Produktivitetshemligheter: Tips för att göra dina måndagar mer handlingskraftiga
(Tips; en stark kopp kaffe och mycket mycket mer!)
I måndags morse när jag njöt av mitt kaffe såg jag ett inlägg av en av mina underordnade som bestod av "Jag hatar måndagar" meme.
Det här inlägget fick mig att tänka på när och hur blev det att hata måndagar så på modet. Hur kan vi hata en början på något nytt? En lycklig produktiv måndag kommer att bana väg för en mer produktiv vecka framför dig och därför är det viktigt att vara smidig för att hålla motivationen uppe i stället för att krångla till förändringarna i ditt schema och arbetsplaner.
Att vara utvecklare medför en hel del uppgifter och ansvar. Med att skriva effektiva koder utan problem, följa upp med teamen och leverera en effektiv färdig produkt är livet för en webbutvecklare allt annat än enkelt. Även om de flesta dagarna är tungt packade och hektiska måndagar är särskilt mer ansträngande på grund av den stora mängden e-postmeddelanden, feedback och möten.
Även om måndagar är ansträngande är det viktigt att göra det bästa av den här blåa dagen eftersom en bra start kommer att sätta rätt takt för hela veckan.
Även om måndagar är ansträngande är det viktigt att göra det bästa av den här blåa dagen eftersom en bra start kommer att sätta rätt takt för hela veckan. Om vi börjar bra med ett bra momentum kommer hela veckan att bli produktiv eftersom vi inte springer runt för att komma ikapp kritiska aktiviteter om vi sätter agendan redan från veckans första dag.
Låt oss titta på några av följande tekniker för att undvika måndagsblues och göra måndagar mer användbara för utvecklare.
Tips #1 Börja dagen vid din idealiska tidpunkt
Det finns en hel del litteratur där ute som kommer att berätta för dig att en tidig måndag kommer att göra det mer produktivt. Detta verkar dock bara fungera för vissa personer eller morgonpigga. Börja istället din måndag precis som alla andra vanliga dagar, dvs om du är en morgonmänniska, börja dagen tidigt eller om du är en nattuggla, så börja med vilken tid som helst som passar dig.
Det är viktigt att förstå att det är viktigt att få tillräckligt med sömn för att vara produktiv och att hoppa över den för att börja din måndag tidigt kan bara slå tillbaka. Webbutvecklare måste ha en stor sinneprecision med tanke på arten av deras arbete. Därför är det viktigt att känna igen din idealiska och mest produktiva tid och planera din dag därefter.
Tips #2 Ha en produktiv pendling
Att få en god sömn är den första delen för att göra pendlingen produktiv eftersom du inte vill slumra ner medan du läser eller lyssnar på viktig information. Måndagsmorgnar kan vara väldigt hektiska och därför rekommenderas det starkt att du får ut det mesta av din pendlingstid.
Om du åker kollektivt kan du kolla e-postmeddelanden eller läsa något intressant eller om du kör till jobbet kan du lyssna på en podcast, hur som helst, försök att använda din pendlingstid och börja med att göra din dag mer produktiv. Att ägna sig åt onödiga konversationer eller diskutera de tidigare helgfesterna medan du pendlar kommer att få dig att frukta dina måndagsmorgnar ännu mer. Därför är det bäst att se fram emot dagen och veckan och följa med strömmen.
Tips #3 Börja med att reflektera över de goda sakerna
Om du har ett allvarligt fall av måndagsblues kan den här tekniken rädda dig.
Våra tankar skapar vår värld. Därför är det en bra idé att reflektera över dina föregående veckas prestationer, alla de goda sakerna i ditt liv, eller bara öva ren tacksamhet. Att tänka positivt kommer att få dig på ett lättare humör och att minnas dina prestationer eller prestationer från föregående vecka kommer att motivera dig att vara produktiv även under den kommande veckan.
