C для вдосконалення вашого вмісту: сила редагування

Зараз автори контенту користуються великим попитом і ще довго. Усім компаніям потрібен регулярний вміст для своїх веб-сайтів, і кожен день для професіоналів контент-маркетингу — як Різдво.

Ситуація створює ще одну проблему. Оскільки щодня публікується стільки вмісту, привернути увагу, необхідного вашому вмісту, стає дедалі складніше. Недостатньо опублікувати контент в Інтернеті. Ви хочете, щоб читач виконав певну дію, а це навряд чи станеться, якщо у вас немає чудового вмісту. Ось тут і з’являється сила редагування.

Чудовий контент не буває випадковим. Переконатись, що вміст відповідає цільовій аудиторії, – це робота стратега контент-маркетингу. Створення самого вмісту та переконання, що все в порядку, є відповідальністю автора вмісту.

Важливо переконатися, що кожна публікація відповідає 4 Cs відшліфованого вмісту: чіткий, стислий, послідовний і правильний. Єдиний спосіб зробити це – провести ретельну вичитку та редагування. Ось коротка інформація про те, як досягти 4C за допомогою можливості редагування.

Переконайтеся, що ваше повідомлення чітке

Як люди можуть зрозуміти ваше повідомлення, якщо ви не переконаєтеся, що висловлюєте його чітко? Визначити, що зрозуміло щодо змісту, нелегко. Те, що може бути зрозумілим для вас, може бути незрозумілим для читача, оскільки люди мають різний досвід.

Можливо, ви стикалися з цим у школі. Здається, деякі вчителі просто мають хист пояснювати уроки зрозумілими для учнів термінами, тоді як інші, незважаючи на те, наскільки обізнані, не можуть нічого навчити студентів.

Експерти з будь-яких питань особливо погані в цьому, тому що вони роблять багато припущень щодо того, що знають їхні читачі. Наприклад, попросіть психолога пояснити параною, і ви, ймовірно, отримаєте довге пояснення з використанням термінів, які будуть мати сенс лише для іншого психолога. Викладати це в термінах, зрозумілих звичайній людині, для багатьох професіоналів, ймовірно, важко.

Як автор контенту, ви повинні це подолати. Ви не можете вважати, що ваші читачі можуть стежити за ходом ваших думок, якщо ви не проведете їх через це крок за кроком. Майте на увазі ймовірний рівень досвіду вашого читача. Завжди прагніть до найнижчої сходинки драбини. Лише тоді ви зможете редагувати вміст, щоб повідомлення було зрозумілим будь-якому з ваших читачів.

Ви можете спробувати наступні прийоми, щоб досягти цієї мети.

• Використовуйте заголовки – заголовки служать як дорожня карта для вашого вмісту. Ваші читачі можуть з першого погляду побачити, що ви маєте сказати, і вони можуть допомогти вам залишатися в курсі. Заголовки допомагають вам упорядкувати свої думки, щоб ви не йшли по дотичній. Це також може зробити ваш вміст більш професійним.

• Вирізайте довгі уривки – багато авторів захоплюються моментом, коли обговорюють тему, і просто продовжують і продовжують.

  Вашому читачеві може бути важко зрозуміти, що ви говорите, якщо ви подасте йому довгий блок тексту або викладене речення. Ще гірше, коли ти стрибаєш з однієї точки на іншу.

  Розрізання довгих речень і довгих абзаців робить ваш вміст більш візуально розслаблюючим і легшим для читання. Крім того, вам буде легше зрозуміти, де ви могли відволіктися під час редагування. Якщо ви пережили момент «Почекай, що?», швидше за все, ваші читачі пройдуть через те саме, тому попрацюйте над цією частиною вмісту.

• Використовуйте прості слова. Найважливішим прийомом є використання найпростіших слів, які є у вашому арсеналі. Важливо не стільки оглушити ваш контент, скільки переконатися, що він має сенс для найменш обізнаної вашої цільової аудиторії. Якщо вашою цільовою аудиторією є вчені-ракетники, тоді використовуйте мову, яку можуть зрозуміти найдурніші з них.

• Використовуйте засоби перевірки правопису. Деякі текстові редактори, наприклад Word, мають вбудовані засоби перевірки правопису, які включають статистику читабельності. Ви можете використовувати їх, щоб визначити пасивні речення, багатослівність та інші речі, які можуть зробити вміст незрозумілим.

