I 20 migliori strumenti indispensabili per i liberi professionisti

Essere il libero professionista significa avere la libertà di essere il proprio capo, subordinato, addetto alle pulizie e contabile. Quindi, al prezzo di avere la libertà di decidere quando svegliarsi o quando andare in vacanza, devi padroneggiare molte abilità a cui non avevi pensato prima.

Per fortuna, ci sono molti siti Web e software che possono aiutarti nel processo senza fine per diventare migliore e più efficiente.

In qualità di libero professionista esperto, credo sinceramente che questi straordinari strumenti ti renderanno il professionista più desiderato e produttivo nel tuo campo.

Scrivi come un professionista del Wall Street Journal

Molti di voi hanno già capito che avere il dono di scrivere bene può ripagare. Ma anche se non ti guadagni da vivere facendo traduzioni o scrivendo contenuti, lavorare per te stesso molto probabilmente richiederà comunque molto lavoro di scrittura: presentare te stesso e i tuoi servizi, elaborare proposte commerciali, compilare brief: tutto questo è qualcosa che dovrai fare quotidianamente.

Quindi ecco gli strumenti che ti aiuteranno a padroneggiare e perfezionare le tue capacità di scrittura:

1 DarkRoom per PC o Calmly Writer (online)

Una delle maggiori sfide che devi affrontare quando scrivi è stare lontano dalle distrazioni e concentrarti esclusivamente sul tuo testo. Queste creazioni software trasformano virtualmente il tuo computer in una macchina da scrivere e non lasciano che nulla ti rubi la mente dal divertimento di scrivere lunghe frasi e infinite lettere.

Un piccolo suggerimento personale: anche se queste app sono molto più funzionali delle altre controparti, ti consiglio comunque di utilizzare Word o Pages per formattare il testo alla perfezione.

2 Flusso di lavoro rigoroso

Avere un cervello fresco è fondamentale per una scrittura di buona qualità. Questo componente aggiuntivo non solo blocca tutti i siti Internet che distraggono e rubano la tua concentrazione, ma ti mette anche sulla giusta pista del ciclo di lavoro: lavora per 25 minuti, fai una pausa di 5 minuti (la cosiddetta tecnica di produttività del Pomodoro).

Lavorando in questo modo a) suddividi il tuo compito in parti tangibili per sentire costantemente i progressi raggiunti eb) sviluppi un programma di lavoro regolare che diventi la tua abitudine.

3 Leggibilità

Leggere articoli lunghi come questo non è l’unica cosa prolissa che dovrai consumare quotidianamente. Sappiamo tutti che per rimanere ricercati sul mercato e perseguire in modo aggressivo nuovi clienti è necessario essere aggiornati con le tendenze e le competenze moderne.

Questo software renderà qualsiasi testo di grandi dimensioni (che sia un’enciclopedia o un invito a una gara d’appalto) più piacevole per i tuoi occhi e attraente per il tuo cervello.

4 Navigazione multitab controllata o TooManyTabs (Chrome)

Una corretta ricerca è alla base di un buon testo, tuttavia avere troppe schede è una cattiva abitudine a cui tutti tendiamo a cedere. Questi componenti aggiuntivi limitano il numero di schede che puoi aprire contemporaneamente (come nel caso del componente aggiuntivo per la navigazione multischeda controllata) o ti consentono di rivederle tutte in un unico posto e inserire quelle meno rilevanti nell’elenco di lettura per dopo.

Gestisci i tuoi progetti come Steve Jobs

La qualità del tuo lavoro e la tua reputazione ti hanno dato il coraggio di provare a lavorare da solo, ma più affari ottieni (che spero ti accada prima di quanto tu escluda), più complicato diventa gestirlo. Come impostare la politica dei prezzi? Come gestire i subappaltatori? Come posizionare i tuoi servizi?

