Segreti di produttività: suggerimenti per rendere i tuoi lunedì più fruibili
(Suggerimento: una tazza di caffè forte e molto altro ancora!)
Questo lunedì mattina, mentre stavo gustando il mio caffè, ho visto un post di uno dei miei subordinati che consisteva nel meme “Odio il lunedì”.
Questo post mi ha fatto pensare a quando e come è diventato così di moda odiare il lunedì. Come possiamo odiare l’inizio di qualcosa di nuovo? Un felice lunedì produttivo aprirà la strada a una settimana più produttiva e quindi, invece di preoccuparsi dei cambiamenti nel programma e nei piani di lavoro, è importante essere agili per rimanere motivati.
Essere uno sviluppatore comporta un inferno di compiti e responsabilità. Con la scrittura di codici efficaci senza problemi, il seguito con i team e la consegna di un prodotto finito efficace, la vita di uno sviluppatore web è tutt’altro che facile. Sebbene la maggior parte delle giornate sia molto affollata e i frenetici lunedì sono particolarmente più estenuanti a causa dell’enorme quantità di e-mail, feedback e riunioni.
Anche se i lunedì sono estenuanti è importante sfruttare al meglio questa giornata azzurra perché un buon inizio darà il giusto ritmo all’intera settimana.
Anche se i lunedì sono estenuanti è importante sfruttare al meglio questa giornata azzurra perché un buon inizio darà il giusto ritmo all’intera settimana. Se iniziamo bene con un buon slancio, l’intera settimana diventerà produttiva poiché non correremo in giro per recuperare il ritardo su attività critiche se fissiamo l’agenda fin dal primo giorno della settimana.
Diamo un’occhiata ad alcune delle seguenti tecniche per evitare la depressione del lunedì e rendere il lunedì più fruibile per gli sviluppatori.
Suggerimento n. 1 Inizia la giornata nel momento ideale
C’è molta letteratura là fuori che ti dirà che iniziare un lunedì presto lo renderà più produttivo. Tuttavia, questo sembra funzionare solo per alcune persone o per i mattinieri. Invece, inizia il tuo lunedì proprio come qualsiasi altro giorno normale, ad esempio se sei una persona mattiniera inizia la giornata presto o se sei un nottambulo, inizia con qualsiasi ora ti metta a tuo agio.
È importante capire che dormire a sufficienza è essenziale per essere produttivi e saltarlo per iniziare presto il lunedì potrebbe ritorcersi contro. Gli sviluppatori web sono tenuti ad avere una grande precisione mentale considerando la natura del loro lavoro. Pertanto, è importante riconoscere il tuo momento ideale e più produttivo e pianificare la tua giornata di conseguenza.
Suggerimento n. 2 Avere un pendolarismo produttivo
Dormire bene è la prima parte per rendere produttivo il tragitto giornaliero perché non vorresti sonnecchiare mentre leggi o ascolti alcune informazioni vitali. Il lunedì mattina può essere molto impegnativo e, quindi, si consiglia vivamente di sfruttare al meglio il tempo del tragitto giornaliero.
Se prendi un trasporto pubblico puoi controllare le e-mail o leggere qualcosa di interessante o se vai al lavoro in auto, puoi ascoltare un podcast, in entrambi i casi, provare a sfruttare il tempo del tuo tragitto giornaliero e iniziare rendendo la tua giornata più produttiva. Indulgere in conversazioni inutili o discutere delle feste del fine settimana precedente durante il pendolarismo ti farà temere ancora di più i tuoi lunedì mattina. Quindi, è meglio guardare avanti al giorno e alla settimana e seguire il flusso.
Suggerimento n. 3 Inizia riflettendo sulle cose buone
Se hai un grave caso di depressione del lunedì, questa tecnica potrebbe salvarti.
I nostri pensieri fanno il nostro mondo. Quindi, è un’ottima idea riflettere sui risultati della settimana precedente, su tutte le cose belle della tua vita o semplicemente praticare la semplice gratitudine. Pensare positivo ti metterà di buon umore e ricordare i tuoi successi o risultati della settimana precedente ti motiverà a essere produttivo anche nella prossima settimana.