Редагування часто важче для письменників, ніж фактичне написання, тому, якщо ви бачите, що ходите по колу, то, можливо, вам потрібно зробити перерву.

Надто довга і надто наполеглива робота над чимось може ускладнити ефективну роботу. Робіть щось зовсім не пов’язане з письмом, бажано щось фізичне. Якщо вам все ще важко донести свою точку зору, то, можливо, ви занадто стараєтесь. Залиште це і попрацюйте над чимось іншим. Постарайтеся на кілька годин відволіктися від того, що ви робите. Таким чином ви зможете повернутися до перегляду свого вмісту з нової точки зору.

Переконайтеся, що ваш вміст стислий

Американський прозаїк Ернест Хемінгуей відомий своїм лаконічним стилем письма, і якщо ви пошукаєте в словнику слово «лаконічний», ви можете знайти його зображення поруч із ним.

Стислий означає «скорочений» від латинського concisus. Уміння бути лаконічним особливо важливо сьогодні, адже читачі мають невелику увагу. Вони не оцінять довгий вміст, який є довгим заради того, щоб бути довгим. Використання дюжини слів, коли б це було потрібно, є надійним способом змусити ваших читачів клацати.

Те саме стосується вашого вибору слів. Ви можете вважати себе розумним, використовуючи довгі, складні слова замість коротких, простих, навіть якщо вони ефективніші, але це лише для того, щоб ви звучали помпезно.

Як каже «батько реклами» Девід Огілві, «ніколи не використовуйте такі жаргонні слова, як переконцептуалізація, демасифікація, ставлення, засудження. Вони є ознаками претензійної дупи».

Використання більшої кількості слів, ніж потрібно, звісно зробить вміст довшим, але не зробить його більш значущим. Це може навіть зашкодити вашій меті збільшити кількість читачів. Отже, ви повинні бути безжальними до редагування. Онлайн-додаток, такий як Hemingway, може допомогти зменшити жир, визначаючи порушення лаконічності, зокрема:

• Слова, що часто повторюються
• Пасивні речення (is/are + дієслово)
• Прислівники, тобто надзвичайно
• Ідіоматичні вирази
• Багатослівність, тобто вживання «той», «цей», «ці»

Після того як ви подбали про основні проблеми з лаконічністю, ви можете почати більш комплексне редагування. Перевірте роботу рядок за рядком і визначте слова, речення чи навіть абзаци, які вам не потрібні.

Марк Твін сказав: «Замінюйте «проклятий» кожного разу, коли ви схильні написати «дуже»; ваш редактор видалить його, і текст буде таким, яким він має бути». Вилучіть певні слова, а потім прочитайте речення. Якщо вони все ще мають сенс, їх можна пропустити.

Переконайтеся, що повідомлення є зв’язним

Деякі люди кажуть, що зрозуміле і послідовне – це одне й те саме, але вони помиляються. Узгодженість зосереджена на забезпеченні узгодженості, а не на ясності. Метою редагування в цьому випадку є переконатися, що вибір слів, тону та дієслів відповідає зразку.

Наприклад, термін Wi-Fi регулярно використовується як загальний термін, але насправді це назва організації, тому ви не можете грати швидко і вільно з тим, як воно написано. Ви не можете записати це як WiFi, Wifi або wifi. Жодне з цього не є правильним, тому переконайтеся, що ви використовуєте правильний формат у своїй статті. Створіть посібник зі стилю для всіх термінів, які ви використовуєте, щоб бути впевненим, що ви завжди використовуєте один і той самий.

Ви також хочете уникати довгих складних речень, які схожі на хлібні крихти під дощем. Ви ризикуєте заплутати та втратити читача. Якщо ви використовуєте кілька ком в одному реченні і вважаєте, що крапки з комою — це дар небес, то у вас така проблема.

Американський письменник Курт Воннегут висловлюється по-іншому: «Ось урок творчого письма. Перше правило: не використовуйте крапки з комою. Вони гермафродити-трансвестити, які абсолютно нічого не представляють. Все, що вони роблять, це показують, що ви були в коледжі». Замість крапки з комою ставте крапку.

