Sekrety produktywności: wskazówki, dzięki którym Twoje poniedziałki będą bardziej praktyczne

(Wskazówka; filiżanka mocnej kawy i wiele więcej!)

W ten poniedziałkowy poranek, delektując się kawą, zobaczyłem post jednego z moich podwładnych, który zawierał mem „Nienawidzę poniedziałków".

Ten post skłonił mnie do zastanowienia się, kiedy i jak nienawiść do poniedziałków stała się tak modna. Jak możemy nienawidzić początku czegoś nowego? Szczęśliwy, produktywny poniedziałek utoruje drogę do bardziej produktywnego tygodnia, dlatego zamiast zawracać sobie głowę zmianami w harmonogramie i planach pracy, ważne jest, aby być zwinnym, aby zachować motywację.

Bycie programistą niesie ze sobą mnóstwo zadań i obowiązków. Dzięki pisaniu skutecznych kodów bez błędów, kontaktowaniu się z zespołami i dostarczaniu skutecznego gotowego produktu życie programisty internetowego wcale nie jest łatwe. Chociaż większość dni jest zatłoczona, a gorączkowe poniedziałki są szczególnie wyczerpujące ze względu na ogromną liczbę e-maili, informacji zwrotnych i spotkań.

Nawet jeśli poniedziałki są wyczerpujące, ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać ten niebieski dzień, ponieważ dobry początek nada odpowiednie tempo na cały tydzień.

Nawet jeśli poniedziałki są wyczerpujące, ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać ten niebieski dzień, ponieważ dobry początek nada odpowiednie tempo na cały tydzień. Jeśli dobrze zaczniemy z dobrym rozmachem, cały tydzień stanie się produktywny, ponieważ nie będziemy biegać w kółko, aby nadrobić zaległości, jeśli ustalimy porządek obrad od pierwszego dnia tygodnia.

Przyjrzyjmy się niektórym z poniższych technik, aby uniknąć poniedziałkowego smutku i sprawić, by poniedziałki były bardziej przydatne dla programistów.

Porada nr 1 Zacznij dzień o idealnej porze

Istnieje wiele literatury, która powie ci, że rozpoczęcie wczesnego poniedziałku sprawi, że będzie on bardziej produktywny. Jednak wydaje się, że działa to tylko w przypadku niektórych osób lub rannych ptaszków. Zamiast tego zacznij poniedziałek tak, jak każdy inny zwykły dzień, tj. jeśli jesteś rannym ptaszkiem, zacznij dzień wcześnie lub jeśli jesteś nocnym markiem, zacznij o dowolnej porze, która Ci odpowiada.

Ważne jest, aby zrozumieć, że odpowiednia ilość snu jest niezbędna do bycia produktywnym, a pomijanie go w celu wczesnego rozpoczęcia poniedziałku może przynieść odwrotny skutek. Od twórców stron internetowych wymaga się dużej precyzji umysłowej, biorąc pod uwagę charakter ich pracy. Dlatego ważne jest, aby określić swój idealny i najbardziej produktywny czas i odpowiednio zaplanować swój dzień.

Porada nr 2 Zadbaj o produktywne dojazdy do pracy

Dobry sen to pierwszy krok, który sprawi, że dojazd do pracy będzie produktywny, ponieważ nie chciałbyś zasnąć podczas czytania lub słuchania ważnych informacji. Poniedziałkowe poranki mogą być bardzo pracowite, dlatego zaleca się maksymalne wykorzystanie czasu dojazdu.

Jeśli korzystasz z transportu publicznego, możesz sprawdzić e-maile lub przeczytać coś ciekawego, a jeśli jedziesz do pracy samochodem, możesz posłuchać podcastu, tak czy inaczej, spróbuj wykorzystać czas dojazdu i zacznij od uczynienia dnia bardziej produktywnym. Oddawanie się niepotrzebnym rozmowom lub dyskutowaniu o minionych weekendowych imprezach podczas dojazdów do pracy sprawi, że poniedziałkowe poranki będą jeszcze bardziej przerażać. Dlatego najlepiej jest czekać na dzień i tydzień i płynąć z prądem.

Wskazówka nr 3 Zacznij od zastanowienia się nad dobrymi rzeczami

Jeśli masz ciężki przypadek poniedziałkowego bluesa, ta technika może cię uratować.

Nasze myśli tworzą nasz świat. Dlatego dobrym pomysłem jest zastanowienie się nad osiągnięciami z poprzedniego tygodnia, wszystkimi dobrymi rzeczami w swoim życiu lub po prostu praktykowanie zwykłej wdzięczności. Pozytywne myślenie wprawi Cię w lepszy nastrój, a wspominanie swoich dokonań lub osiągnięć z poprzedniego tygodnia zmotywuje Cię do produktywności również w nadchodzącym tygodniu.