Ricordare piccoli traguardi come un ottimo codice consegnato a un cliente o riunioni produttive migliorerà il tuo umore generale. Non solo aiuterà a rafforzare una mentalità positiva, ma ti aiuterà anche ad analizzare e imparare dal programma precedente.
Suggerimento n. 4 Imposta il ritmo giusto
È importante impostare il ritmo giusto per il primo giorno della settimana.
Non deve essere troppo veloce perché finirai per sentirti esausto né troppo lento perché ci sarà molto da recuperare. Il modo migliore per impostare il ritmo giusto è impostarlo in base alle tue preferenze e al tuo orologio mentale. Alla maggior parte di noi piace iniziare il lavoro dopo tutti i rituali mattutini, mentre ad alcune persone piace controllare la cassetta della posta come prima cosa al mattino.
In qualità di sviluppatore, avrai a portata di mano molte attività difficili e di brainstorming. Ma iniziare con un compito più semplice o più piccolo è sempre vantaggioso. Puoi impostare gradualmente lo slancio: dopotutto, hai un’intera settimana per affrontare i compiti più difficili. Scopri come funziona la tua mente e studia ciò che ti fa sentire a tuo agio piuttosto più produttivo e stabilisci il ritmo di conseguenza.
Inizio sempre i miei lunedì spuntando l’attività più semplice sul mio piatto settimanale. Fare qualcosa nella prima metà della giornata temuta mi aiuta a prepararmi mentalmente per la giornata e, infine, per la settimana a venire.
Suggerimento n. 5 Non correre con il lavoro
Può essere travolgente guardare tutte quelle e-mail, riunioni e progetti in programma per la settimana. Ma non devi affrettarti con il lavoro. Ricorda che hai un’intera settimana per farcela, quindi calmati e pianifica la settimana di conseguenza.
Cercare di fare tutto ti farà sentire esausto il primo giorno della settimana. Uno studio dell’Università del Sussex ha scoperto che il multitasking costante danneggia il cervello. Piuttosto discuti con i tuoi clienti e il team, scopri le tue priorità e le scadenze e allinea tutto in modo appropriato.
Suggerimento n. 6 Esponi tutte le tue idee
Questo è stato suggerito più e più volte agli scrittori, ma potrebbe essere altrettanto vantaggioso anche per gli sviluppatori web.
Annotare tutte le tue idee al mattino aumenta la tua creatività. Pertanto, si consiglia di scrivere o scambiare idee solo all’inizio della settimana. Che sia per il tuo nuovo progetto o per qualche nuova svolta nel codice, non sai mai cosa potrebbe scoprire la tua mente. Uno dei motivi per farlo è perché la nostra mente e il nostro corpo vengono ricaricati dopo una pausa dal fine settimana e, quindi, la mente fresca crea più idee di una mente esausta. Un altro è che ti farà sentire più produttivo e motivato perché potresti aver trovato delle grandi idee o nuove soluzioni per i problemi.
Suggerimento n. 7 Non puntare troppo in alto
La maggior parte di noi tende a fissare obiettivi proprio all’inizio dell’anno, il primo giorno della settimana e durante l’inizio della giornata. Proprio come la maggior parte dei propositi per il nuovo anno falliscono, è probabile che i tuoi obiettivi ambiziosi, a parte quelli prioritari, falliscano.
Essendo uno sviluppatore, il carico di lavoro è ancora maggiore. Quindi, non mirare troppo a iniziare a leggere quella guida o seguire quel corso MOOC online fin dall’inizio della settimana. Anche se hai intenzione di farlo, risparmia il lunedì e scegli un altro giorno poiché i tuoi lunedì richiedono già la tua attenzione per altre attività importanti. Quindi, è meglio non cercare di ottenere risultati eccessivi e provare solo a completare le attività a portata di mano all’inizio.
Suggerimento n. 8 Inizia il tuo lunedì di domenica
È sempre bene preparare il giorno precedente per iniziare il giorno successivo in modo più controllato. Con questo, non intendiamo iniziare a controllare le tue e-mail o scrivere codici la domenica sera, ma puoi sempre preparare il pranzo o gli spuntini da portare a posto, tenere pronto l’abbigliamento da lavoro o semplicemente mantenere tutti i tuoi file e documenti o dispositivi sincronizzati e pronto.