Наступним кроком є ​​перевірка та редагування граматичних помилок. Це включає плутанину дієслів, друкарські помилки та неправильне використання розділових знаків. Кілька орфографічних помилок не можуть зіпсувати ваше повідомлення, але вони можуть вплинути на вашу довіру. Вони змушують вас виглядати непрофесійно. Як казав Ернест Хемінгуей: «Пиши п’яним, редагуй тверезим».

Звичайно, це звучить простіше, ніж є насправді. Більшість авторів, як правило, переглядають свої власні роботи, і можуть не так добре вичитувати, як якщо б вони перевіряли чиюсь роботу. У вас розвивається «письменницька сліпота», і ви пропускаєте очевидні помилки та невідповідності. Ви можете думати про це як про спробу знайти щось не так з дуже улюбленою дитиною. Дуже важко бути об’єктивним.

Ваш текстовий редактор, ймовірно, матиме певний тип перевірки орфографії та граматики, але це не буде детально. Такий інструмент, як Grammarly, може виправити багато помилок, які пропадають під час першого проходження вашої чернетки, перш ніж ви зробите коректуру вручну.

Навіть найкращі та найдорожчі автоматичні коректори не вловлять усе. Якщо ви відчуваєте, що у вас письменницька сліпота, ви можете запросити професіоналів, як-от редактори EduGeeksClub, щоб переглянути ваш вміст. Вони також можуть надати хороші пропозиції щодо покращення вашого вмісту. Ніщо не може зрівнятися з людським внеском, коли справа доходить до вичитки та редагування для забезпечення хорошого потоку та читабельності.

Переконайтеся, що ваш вміст правильний

Перевірте свої факти, щоб переконатися, що вони правильні. Більшість авторів роблять дослідження своєю першою зупинкою для збору необроблених даних та інформації, яка їм знадобиться для заповнення свого вмісту.

Колись для цього потрібно було ходити до бібліотеки та читати книги. З Інтернетом зараз дослідження стало набагато простіше. Однак, оскільки в Інтернеті шириться стільки інформації, а стежити за її походженням немає нікого, ви зобов’язані відокремити полову від зерен.

Важливо пам’ятати про цінність контенту для читача. Єдина причина, чому більшість людей ходять в Інтернет, це отримати інформацію, тому ви хочете переконатися, що те, що ви говорите, є правильним.

Уникайте тверджень і узагальнень, поки не знайдете підтверджуючу інформацію. Перегляньте кожне ваше твердження та факти та перевірте їх за допомогою надійних джерел. Це вбереже вас від лінивих і байдужих.

Ви можете розвинути довіру, постійно проводячи дослідження. Підтвердити свої факти перед публікацією – це відповідальна справа. Ретельно вибирайте джерела та цитуйте їх як посилання в тексті вашої статті або як виноски.

З іншого боку, якщо ви висловлюєте думку, то вам не знадобляться джерела. Однак ви повинні чітко дати зрозуміти, що це ваша особиста думка чи досвід. Є місце для ваших особистих історій.

Письменник Ніл Ґейман каже: «Почніть розповідати історії, які можете розповісти лише ви, тому що завжди будуть кращі письменники, ніж ви, і завжди будуть письменники, розумніші за вас. Завжди знайдуться люди, які набагато краще вміють робити те чи те, але ти — єдиний ти».

Проте є час і місце для особистих історій. Треба заслужити право висловлювати думку з приводу деяких тем, щоб люди їм вірили. Багато експертів можуть висловити думку як факт, але якщо ви ще не досягли такого статусу експерта, ви повинні покладатися на професійні або рецензовані дослідження, щоб підтвердити свій вміст.

Висновок: створюйте чудовий вміст шляхом ретельного редагування

Редагування може значно покращити якість вашого вмісту. Ви можете виправдати всі зусилля, які ви доклали, щоб зробити його цінним для вашої аудиторії. Однак це не так просто, як здається. Небагато письменників мають здатність ефективно редагувати власні твори. Найкращий спосіб виконати всебічне редагування – найняти професіонала, який надасть об’єктивного вигляду.

Якщо це неможливо, то вам слід розрізати роботу на шматки та працювати над нею легкими етапами. Відходьте через регулярні проміжки часу на кілька годин або навіть на кілька днів, якщо це дозволяє ваш термін. Це дасть вам час подолати своє письменницьке его та переглянути зміст новим кутом зору. Потім ви можете відредагувати роботу, щоб досягти 4C для вашої цільової аудиторії.