Diventerà molto più facile affrontare tutte queste preoccupazioni grazie a questi strumenti:

5 Centro didattico sull’amministrazione delle piccole imprese degli Stati Uniti

C’è un lungo elenco di corsi e materiali di studio per liberi professionisti che ti insegnano come gestire la tua attività in modo efficace. Il motivo per cui mi piace personalmente è che è abbastanza breve da gestire mentre si lavora come un matto, ma qui si possono trovare solo cose pratiche e soluzioni rapide.

Sfogliando questi materiali online imparerai come presentare i clienti e farti pagare gli importi desiderati, come combattere i concorrenti, trovare buoni appaltatori e molte altre utili cose di gestione autonoma.

6 Tempo di salvataggio

L’app ti consente di analizzare e migliorare la tua produttività. Questo è importante se vuoi sapere cosa "ruba" il tuo tempo al lavoro e quante ore dedichi a ciascun progetto per la fatturazione intelligente.

Solo una settimana dopo averlo installato, sono rimasto scioccato dal fatto che i siti Web occupassero il 10% della mia giornata lavorativa e dovessero rinunciare ai progetti che mi costavano meno di $ 5 per un’ora investita. Può anche servire come un buon strumento di controllo della produttività per monitorare i tuoi appaltatori.

7 Telegramma

Telegram è un’ottima soluzione per una comunicazione rapida ed efficace tra i membri del tuo team. Ti permette di chattare, condividere file o parti di programma grezze e si sincronizza con tutti i dispositivi che utilizzi: telefono, tablet e computer.

È un’ottima alternativa a Skype, che può funzionare sui dispositivi mobili e Viber o Whatsapp, che non funzionano in tutti i paesi.

8 Da Chrome a telefono (Chrome) o da sito a telefono (Mozilla)

Avere la flessibilità di lavorare dove e quando vuoi è un vantaggio imbattibile del freelance. Con queste app puoi inviare facilmente tutte le tue schede di lavoro al tuo dispositivo mobile e continuare a leggerle mentre vai alla riunione o a letto.

9 Ricorda il latte

Questo è uno strumento davvero intelligente da fare, che non ti farà mai perdere nulla. Si sincronizza con la tua posta e tutti i dispositivi mobili e ti offre persino una pianificazione specifica per le attività.

Quando si tratta di elenchi di cose da fare, suggerisco di tenere a mente due cose: 1) assicurarsi che l’app si sincronizzi con tutti i dispositivi e 2) insistere affinché tutti i membri del team utilizzino lo stesso software.

Mantieni le tue finanze sotto stretto controllo

Quando un paio di anni fa ho deciso di lasciare un lavoro ben pagato, uno dei miei amici mi ha detto “Congratulazioni! Adesso sei un libero professionista – non hai uno stipendio con cui vivere ogni mese… sempre che tu abbia un reddito". Affidarsi a te stesso solo per il reddito mensile può essere una cosa positiva e negativa allo stesso tempo. La cosa brutta è che i tuoi soldi non sono più solo tuoi: ci sono un sacco di bollette e servizi di terze parti da pagare, come abbonamenti a siti web, web hosting e così via. Inoltre, anche dopo aver eseguito il progetto a pieni voti, hai vinto non verrai pagato fino a quando non fatturerai correttamente il cliente.

Quindi, a meno che tu non sia disposto a pagare per l’esternalizzazione, la contabilità finanziaria dovrebbe diventare la tua migliore amica d’ora in poi.

Contabilità a 10 onde

Questo software per piccoli imprenditori è ottimo in termini di fatturazione ai tuoi clienti, tenere traccia delle spese del progetto (e anche delle tue spese personali!) e prevedere i profitti. È facile da usare e ha tutte le funzioni necessarie per renderti un’azienda perfettamente funzionante, ma senza sovraccaricare la tua mente con cose contabili inutili.

11 Agitare

Questo strumento renderà la tua introduzione alla redazione dei contratti molto più semplice e senza stress. Il programma funziona con entrambi i contratti preesistenti, oltre a permetterti di redigere un testo completamente nuovo insieme al tuo team o ai tuoi clienti.