Att påminna om små milstolpar som bra kod som levereras till en kund eller produktiva möten kommer att öka ditt allmänna humör. Det kommer inte bara att hjälpa dig att förstärka ett positivt tänkesätt utan kommer också att hjälpa dig att analysera och lära dig av det tidigare schemat.
Tips #4 Ange rätt takt
Det är viktigt att sätta rätt tempo för veckans första dag.
Det behöver inte gå för fort för då kommer du att känna dig utmattad och det bör inte heller gå för långsamt för det kommer att vara mycket att ta igen. Det bästa sättet att ställa in rätt takt är att ställa in den efter dina önskemål och din tankeklocka. De flesta av oss gillar att börja vårt arbete efter alla morgonritualer, medan vissa gillar att kolla sin brevlåda det första på morgonen.
Som utvecklare kommer du att ha många svåra och brainstormingsuppgifter till hands. Men att börja med en enklare eller mindre uppgift är alltid fördelaktigt. Du kan gradvis sätta farten – trots allt har du en hel vecka på dig att ta dig an de svåraste uppgifterna. Vet hur ditt sinne fungerar och studera vad som gör dig bekväm och mer produktiv och ställ in takten därefter.
Jag börjar alltid mina måndagar med att pricka av den enklaste uppgiften på mitt veckotal. Att få något gjort under den första halvan av den fruktade dagen hjälper mig mentalt att förbereda mig för dagen, och så småningom för veckan som kommer.
Tips #5 Ha inte bråttom med arbetet
Det kan vara överväldigande att titta på alla dessa e-postmeddelanden och möten och projekt som är uppställda under veckan. Men du behöver inte stressa med arbetet. Kom ihåg att du har en hel vecka på dig så istället är det bara att ta det lugnt och planera veckan därefter.
Om du försöker få allt gjort kommer du att känna dig utmattad direkt på veckans första dag. En studie vid University of Sussex har funnit att konstant multitasking skadar din hjärna. Diskutera hellre med dina kunder och teamet, ta reda på dina prioriteringar och deadlines och anpassa allt på rätt sätt.
Tips #6 Lägg ut alla dina idéer
Detta har föreslagits för skribenter gång på gång, men det kan vara lika fördelaktigt för webbutvecklare också.
Att skriva ner alla dina idéer på morgonen ökar din kreativitet. Därför rekommenderas det att bara skriva eller brainstorma idéer direkt i början av veckan. Oavsett om det är för ditt nya projekt eller något nytt kodgenombrott, vet du aldrig vad ditt sinne kan upptäcka. En av anledningarna till att göra detta är att vårt sinne och vår kropp laddas upp efter en paus från helgen och därför skapar det fräscha sinnet fler idéer än ett utmattat sinne. En annan är att det kommer att få dig att känna dig mer produktiv och motiverad eftersom du kanske har kommit på några bra idéer eller nya lösningar på problemen.
Tips #7 Sikta inte för högt
De flesta av oss tenderar att sätta upp mål direkt i början av året, på den första dagen i veckan och under början av dagen. Precis som de flesta nyårslöften misslyckas, kommer dina ambitiösa mål, förutom de prioriterade, sannolikt att misslyckas.
Som utvecklare är arbetsbördan ännu större. Översikta därför inte att börja läsa den guiden, eller ta den online MOOC-kursen direkt från början av veckan. Även om du planerar att göra det, spara måndagar och välj en annan dag eftersom dina måndagar redan behöver din uppmärksamhet för andra viktiga uppgifter. Därför är det bättre att inte försöka överprestera och bara försöka slutföra uppgifterna i början.
Tips #8 Börja din måndag på en söndag
Det är alltid bra att förbereda dagen innan för att börja nästa dag på ett mer kontrollerat sätt. Med detta menar vi inte att börja kolla dina e-postmeddelanden eller skriva koder på en söndagskväll, men du kan alltid få din lunch eller mellanmål att bära på plats, hålla arbetskläderna redo eller bara hålla alla dina filer och dokument eller enheter synkroniserade och redo.