Wspominanie małych kamieni milowych, takich jak świetny kod dostarczony klientowi lub produktywne spotkania, poprawi ogólny nastrój. Nie tylko pomoże to ponownie wymusić pozytywne nastawienie, ale także pomoże ci analizować i uczyć się na podstawie poprzedniego harmonogramu.

Porada nr 4 Ustaw odpowiednie tempo

Ważne jest, aby ustawić odpowiednie tempo na pierwszy dzień tygodnia.

Nie może być za szybko, bo wtedy poczujesz się wyczerpany, ani za wolno, bo będziesz miał dużo do nadrobienia. Najlepszym sposobem na ustawienie odpowiedniego tempa jest ustawienie go zgodnie z własnymi preferencjami i zegarem umysłu. Większość z nas lubi zaczynać pracę po wszystkich porannych rytuałach, podczas gdy niektórzy lubią sprawdzać swoją skrzynkę pocztową z samego rana.

Jako programista będziesz miał do wykonania wiele trudnych zadań wymagających burzy mózgów. Ale rozpoczęcie od prostszego lub mniejszego zadania jest zawsze korzystne. Rozpęd możesz nadawać stopniowo – w końcu masz cały tydzień na uporanie się z najtrudniejszymi zadaniami. Dowiedz się, jak działa twój umysł i przestudiuj, co sprawia, że ​​czujesz się bardziej komfortowo i produktywnie, i odpowiednio dostosuj tempo.

Poniedziałki zawsze zaczynam od odhaczenia najłatwiejszego zadania na moim tygodniowym talerzu. Zrobienie czegoś w ciągu pierwszej połowy przerażającego dnia pomaga mi psychicznie przygotować się na ten dzień, a ostatecznie na nadchodzący tydzień.

Wskazówka nr 5 Nie spiesz się z pracą

Patrzenie na te wszystkie e-maile, spotkania i projekty zaplanowane na cały tydzień może być przytłaczające. Ale nie musisz się spieszyć z pracą. Pamiętaj, że masz cały tydzień na zrobienie tego, więc zamiast tego uspokój się i odpowiednio zaplanuj tydzień.

Próba zrobienia wszystkiego sprawi, że pierwszego dnia tygodnia poczujesz się wyczerpany. Badanie przeprowadzone na University of Sussex wykazało, że ciągła wielozadaniowość uszkadza mózg. Zamiast tego przedyskutuj z klientami i zespołem, ustal priorytety i terminy oraz odpowiednio wszystko dostosuj.

Wskazówka nr 6 Przedstaw wszystkie swoje pomysły

Było to wielokrotnie sugerowane pisarzom, ale może być równie korzystne dla twórców stron internetowych.

Zapisywanie wszystkich pomysłów rano zwiększa Twoją kreatywność. Dlatego zaleca się pisanie pomysłów lub przeprowadzanie burzy mózgów na samym początku tygodnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o nowy projekt, czy przełom w kodzie, nigdy nie wiesz, co może odkryć Twój umysł. Jednym z powodów, dla których warto to robić, jest to, że nasz umysł i ciało są naładowane po weekendowej przerwie, a co za tym idzie, świeży umysł tworzy więcej pomysłów niż wyczerpany umysł. Innym jest to, że sprawi, że poczujesz się bardziej produktywny i zmotywowany, ponieważ być może wpadłeś na świetne pomysły lub nowe rozwiązania problemów.

Porada nr 7 Nie mierz zbyt wysoko

Większość z nas ma tendencję do wyznaczania celów na samym początku roku, pierwszego dnia tygodnia i na początku dnia. Tak jak większość postanowień noworocznych kończy się niepowodzeniem, tak samo twoje aspiracje poza priorytetowymi mogą się nie powieść.

Jako programista obciążenie pracą jest jeszcze większe. Dlatego nie przesadzaj z czytaniem tego przewodnika lub uczestniczeniem w internetowym kursie MOOC od samego początku tygodnia. Nawet jeśli planujesz to zrobić, oszczędź poniedziałki i wybierz inny dzień, ponieważ Twoje poniedziałki już wymagają Twojej uwagi na inne ważne zadania. Dlatego lepiej nie próbować przesadzać i po prostu spróbować najpierw wykonać zadania.

Wskazówka nr 8 Zacznij swój poniedziałek w niedzielę

Zawsze dobrze jest przygotować się poprzedniego dnia, aby rozpocząć następny dzień w bardziej kontrolowany sposób. Nie oznacza to, że zaczynasz sprawdzać e-maile lub pisać kody w niedzielę wieczorem, ale zawsze możesz zabrać ze sobą lunch lub przekąski, przygotować odzież roboczą lub po prostu zsynchronizować wszystkie pliki, dokumenty lub urządzenia i gotowy.