Avere poche cose a posto ti farà sentire rilassato ed eviterà di correre il lunedì mattina. Mettere in ordine queste piccole cose ti farà sentire più preparato.
Suggerimento n. 9 Finisci bene il tuo lunedì
Va bene festeggiare i tuoi lunedì. Non devi essere assolutamente serio solo perché è lunedì. Pianifica qualcosa di carino per la sera o semplicemente fai qualcosa che ti faccia sentire rilassato e calmo come bere una tazza di cioccolata calda o visitare il tuo angolo di lettura preferito in città. Non solo ti metterà a tuo agio, ma ti darà anche un motivo per aspettare con ansia il lunedì e ti manterrà motivato per tutto il giorno.
Suggerimento n. 10 Pratica la gratitudine
Invece di spettegolare sul fine settimana o temere tutta la pressione del lavoro, è meglio essere grati per gli amici che hai e per tutte le opportunità che hai davanti a te. Praticare la gratitudine ha aiutato le persone a superare alcune delle situazioni più difficili là fuori.
Nel 2003 il Journal of Personality and social Psychology ha pubblicato uno studio che confermava che la gratitudine ha aiutato le vittime dell’11 settembre a essere resilienti. Fa anche un ottimo lavoro nel migliorare le tue prestazioni aumentando la tua autostima. Nel 2014 Journal of Applied Sports Psychology ha pubblicato una storia che tracciava una crescita dell’autostima degli atleti che praticavano la gratitudine. Essere grati non è una cosa molto impegnativa, ma è molto più facile lamentarsi, quindi è importante deviare consapevolmente il nostro pensiero verso la gratitudine.
Suggerimento n. 11 La lista delle cose da non fare del venerdì
Eliminare le attività e le distrazioni non necessarie dall’elenco delle cose da fare del venerdì renderà la giornata più produttiva. E se riesci a completare alcuni dei compiti importanti della giornata, eliminerai l’inutile pressione di portare con te la pila di compiti incompleti della settimana precedente. L’arretrato ti lascerà esausto molto probabilmente nella prima metà della settimana lavorativa, riducendo la tua produttività a una quantità considerevole.
L’infografica qui sotto riassume magnificamente gli hack di produttività più importanti che renderebbero sopportabili le tue giornate lavorative, anche il lunedì.
Agile per una A: come Agile aiuta a migliorare il lunedì
L’agilità è la capacità di adattarsi ai cambiamenti rapidi e reinventare e rispondere di conseguenza. L’agilità è sicuramente uno degli hack più produttivi. Per rendere il lunedì più produttivo è imperativo essere agili. Sebbene tutta la pianificazione e la precisione siano utili, c’è sempre la possibilità che emergano nuove priorità.
Bisogna essere agili per adattarsi a cambiamenti così rapidi e programmare le attività di conseguenza. Se siamo in grado di essere adattivi e gestirli bene senza agitarci, allora siamo sicuramente stati in grado di padroneggiare l’arte dell’agilità.
Conclusione
Essere uno sviluppatore potrebbe non essere facile, ma è sicuramente entusiasmante. Abbiamo iniziato a fare un sacco di storie sul lunedì mentre dovrebbe essere il giorno più eccitante e divertente al lavoro perché è il primo giorno della settimana. Se scopriamo perché temiamo il lunedì e lo risolviamo semplicemente con l’aiuto di tutti i punti precedenti, il lunedì sarà tanto divertente quanto essere uno sviluppatore web.
I lunedì sono l’inizio di una nuova settimana lavorativa e come può l’inizio di qualcosa essere così terribile. Se finisci per temere i tuoi lunedì, forse finirai per detestare il tuo lavoro. Iniziare il tuo primo giorno della settimana con entusiasmo aggiungerà più positività al tuo lavoro e quindi, con un effetto a catena, diffonderai questa positività e buone vibrazioni anche ai tuoi colleghi.
Quindi sei tu quello che teme o festeggia l’inizio della settimana lavorativa?