12Zoom legale

Presumo che se stai leggendo questo articolo, hai già una certa esperienza come freelance e hai deciso di continuare su questa strada avventurosa. Quindi a questo punto dovrai organizzare i tuoi affari in modo ufficiale e LegalZoom può chiarire molte questioni al riguardo.

Diventa uno specialista del web tanto per cambiare

Potresti non essere uno sviluppatore web, ma se non hai un sito web o un blog, potresti anche non esistere affatto nel mercato professionale. Un semplice sito Web WordPress è abbastanza facile ed economico da gestire, a condizione che tu sappia come farlo nel modo giusto ed eviti errori che richiedono molto tempo e denaro per essere risolti.

Ecco perché ti suggerisco di padroneggiare i seguenti strumenti:

13 Squarespace

Non crederai mai al tipo di siti web che puoi fare qui senza alcuna esperienza di programmazione! Ti consente di scegliere tra migliaia di modelli predefiniti, impostare un nome di dominio speciale, darti consigli e suggerimenti sull’ottimizzazione dei motori di ricerca e molto altro.

14 Pilota automatico

Avere un noto strumento di Google Analytics integrato nel tuo sito web ti consente di monitorare il comportamento degli utenti sulle tue piattaforme. Una volta che lo sai, Autopilot ti offre una vasta gamma di strumenti di marketing per ampliare il pubblico, guidarli fino al risultato desiderato (pulsante di acquisto o iscrizione) e ottenere una maggiore pubblicità.

Se ti stai chiedendo come unire i tuoi sforzi SEO, social media e blog in un’unica grande proposta di vendita, allora Autopilot è il posto che fa per te.

15 Deposito di Web Designer

Questo è un blog interessante e ricco di materiali utili su come rendere la tua presenza digitale più funzionale e accattivante. Puoi beneficiare dei casi più recenti, temi stimolanti e chat dal vivo con professionisti esperti (e non così) in questo settore.

16 Google Voce

Se ti aspetti di essere contattato telefonicamente, questo strumento ti consente di essere connesso ai tuoi clienti ovunque. Imposta facilmente un numero di telefono gratuito o locale, registra saluti personalizzati o messaggi automatici e ricevi chiamate direttamente sul tuo cellulare esistente!

17 avvisi di Google

Questo strumento è un potente aiuto aziendale quando si tratta di monitorare ciò che gli altri (clienti e concorrenti) dicono di te. I liberi professionisti intelligenti utilizzano questo strumento anche per monitorare i propri clienti prima di inviare la proposta o per identificare le persone con cui vuoi che parlino di te.

18 Mailer Lite

Una volta che il tuo sito web è attivo e funzionante, è giunto il momento di iniziare a colpire i tuoi potenziali clienti con l’email marketing. Mailer Lite è un’ottima alternativa al noto AWeber: sa molto sull’email marketing e può inviare qualsiasi tipo di newsletter o offerta speciale quasi automaticamente.

Progetta come i migliori Ogilvy Minds lavora per te

… Perché le apparenze sono tutto, giusto?

19 Proppy

Mai sottovalutare il potere di proposte professionali e attraenti. Anche se è solo per un progetto da 100 dollari. Anche se sta andando nella posta di un cliente di lunga data. L’utilizzo di questo software per ottenere nuove offerte commerciali è piacevole e non richiede molto tempo.

20 Rafal Tomal Design Blog

Questo blog di un designer e sviluppatore web praticante è una fonte inesauribile di ispirazione e soluzioni pratiche su come trasmettere un messaggio specifico con il tuo design e convertire il tuo pubblico all’azione desiderata.

Tutti questi strumenti rappresentano solo una piccola offerta di cose che puoi utilizzare per essere più efficace e richiesto dai clienti. Non tutti sono gratuiti, alcuni richiedono un investimento minimo in termini di ritorno che ottieni e sai già che ogni modello di business sostenibile deve portare profitti, giusto? E quali sono i tuoi strumenti segreti che rendono la tua vita quotidiana da freelance più facile e migliore?