Att ha få saker på plats kommer att få dig att känna dig avslappnad och kommer att undvika att springa runt på en måndagsmorgon. Att få ordning på dessa små saker kommer att få dig att känna dig mer förberedd.
Tips #9 Avsluta din måndag väl
Det är okej att fira dina måndagar. Du behöver inte vara helt seriös bara för att det är en måndag. Planera något trevligt för kvällen eller gör bara något som får dig att känna dig avslappnad och lugn som att ta en mugg varm choklad eller besöka din favoritläshörna i staden. Det kommer inte bara att göra dig lugn utan kommer också att ge dig en anledning att se fram emot måndagar och kommer att hålla dig motiverad hela dagen.
Tips #10 Öva tacksamhet
Istället för att skvallra om helgen eller frukta för all arbetspress är det bättre att vara tacksam för de vänner du har och alla möjligheter du har framför dig. Att utöva tacksamhet har hjälpt människor att övervinna några av de tuffaste situationerna som finns.
År 2003 publicerade Journal of Personality and social psychology en studie som bekräftade att tacksamhet hjälpte offer för 9/11 att vara motståndskraftiga. Det gör också ett fantastiskt jobb med att förbättra din prestation genom att öka din självkänsla. 2014 publicerade Journal of Applied Sports Psychology en berättelse som spårade en tillväxt i självkänslan hos idrottare som utövade tacksamhet. Att vara tacksam är inte en särskilt utmanande sak men det är mycket lättare att klaga, därför är det viktigt att medvetet avleda vårt tänkande mot tacksamhet.
Tips #11 Din fredagslista för att inte göra
Att eliminera onödiga uppgifter och distraktioner från din fredags att göra-lista kommer att göra dagen mer produktiv. Och om du lyckas slutföra några av de viktiga uppgifterna för dagen, kommer du att eliminera den onödiga pressen av att bära den bakre högen av ofullständiga uppgifter från föregående vecka. Eftersläpningen kommer med största sannolikhet att göra dig utmattad under den första halvan av arbetsveckan, vilket minskar din produktivitet till en avsevärd mängd.
Infografiken nedan sammanfattar vackert de viktigaste produktivitetshackarna som skulle göra dina arbetsdagar uthärdliga, även måndagar.
Agile For An A: Hur Agile hjälper till att göra måndagar bättre
Agility är en förmåga att anpassa sig till snabba förändringar och återuppfinna och reagera därefter. Agility är definitivt ett av de mest produktivitetshack. För att göra måndagar mer produktiva är det absolut nödvändigt att vara smidig. Även om all planering och precision är användbar, men det finns alltid en möjlighet att nya prioriteringar kommer upp.
Man måste vara smidig för att anpassa sig till så snabba förändringar och schemalägga uppgifterna därefter. Om vi kan vara anpassningsbara och hantera det bra utan att bli upprörda så har vi säkert kunnat bemästra konsten att agility.
Slutsats
Att vara utvecklare kanske inte är lätt men det är definitivt spännande. Vi har börjat bråka mycket om måndagar medan det borde vara den mest spännande och roliga dagen på jobbet eftersom det är den första dagen i veckan. Om vi tar reda på varför vi fruktar måndagar och bara fixar det med hjälp av alla ovanstående punkter så kommer måndagar att vara lika roligt som det är att vara webbutvecklare.
Måndagar är början på en ny arbetsvecka och hur kan en början på något vara så fruktansvärt. Om det slutar med att du fruktar dina måndagar, kommer du kanske att ogilla ditt arbete. Att börja din första dag i veckan entusiastiskt kommer att ge mer positivitet till ditt arbete och därmed, med en porlande effekt, kommer du att sprida denna positivitet och goda vibbar till dina arbetskamrater också.
Så är du den som fruktar eller firar början på arbetsveckan?