Mając kilka rzeczy na miejscu, poczujesz się zrelaksowany i unikniesz biegania w poniedziałkowy poranek. Uporządkowanie tych małych rzeczy sprawi, że poczujesz się lepiej przygotowany.

Porada 9 Dobrze zakończ swój poniedziałek

Nie ma nic złego w celebrowaniu poniedziałków. Nie musisz być śmiertelnie poważny tylko dlatego, że jest poniedziałek. Zaplanuj coś miłego na wieczór lub po prostu zrób coś, co sprawi, że poczujesz się zrelaksowany i wyciszony, jak na przykład wypicie kubka gorącej czekolady lub wizyta w ulubionym kąciku czytelniczym w mieście. Nie tylko cię to uspokoi, ale także da powód do wyczekiwania poniedziałku i motywację na cały dzień.

Wskazówka nr 10 Ćwicz wdzięczność

Zamiast plotkować o weekendzie lub obawiać się całej presji związanej z pracą, lepiej być wdzięcznym za przyjaciół, których masz i wszystkie możliwości, które masz przed sobą. Praktykowanie wdzięczności pomogło ludziom przezwyciężyć niektóre z najtrudniejszych sytuacji.

W 2003 roku Journal of Personality and social psychology opublikował badanie potwierdzające, że wdzięczność pomogła ofiarom 11 września zachować odporność. Wykonuje również wspaniałą robotę, poprawiając wydajność, zwiększając poczucie własnej wartości. W 2014 roku Journal of Applied Sports Psychology opublikował historię, w której prześledzono wzrost poczucia własnej wartości u sportowców praktykujących wdzięczność. Bycie wdzięcznym nie jest bardzo trudne, ale dużo łatwiej jest narzekać, dlatego ważne jest, aby świadomie skierować nasze myślenie w stronę wdzięczności.

Porada nr 11 Twoja piątkowa lista rzeczy do zrobienia

Wyeliminowanie niepotrzebnych zadań i rozpraszaczy uwagi z piątkowej listy rzeczy do zrobienia sprawi, że dzień będzie bardziej produktywny. A jeśli uda ci się ukończyć niektóre ważne zadania na dany dzień, wyeliminujesz niepotrzebną presję związaną z dźwiganiem stosu nieukończonych zadań z poprzedniego tygodnia. Zaległości sprawią, że będziesz wyczerpany najprawdopodobniej w pierwszej połowie tygodnia pracy, co znacznie obniży Twoją produktywność.

Poniższa infografika pięknie podsumowuje najważniejsze hacki produktywności, które sprawią, że Twoje dni pracy będą znośne, nawet w poniedziałki.

Agile For A: Jak Agile pomaga uczynić poniedziałki lepszymi

Zwinność to zdolność do przystosowania się do szybko zachodzących zmian, odkrywania ich na nowo i odpowiedniego reagowania. Zwinność jest zdecydowanie jednym z najbardziej produktywnych hacków. Aby poniedziałki były bardziej produktywne, konieczne jest bycie zwinnym. Chociaż całe planowanie i precyzja są przydatne, zawsze istnieje możliwość pojawienia się nowych priorytetów.

Trzeba być zwinnym, aby dostosować się do tak szybkich zmian i odpowiednio zaplanować zadania. Jeśli potrafimy się przystosować i dobrze sobie z tym poradzić, nie denerwując się, z pewnością udało nam się opanować sztukę zwinności.

Wniosek

Bycie programistą może nie być łatwe, ale z pewnością jest ekscytujące. Zaczęliśmy robić dużo zamieszania w związku z poniedziałkami, podczas gdy powinien to być najbardziej ekscytujący i zabawny dzień w pracy, ponieważ jest to pierwszy dzień tygodnia. Jeśli dowiemy się, dlaczego boimy się poniedziałków i po prostu naprawimy to za pomocą wszystkich powyższych punktów, poniedziałki będą tak zabawne, jak bycie programistą internetowym.

Poniedziałki to początek nowego tygodnia pracy i jak początek czegoś może być tak okropny. Jeśli zaczniesz bać się swoich poniedziałków, być może przestaniesz lubić swoją pracę. Entuzjastyczne rozpoczęcie pierwszego dnia tygodnia doda Twojej pracy więcej pozytywności, a co za tym idzie, z efektem falowania, rozprzestrzenisz tę pozytywną energię i dobre wibracje również na swoich współpracowników.

Czy więc to ty boisz się początku tygodnia pracy lub świętujesz?