Tuntien määrä, jonka sinun pitäisi tehdä viikossa, jotta olisit tuottavin: 35

Monet ihmiset ajattelevat, että ollakseen tuottavimpia heidän pitäisi työskennellä 60 tuntia viikossa, mutta tutkimus toisensa jälkeen on osoittanut, että optimaalinen työtuntien määrä on noin puolet siitä, 35 vuotiaana.

Mielenkiintoinen asia tapahtuu, kun työskentelet yli 35 tuntia viikossa: 1

Vaikka tuottavuutesi voi aluksi nousta, ajan myötä, kun et siirry pois työstäsi, tuottavuutesi heikkenee, kun olet yhä väsyneempi ja stressaantunut, vaikka et ehkä huomaakaan sitä aluksi. Se myös maksaa sinulle, koska et voi ottaa askelta taaksepäin työstäsi nähdäksesi sen korkeammasta, korkeammasta näkökulmasta.

Ongelmana on, että vaikka ihmiset eivät itse asiassa ole tuottavampia tehdessään ylitöitä, he tuntevat olonsa tuottavammiksi (moniajolla on samanlainen vaikutus):

Tutkimusten mukaan, jos annat kahdelle suunnilleen samansuuruiselle tiimille saman tehtävän ja Team Hardcore tekee ylitöitä ja Team Relaxed työskentelee vain 35 tuntia viikossa, Team Relaxed (ainakin minulle yllättäen) luo paljon paremman tuotetta päivän päätteeksi. 2

Syynä tähän on se, että vaikka he saattavat tehdä enemmän varsinaista työtä, yli 35 tuntia viikossa 3 työskennellessään he maksavat itsensä tuottavuudessa paljon. Tämä johtuu siitä, että panostat liian monta tuntia:

• Työssäsi olevien virheiden korjaaminen maksaa sinulle aikaa, energiaa ja rahaa
• Maksaa sinulle tekemiesi huonojen ylemmän tason päätösten takia (eli sen, minkä parissa päätät alun perin työskennellä)
• Maksaa sinulle mahdollisuuksista, joita menetät, koska olet liian keskittynyt työhön ja liian stressaantunut

Vaikka tämä tutkimus koskee pääasiassa luovaa työtä (toisin kuin toistuvaa, tehdastyyppistä työtä), mielestäni se korostaa, kuinka tärkeää on välillä ahdistua, pitää taukoja ja rentoutua.

Tuottavuus ei ole vain tekemäsi työ; se on työ, jonka saat tehtyä, miinus aika ja energia, jonka käytät siivoamiseen virheiden ja huonojen päätösten jälkeen. Kun työskentelet yli 35 tuntia viikossa, varsinkin kun teet luovaa työtä, tutkimukset ovat osoittaneet, että sinulla on taipumus tehdä enemmän haittaa kuin hyötyä.

Eräs johtaja sanoi: ”Jos sinulla on ohjelmoija, joka voi työskennellä 10 ominaisuutta viikossa ylitöitä tehden, kuvittele kuinka pitkälle projektisi edistyisi, jos hän ohjelmoisi 8 ominaisuutta, jotka olivat itse asiassa oikeita 5 sijasta, jotka tarvitsisivat revitään pois ja työstetään uudelleen?”

Jos työskentelet jatkuvasti yli 35 tuntia viikossa, saatat tehdä liikaa töitä.